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使用outlook来培养习惯

 爱客胜 2010-09-24

[原创]使用outlook来培养习惯 (入选推荐日志,加10币)

《一个月培养一个好习惯》链接是褪墨的弥缝号召大家参与的一项活动。此项活动受到了许多朋友的支持与参与。我也在他的号召下开始自己的习惯培养之旅,我还就此发表了一篇《习惯培养活动的延伸思考--让我们晒习惯》(详见链接),对习惯培训的重要意义进行了分析探讨,得到了许多网友的热情回应。

我自己也从这项活动中获益良多。从8月14日开始,我坚持每天完成设定的习惯培养计划,并用自己改进的Excel表格持续地记录,效果非常明显,感觉自己的执行力与意志力得到了很大的提升。我坚信:

播下一个行动,收获一种习惯;
播下一种习惯,收获一种性格;
播下一种性格,收获一种命运。

一个好习惯,无论其大小,带来的影响将是巨大的,有益于你一生的。

今天我想谈谈我对习惯培养的另一种记录方式,通过Outlook进行记录、提醒。

我现在培养的习惯主要有三个:

  • 每天锻炼身体;
  • 每天更新博客;
  • 每天背诵英语单词

首先对它们进行一个区分:

我要求自己每天固定的时间进行身体锻炼,因此我将之设置了每天进行的“约会”,记录到“日历”里;

更新博客和背诵单词无法在确定的时间里进行,因此我将之设置为“任务”或者具体说就是“待办事项”。(详见附图)

 

点击查看原图

 

习惯培养最重要的是行动,设定为“约会”或“待办事项”后,重要的是执行。在Outlook里可以方便地记录执行情况。

对“约会”,我可以记录每天锻炼的内容,如果没有锻炼,我就会将这天的“约会”删除。

对“待办事项”,比如更新博客,我会将当天更新的博客记录下来,并将该”待办事项“拖至“日历”中的具体时段,成为一种时间日志。(具体请看附图)

 

通过这个例子,也能很好地解释在outlook中,“日历”与“任务”的区别与联系:

“日历”是时间已经确定的,而“任务”只是确定了大概时间,但具体时间还没定的,但当“任务”完成时,它就变成了一项“日历”里记录的“约会”了。

或者说:

日历是以时间为基础的,就是某一段时间划分来作什么事情,
任务是以事情为基础的,指定某一事情必须在哪一个时间段中间完成。

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