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述职报告的含义及作用
所谓述职报告是在改革大潮中产生的一种崭新的文体。它是随着人事管理改革和干部科学管理的实际需要而产生的。所谓述职，顾名思义，就是述说履行职责的情况。即述职人 (代表单位、部门领导集体或领导者个人)把一个阶段履行职责的情况和称职与否表述出来。所以说，述职报告就是向上级机关和本单位群众汇报单位、部门领导集体或领导者个人一个阶段履行职责的情况并回答称职与否的报告。
述职报告是各级机关、企事业领导和人事管理部门考察干部的重要方式之一。它的主要作用有三:其一，有利于领导本人总结经验吸取教训，明确职责，改进工作;其二，有利于上级考核干部，可为上级领导和人事管理部门考核干部提供科学依据;其三，有利于本单位群众了解领导集体或领导者个人履行职责的情况，增强透明度，便于群众监督。
述职报告的特点
要撰写好述职报告，首先要掌握好述职报告自身的特点:
(一)限定性。首先，是选材限定。选材被限定在述职人的职责范围内。述职报告不像文学作品的题材那样"上下几千年，纵横数万里”，由作者自由选择。述职报告无论是汇报政绩、说明不足，还是简述阶段工作目标，概述今后工作打算，所用的材料都被限定在述职人的职责范围内，不管述职人有无兴趣，都不能随意游离职责，自由选取。其次，是作者限定。即述职报告的作者，一般仅限定于代表单位、部门领导集体或领导者个人。第三，是报告时间被限定。述职报告一般要在一定范围的会议上述说汇报，时间要求比较强，一般限定不超过20分钟。
(二)严肃性。述职报告场合的庄重性，上级领导的重视性，单位干部职工的监督性，决定了述职报告具有极强的严肃性。述职人必须严肃对待。首先，是述职态度要严肃，坚持实事求是的原则。是好处则说好，是坏处则说坏;成绩讲准，缺点指明，不虚美，不隐恶，疾虚妄;不夸大，不缩小，求事核实。其次，是分析问题要辩证，注意把握分寸。对成绩，准确把握述职人应占的份量，正确估计述职人所起的作用，不能把别人、别部门和别的系统的成绩都说成自己的成绩;对不足，也要分清哪些是个人的责任，哪些是集体的职责，哪些是主观努力不够造成的，哪些是客观条件影响造成的，不能统统划在自己身上。总之，对成绩和问题分析要辩证。要讲清自己在其中"扮演”的角色和所起的作用。既不能争功诿过，掠人之美;又不能让功揽过，让美于人，一切都要恰如其分，准确无误。第三，是述职报告中所涉及的时间、地点、数字、事例等，也都必须真实可靠。
(三)鉴定性。述职报告要当着上级委派的考核人的面向本单位干群一字不增不减地宣读，经本单位干群分组讨论，辨别是否正确、客观后，进行民主评议，再上交主管部门，让上级了解述职人的情况，作为升迁、留任、降职或调整等的重要依据之一，所以，带有鉴定性。
(四)简朴性。简是简约、精当、扼要。述职报告用最简约的语言、最精当的材料、最扼要的概括，充分地说明阶段工作情况，达到"浓绿万枝一点红，动人春色不须多"的境界。朴是朴实自然。述职报告要使领导、群众和自己三满意，必须用明确的观点，恰如其分的语言，不加修饰地表述事实，形成朴实自然的特点。做到"扫除腻粉呈风骨，褪却红衣学淡妆"，这样才会取得"淡及始知花更艳”的效果。
述职报告的写作格式
(一)标题。述职报告一般以一年为期限，有时也以半年为期限。其标题一般由述职的期限和文种两部分组成。如《２００３年度述职报告》、《２００３年下半年述职报告》;也有的省略期限，只写"述职报告"或《我的述职报告》。标题应空一行或两行居中写。
(二)署名。在标题下空一行居中署名。署名要求写单位全称;若属个人述职报告，应写全单位名称、职务和姓名。
（三）正文。署名后空两行或三行开始写文。正文一般分5部分：
第一部分:写清岗位职责和年度工作目标。这部分是述职的基础。否则，述职就失去了根基，就会下笔千言离题万里，使人感到突兀。这部分在述职报告中处于重要地位，写作这一部分要提纲挈领，高度概括。
第二部分:汇报述职人的政绩。这一部分内容，要根据职责范围和年度工作目标，阐述如何履行职责和完成年度工作目标的情况，选取在述职时限内的主要工作，较细致地将其工作过程和所取得的成果表述出来。撰写这部分内容，总的要求是准确清楚，具体实在，有理有序，轻重分明，详略得当;特别是对一些棘手事情的处理思路，对一些群众关注问题的认识和处理结果，更要表述清楚。这第二部分常见的写法有:
l、分类式。即把阶段工作成绩按性质不同分类叙述。如:把阶段工作成绩分为决策类、指导类、参谋类、组织类、协调类或获奖类，然后逐类叙述成绩。
2、条款式。即对职责范围内容和年度工作目标，逐条对照汇报工作实绩。
3、重点式。即根据述职人的职责范围和年度工作目标，选取最主要、最突出的几件事为重点，详细汇报，其他的可以简笔带过。
4、顺时式。即按阶段工作的时间顺序来表述工作情况。它适合中心工作随季节变化而变化的单位。
第三部分:不足之处和今后打算。扼要指出不足之处，简明汇报今后工作打算。不足之处要对照职责范围和年度工作目标找准，行文要扼要，做到有观点，有实例，详略得当，说明问题。今后打算要紧扣不足之处提出改进意见，做到有预见性，切合实际，并运用已有经验和规律，发扬成绩，纠正缺陷，尽量做到打算的合理，高度体现领导的预见。
第四部分:体会。这是述职报告的结尾部分，俗话说:"编筐编篓，重在收口"，这部分即剖析在履行职责过程中成功的经验和失败的教训。这是正文内容又一个重点。这一部分内容是在履行职责情况、完成年度工作目标的实绩或失误进行深层次思考和分析的基础上得出的理性认识。这部分内容最能体现述职者的认识水平和综合、思辨能力，写作时要注意体会上头的政策，体察下面的实际，认真运用马列主义、毛泽东思想的观点、立场、方法，精心构思，深刻独到，不落俗套。
第五部分:回答称职与否问题。这既是述职的出发点，又是述职的归宿点，也是前几部分的总归结。它是前几部分顺理成章的结论，而不能成为游离于前几部分之外的自我表白。这部分内容，应从思想道德素养、政治理论素质、开拓进取精神、政策法律水平、处事决断能力、综合分析能力，文字口头表达能力、廉洁模范作用、上下左右协调能力、思想方法和工作方法等方面，结合自己(或单位、部门领导集体)勾勒出一幅"肖像"，最终回答称职与否的问题。有许多述职报告，特别是代表单位、部门领导集体的述职报告，省略这丰部分。但按述职报告的规范写作要求，这一部分不应省略，特别是述职干部个人的述职报告更应具备。
(四)写作日期。写作日期署在述职报告最后一页右下角。应注意:写作日期要写全年月日，不能简化。因为它是考察干部的重要依据之一，是要归档保存的。
述职报告的写作要求
(一)突出能力。让干部述职的目的，不是给干部评功摆好，主要是促使干部对职责清不清，责任明不明，方法灵不灵，能力强不强，进行一番反思与剖析，得出称不称职的结论，从而激发开拓进取、积极向上的精神。所以，述职的重点在于证明履行职责能力的强弱。阐明领导思想，展示履行职责过程，表述任职实绩，解释处理棘手问题和总结经验、剖析工作失误等，都应服从证明能力的强弱。如何把履行职责的实绩和能力准确地表述出来，给予领导和群众以鲜明的印象和强烈的逻辑感染力，这是述职者应该重点把握的问题。
(二)实事求是。述职要讲真话、讲实话、讲心里话，切忌假大空。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，无论功过是非，都应分清哪些是个人的责任，哪些是集体的责任，哪些是主观努力的结果，哪些是客观条件影响的结果，对集体领导相互协作取得的成绩和出现的失误，要讲清自己在其中"扮演"的角色和起的作用。
(三)情理相融。述职要抱有诚意，要将自己的真实情感融于叙事说理的全过程。说理是为了叙事，叙事是为了说理，但无论叙事说理都不能离开履行职责的实际情况。只有推心置腹，毫不隐瞒地将自己的真实思想公之于众，才能沟通述职者与群众之间的感情，加深彼此间的理解和信任。为此，述职者在述职之前，必须认真地听取群众意见，弄清群众对自己有哪些批评、不满和要求，这既能帮助述职者全面反思，又能有的放矢解答群众问题。对群众意见比较大的事情尤其不能遮遮掩掩，含糊其词，搪塞应付，要如实“曝光”。否则，不仅不能息事宁人，反而使群众产生被愚弄的感觉，会失去群众的信任。
(四)要注意把握分寸。首先，要防止干不够、话来凑；其次，要掂一掂述职人在某项成绩中的份量，正确估计自己的作用。第三，是措词要有分寸。否则，群众听了反感，领导看了不满。
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