在上一节的过程中,我讲述了如何根据自己的需要插入不同的页码,详细教程请看:
在这一节,我将介绍下如何利用Word的自动创建目录功能,自动创建目录
在教程开始之前,要指明的是,如果你不知道如何创建页码,那么你仅仅看这个教程是没有意义的,因为大抵目录和正文部分是不同的页码,而且正文的第一页必须是“1”,而如果没有建立不同的页码,则会使得你的目录中的第一章节会从2或者比2大的数字开始,这样是不对的。
首先,我按照上一节课的内容,对封面、目录和正文部分分别设置了不同的页码,为了更好的区分,我紧紧将正文插入了页码,目录和正文没有设置页码。然后我按照如下的格式对文章中的标题进行排版(你可以按照所要写的文章的要求进行修改)
1.文章的开始 这样的一级标题,我设置成“黑体,4号字”; 1.1 这样的二级标题,我设置成“宋体,小4,加粗” |
按照上面的要求对标题进行设置之后,我们打开“视图”菜单栏中的“工具栏”,然后在弹出的工具中勾选“大纲”,如图
然后会弹出大纲工具条,如下图所示:
然后我将1. 2. 3. 等前面我要设置的一级标题设置成“1级”,将1.1 1.2 等我要设置的二级标题设置成“2级”。如果你直接已经把根据级别将标题已经设置好了,你可以选中“1.文章的开始”时,右键弹出快捷菜单,单击“选择与格式相似的文本”,则其他的一级标题将都会被选中,此时,在大纲标题中,将一级标题设置成“1级”,如下图:
同理,设置好第二级、第三级标题,此处的标题级别越深入,你后面生成的目录就越详细。
在全部设置好你的标题级别之后,将鼠标移动到你想插入目录的地方,然后选择“插入”菜单中的“引用”,在弹出的二级菜单中,选择“索引和目录”,如下图所示:
单击“索引和目录”,弹出“索引和目录”对话框,在弹出的对话框中选择“目录”选项卡,设置页码的对齐方式,选择自己的目录的显示级别,如下图所示:
按照上图设置好自己的目录之后,点击确定,目录就自动生成了。下图是我生成的目录:
如果你对文章进行了修改,就需要对目录进行更新。想让目录变得更加的美观符合你的文章格式,可以按照常规的方式,对目录的行间距、字体、字体大小等内容进行设置。
到此教程就结束了,利用Word建立目录的方法还有很多种,而这种是最简单有效的方式,至于其他方式,我会在以后的教程中涉及到。