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小白必知:4种生成Word自动目录的方法

 新华书店好书榜 2017-02-28

 Word自动生成目录对于新手小白来说是一个难关,给办公带来了许多不便。今天我们就为大家介绍4种自动生成Word目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!


方法一
根据文章的章节自动生成目录


1.在[格式]中选[样式与格式]


2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。


3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。


4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]


5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。


⊙阅读查找内容
方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页


⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]


方法二
创建标题目录


Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。


1. 把光标移到要拖入目录的位置。


2. 单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。


3. 在【格式】列表中

选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

方法三
创建图表目录


图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

1. 确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。


2. 将光标移到要插入图表目录的地方。


3. 单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。


4. 在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。


5. 在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。


在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:


1. 打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。


2. 单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。


3. 选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。


4. 在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

方法四
创建引文目录


引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:


1. 将光标移到要插入引文目录的位置。


2. 单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。


3. 在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。


4 . 创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。


5. 如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。


6 . 如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。


7. 选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。


如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:


(1)选择要标记的引文。


(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。


(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。


(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。


(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。


(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。


(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。


(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。


(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。 

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