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营艺(附章)附5 怎样安排团行事历

 夹钢板斧 2010-10-23
附5  怎样安排团行事历
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壹、行事历应该考虑周详
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在你计画未来十二个月的团活动中首先得把下列各类事情记录下来,按步就班的分别填入『全年活动计画工作表』里(见附件一)。不是全部填入,将部份重要者优先填入,余下来的另表把握在你手中,当小队长会议,各小队所提供之意见或资料均不能足够填充十二个月的活动时,你就不慌不忙提出来补充他们的不足。
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下列六种资料要事前收集的:一、团长私人记录:(一)团部重要人物的生日:如团务委员会主任委员、委员、热心家长、社区里的社团首长、副团长、联队长、小队长等。(二)各种纪念日:如团成立日、主办团体的庆典日及赞助团体的庆典日等。(三)各种社团(如扶轮社、狮子会、崇她社、青商会等)的庆典或集会日子。(四)有责任感的人们。(五)可被征召服务的人们。
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二、宗教节日或庆典仪式:(一)团员大多数所信奉的宗教节日。(二)团员中不同宗教的节日。(三)介绍世界伟大宗教的节日,如浴佛节、耶稣诞辰、回教的斋戒日等。
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三、学校各种大活动:因社区内有很多学校,而团员来自各学校,故特别要注意各校的不同假日及活动。(一)各种体育大比赛。(二)学校的假日和庆典。(三)演剧或音乐晚会。(四)美术展览或各种展览。(五)考试日期。(六)毕业典礼等等。
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四、主办团体的服务:(一)例行事务能影响团集会的(如狮子会每年举行年会,请童子军服务的)。(二)特别事务,(如今年春天狮子会举办你丢我捡大运动,就请了很多童子军参加服务)。(三)有些事务与团行善或服务有关的,(如中央狮子会每年举办少年游泳比赛,40团是他主办的,必然到场服务)。
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五、社区节日或运动:(一)大拜拜(如延平北路大拜拜,或城隍诞等)(二)各区举办运动会,各场比赛的服务。(三)各区举办大扫除之服务。(四)各区的选举服务(尤以今年连续有中央及地方之选举)。(五)两区联合之服务等。
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六、地方理事会和地区委员会的活动:这些事你得先赴地方理事会查询总会或省理事会有那些大活动,再找区辅导问清楚地区委员会又有什么活动。下列所提的不过荦荦大者罢了。(一)夏令营日期及地点。(二)童军节活动。(三)连团大露营日期及地点。(四)技能观摩会日期及地点。(五)环岛旅行日期。(六)高级考验营日期及地点。(七)小队长训练营日期及地点。(八)社会服务项目。(九)成人训练:1.教师研习。2.木章预备训练。3.木章训练等。(十)团长会议日期。
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贰、全年计画要简明图标
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当行事历草案有了眉目,你最关心的事就是听取小队长们的意见,准备开小队长会议来决定全年计画,因此最好你能事先用图表列出各项训练活动节日等等,以利讨论。
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为着容易着手起见,不妨将一些『团和小队活动计画表』(见附件二)先行做好,俾于小队长会议时能比较作有系统的讨论,比较容易得益。为求方便最好能用大墙报纸两张连在一起,先把『全年团活动计画工作表』画好一个空表(见附件一)的草案,按月按主题逐项讨论。
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一、小队长会议讨论『全年活动计画』前,你身为团长,责任重大,下列的六点,你一定有所准备才能得心应手。准备好一张活动计画腹案:(一)首先得将你的构想和训练按月填好在你『活动计画』腹案中第二项的活动主题中,但记着你最多填八个月就好了,让孩子们选择一点他们的所好,最好你填一半(六个月)就够了。贝登堡说:『这不是一个具有固定课程和考试标准的学校』,又说:『童子军活动的原则是研究儿童的想法,用鼓励他自学来代替听人讲解』。(二)就将本篇第一章『行事历』所应考虑的五种因素,团长私人记录,宗教节日或庆典仪式,学校各种大活动,主办团体的服务和社区节日和活动,分别填入第六项的地分节日和第七项的团善行中。(三)将每月团务委员会派委员来考核的日子填在第八项团务委员会考核下,使孩子们警惕着自我约束自己。将地方理事会或地区委员会的集会填入第十一项的地方理事会或地区委员会集会栏中,给全团童子军了解我们尚有群体活动来帮助我们发展。(四)将地区委员会或地方理事会举办的服务或活动填入第五项理事会或地区委员会活动或服务栏中,俾使孩子们早有准备,争取服务的荣誉。笔者很诚心的祈求各地方理事会应该早定一年之计,以免临时通知,使人改调发生困难。如果编表时尚未收到的话,你先空着,一接到理事会通知就马上填上去,使孩子们早有所准备。(五)看一看第四项『特别活动和服务』,填这一项目时应注意本社区(即本地方有什么大的活动没有),如向脏乱进军、冬季大扫除、或城隍大拜拜等,其次就要注意到国际联谊、越宿露营、远足郊游,最后注意省理事会有没有举办全省大露营,市理事会有没有夏令营,各县市理事会有没有举办联团大露营,总会有无通告考选出国参加各国的大露营。有那些项目填那些,用来鼓励童子军们上进,因为参加联团和全省大露营就要中级以上,参加夏令营可以考高级,参加出国大露营要高级以上。(六)将你理想和训练的六个月计画做好六个或八个『团和小队活动计画表』草案(见附件二),由联队长提出,这样你才是准备好了怎么指导小队长会议讨论全年活动计画。
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二、当小队长会议讨论全年活动计画草案时,应由联队长主持,你以团长的身份只负责督导进行,从旁协助联队长使其不越出范围,进行顺利便妥,千万不要以老师身份嘱付怎样怎样,甚至命令他们怎样怎样。但必须注意下列四点:(一)指导会议首先讨论十二个月的活动主题,按月填写,除了你理想的六个或八个外,一定要鼓励各小队长发表意见,了解各小队需要什么,经讨论后指导联队长修正好填下。(二)指导联队长务求各小队长自行提出愿意参加什么特别活动和服务,并乐意自愿做些什么团善行,经讨论后联队长一一填下。(三)指导联队长填写好第三项『团和小队集会』,首先将你理想的几个草案提出,讨论后填写好,其余临时由各小队长提出的,先将主题写好,其草案于散会后,由你指令副团长约同见习团长共同指导联队长将其余临时提出的『团和小队集会』做好草案,在下次小队长会议中提出,再填写好。(四)指导联队长确实讨论每月小队长会议日期,然后就在第九项小队长会议栏内,按月将日期填写好。
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三、按月确实执行,身为团长,不应空谈,身教重于言教,尤应以身作则,率先导行,下列六点值得注意:(一)活动主题的主讲人应事先考虑,找专长适合的人主持,我们要打破团长万能的观念,不要冒充内行,务使儿童得益。(二)积极寻求新方法和新游戏,不论是参加木章训练,抑或找寻童子军月刊介绍过的专题文章,更或前往图书馆找寻新书以资帮助。(三)注意考察童子军们是否接纳消受得了你的理想和训练,酌量增减,调配资料适合他们的进度,以求实益。(四)经常和联队长及小队长们个别接触,接受他们的意见,检讨你自己的要求和建议,随时改正,使进行更为完善。(五)给每位小队长以每周团或小队活动进度表,务使其能接受指导并努力鼓励队员上进,为小队争取荣誉。(六)讨论有关童子军技能和手工艺时,需要小队长们提出意见,以资参考改进教授方式。
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当你完成了这样一份的全年团活动计画工作表时,最好油印几十份,除了送给团务委员和热心的家长们外,应该各小队要有一份,随时他们自己事前有所准备,使得团活动生色不少。
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参、领导人才须设法训练
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怎样领导他人是一项重要的课题,也是艺术,以童子军团来言,则团长的身重于言教,你必须将你的才华能力转教各小队长,使他们能尽他们的责任与义务,贡献于小队长会议,而你就是他们才华、能力和责任的泉源;所以贝登堡说:『团长就是小队长的小队长』,因此你才能将一个团领导得成功。
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训练领导人才和干部,不一定要很严肃的必须设班训练,但随时随地身为团长的都要以身做则,你的一举一动都足够他们学习为模范的是最重要,然后你应随时把握时间将下列的训练主题依照事实上(或在各种活动和集会中)的需要,按步就班的训练他们:一、小队的理想(目标)二、小队长的责任和职务三、小队精神是什么四、小队长会议做些什么五、怎样举行小队集会六、怎样领导游戏七、仪典要怎样安排八、怎样指导晋级活动九、计画和准备郊游十、初级干部训练旅行十一、计画和准备隔宿露营十二、高级干部训练营
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地方理事会或地区委员会间或举办小队长训练营,或营火节目主持人训练班等,均应派你的干部去参加,如果他们有年满十八岁的就要选派参加各种木章预备训练,超过二十一岁时就应该参加木章训练了,使你的干部不时吸收新知识和新玩意。
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说实在话,在安排这一年的团行事历也可以用来训练干部们,举例来说,当你计画如何实现你的理想时,这个全年十二个月团活动你已经安排了一年的活动和训练了,就在开小队长会议讨论这件事的一或两个星期前,召集一次干部周末营,把小队长、副队长、联队长、副联队长、见习团长、副团长和文书、财务、事务、保管、传令等五股干事一齐带往,作一次二十四小时或三十六小时安排有娱乐性的露营。根据你的构想将各种活动安排在你的节目单中,如制作模型、采集标本、寻宝、打野战及营火会等都使他们先吸收经验,将来在活动中施展,并可以教导他人去做。
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组织这类训练,最好运用小队制度,如果人数多时可以用见习团长、联队长分任小队长,副团长做你的助手,介绍新游戏,训练新技艺,使每个人都有机会亲手去做,知道错误在那里,将来领导他人时,不致重蹈覆辙;举例,树立模范吸收实验的果实,并不是空洞的理论讲解和表演式的示范。
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这样他们返回团部后,日积月累的经验锻练他们,这群青少年有机会面对实际问题时,就会比他人多考虑环境,减少错误,表现得成为比他人为强的一个初级干部了。
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第二个训练他们的机会,在本月讨论下月份分工细则的小队长会议中。上项的训练是达成你的理想,现在就要就他们所好的活动安排在其余的月份活动中了。这是他们向往的事,他们想学习的东西,你能善于运用,当收事半功倍的效果。你也按他们的意愿,编排各月份的活动主题,下列十八个主题都可以提供作参考:一、自然研究二、公民训练三、观察追踪四、救护实习五、国际活动六、体格锻练七、大地游戏八、测量实习九、假期参观十、野外工程十一、童军展览十二、脚踏车旅行十三、社区服务十四、通讯比赛十五、水土保养十六、冬季旅行十七、长期露营十八、水上活动
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例如冬天他们想徒步东西横贯公路的旅行,或计画作环岛脚踏车旅行。假若夏天他们想游泳,就计画一个海滨露营(在金山或头城均可),安排一个水上大活动,使不会游泳的会游泳,会的更加进步。
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在分配下月份活动分工时,遇有小队长们不晓得怎样做时,你自己或指派熟练的见习团长和联队长事前训练他们,使他们按照计画完成各项训练。
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如果你是头一次设计做这样团行事历的,最好先作六个月的计画,然后再做下一个计画,因为不只是你没有这类经验,同时团员倒也不容易接受你的安排。根本上需要有经验的领导人和一群热心肯做事的干部合作无间,才能推动得好。
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所以在全年团活动计画会议中,你如能把握下列六点要义,就很可能从小队长会议中获得珍贵的训练干部的概念,而使你的团活动就成功地安排和推动了。一、自设计画:青少年们自己所提议的节目或活动计画,他们一定会努力做到成功为止。二、训练技艺:干部自己肯虚心学习各种新技巧,并学习怎样教导他人,显示他们的智能和能力。三、分担责任:青少年肯学习怎样发展并创造各种活动﹐这样他们已经了解如何分担做领导或干部的责任。四、认识职责:干部要求加强学习机会﹐增加经验﹐俾能获得实益﹐忠于职守。五、建立模范:由团长你建立模范起﹐影响干部也要建立起他们本身效力﹐以便成为他人的模范。六、贯彻始终:干部们接受部份职守﹐努力以赴﹐静候它的发展﹐锲而不舍﹐完成任务。

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