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微软WORD这个软件大家都很熟习，但有不少功效我们并没有用到，其中不乏非常适用的。今儿个我给大家先容一下如何用WORD主动天生目录,本人见过的最有用的日志！不来转藏肯定后悔！。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有辅助。
长处：用WORD依据文章的章节主动生成目录不但快捷，而且浏览查找内容时也很便利，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更主要的是便于今后修改，由于写完的文章难免多次修改，增添或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应当主动生成的目录，你可以任意修正文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上往。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差异，但大同小异。） 1．在[格式]中选[样式与格式] 2．呈现右边的一条“样式格局”栏，这里面重要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分辨利用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就须要用标题1定义。而“1.1制冷技巧的发展历史”就用标题2定义。假如有1.1.1×××那就用标题3来定义。 3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修正的。修改方式：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以依据自己的请求自行修改。 4．用题目1，2，3分辨往定义文中的每一章节。定义时很便利，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的题目1，就定义好了；同样方式用题目2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空缺地位，选[插进]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的断定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7．当你重新修正文章内容后，你须要更新一下目录，办法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 8．当选[更新域]后，会呈现上图的选框，选第二个“更新全部目录”点断定。就OK了。 好了，应用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？ 在我实际操作这个天生目录体系的进程中，发明了几点须要注意的，不消除有更加快捷的方式，这几点是偶探索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下： 1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的请求不一样，但都可以改的，特殊是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以转变其他设置，第一次弄的时候不知道还感到这个体系没啥用。 2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺转变首字的地位（不知道专业应当怎样说），我们学校的目录是全体对齐的，这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常要害！所以天生的目录必定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开端编页码的问题，百度上面的有点凌乱，给大家说一下我自己的实际操作。 A.页码从第二页开端 “插进”??“页码”??“格局”??不选“续前页”??“起始页码”设为0 “文件”??“页面设置”??“版式”??“首页不同”打勾??这样页码就实际的第二页开始编为“1” B.页码从任意页开端 假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”??“分隔符”??“分节符类型”??“下一页” “视图”??“页眉与页脚”??将光标调剂至第三页也就是你筹备开始编页码的那一页??将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插进”??“页码”??“格局”??不选“续前页”??“起始页码”设为1 经过某位高人的指导，发明本来这种办法就可以达成我的请求，昨天必定是碰到灵异事件了。 当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么雅观，由于字符占位不同，排版就不整洁。假如自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~ |
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