Excel选择性粘贴中的“跳过空单元”

在Excel的选择性粘贴中，有个选项“跳过空单元”，其作用是粘贴时忽略复制区域中的空单元格。如果我们要复制的区域中包含空单元格，选择该选项后Excel将不会覆盖空单元格所对应的被粘贴区域。

   

    关于这个选项，容易造成下面的两种误解：

    一是误以为被粘贴区域包含空单元格时会忽略空单元格。如下图。

     

    实际上如果复制的区域不包含空格，该选项无任何作用。

    二是误以为粘贴后会去掉空单元格。如图。

   

    实际上粘贴后的区域与复制的区域大小是相同的。要实现这种效果可以先通过筛选隐藏空单元格，再进行复制粘贴。

    正确的理解如下图，复制的区域在A28:A37，其中A31:A33和A35是空单元格：

   

    当我们要把某一区域中的内容复制到其他区域，但又不希望复制区域的空单元格覆盖已有的数据，就可以使用该选项。例如我们要把下图中B列的内容分别插入到A列中的空白单元格中，利用该选项就十分方便。

   

    操作方法是：首先复制B1:B9区域，然后右击A2单元格，在弹出的右键菜单中选择“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框，勾选“跳过空单元”，单击确定即可。

   

    需要注意的是，有的单元格看上去好像是“空”单元格，实际上可能包含某些内容，例如包含一个空格等。如果复制的区域中包含这样一些单元格，这些“空”单元格就不会被跳过了。