默认情况下,当您在 Excel 中复制(或剪切)和粘贴时,源单元格或区域数据、格式设置、公式、有效性和批注中的所有内容都将粘贴到目标单元格。 这是按 CTRL + V 粘贴时发生的情况。 由于这可能不是你想要的,因此你有许多其他粘贴选项,具体取决于你的复制内容。
例如,你可能希望粘贴单元格的内容,但不能粘贴其格式。 或者,您可能希望将粘贴的数据从行转置到列中。 或者,你可能需要粘贴公式的结果,而不是公式本身。
重要: 复制和粘贴公式时,可能需要修复单元格引用。 但是,剪切和粘贴公式时,引用不会更改。
提示: 您还可以使用填充柄将公式复制到工作表上的相邻单元格。
"粘贴" 菜单选项(在功能区上)
单击“开始”>“粘贴”,然后选择所需的特定粘贴选项。 例如,若要仅粘贴所复制单元格的格式,请单击 "格式设置" 。 下表显示“粘贴”菜单中的可用选项:
图标 | 选项名称 | 粘贴内容 |
---|---|---|
|
粘贴 |
所有单元格内容。 |
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保留源列宽 |
复制的单元格内容及其列宽。 |
|
转置 |
粘贴时重新定位复制的单元格的内容。 行中的数据将复制到列中,反之亦然。 |
|
公式 |
个公式,不带格式或批注。 |
|
值 |
公式结果,不带格式或批注。 |
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格式设置 |
仅限所复制单元格的格式。 |
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值和源格式 |
所复制单元格中的值和格式。 |
|
粘贴链接 |
引用源单元格而不是所复制的单元格的内容。 |
|
图片 |
复制的图像。 |
|
链接的图片 |
带有原始单元格链接的所复制图像(如果对原始单元格进行了任何更改,将在粘贴的图像中体现这些更改)。 |
选择性粘贴
若要使用“选择性粘贴”框中的选项,请单击“开始”>“粘贴”>“选择性粘贴”。
键盘快捷方式: 按 Ctrl+Alt+V。
在“选择性粘贴”框中,选择要粘贴的属性。
注意: 根据您复制的数据类型和选择的“粘贴”选项,其他一些选项可能会灰显。
粘贴选项 |
操作 |
全部 |
粘贴所复制数据的所有单元的内容和格式。 |
公式 |
仅粘贴编辑栏中所输入公式的复制数据。 |
值 |
仅粘贴单元格中所显示复制数据的值。 |
格式 |
仅粘贴所复制数据的单元格格式。 |
评论和备注 |
仅粘贴所复制单元格附加的批注和备注。 |
验证 |
粘贴复制单元格的验证规则至粘贴区。 |
所有使用源主题的单元 |
采用应用至复制数据的文件主题格式复制所有单元格内容。 |
边框除外 |
粘贴所有应用至已复制单元格的内容和格式,边框除外。 |
列宽 |
将一个已复制列或列区的宽度粘贴到其他列或列区域。 |
公式和数字格式 |
仅粘贴复制单元格中的公式和所有数字格式选项。 |
值和数字格式 |
仅粘贴复制单元格中的数值和所有数字格式选项。 |
所有合并条件格式 |
仅粘贴复制单元中的内容和条件格式选项。 |
你还可以指定要应用到已复制数据的数学运算。
操作 |
操作 |
无 |
指定不会对所复制的数据应用数学运算。 |
加 |
将复制的数据与目标单元格或单元格区中的数据相加。 |
减 |
将复制的数据从目标单元格或单元格区中的数据减去。 |
乘 |
将复制的数据从目标单元格或单元格区中的数据相乘。 |
除 |
将复制的数据除以目标单元格或单元格区中的数据。 |
其他选项: |
操作 |
---|---|
跳过空单元 |
选中此复选框时,当复制区域中出现空白单元格时,避免替换粘贴区域中的值。 |
转置 |
选中此复选框时,将所复制数据的列更改为行,反之亦然。 |
粘贴链接 |
单击以创建指向复制的单元格的链接。 |
验证和修复粘贴的公式中的单元格引用
注意: 当剪切(不复制)和粘贴公式时,单元格引用将自动调整。
粘贴复制的公式后,应验证新位置中的所有单元格引用是否正确。 单元格引用可能已根据公式中使用的引用类型(绝对、相对或混合)进行了更改。
例如,如果在单元格 A1 中复制公式并将其向下和向右粘贴两个单元格(C3),则粘贴的公式中的单元格引用将按如下方式更改:
此引用: | 更改为: |
---|---|
$A$1(绝对列和绝对行) |
$A$1 |
A$1(相对列和绝对行) |
C$1 |
$A1(绝对列和相对行) |
$A3 |
A1(相对列和相对行) |
C3 |
如果公式中的单元格引用不能为您提供所需的结果,请尝试切换到其他引用类型:
-
选择包含公式的单元格。
-
在 "编辑栏" 中,选择要更改的引用。
-
按 F4 在引用组合之间切换,然后选择所需的组合。
有关单元格引用的详细信息,请参阅公式概述。