上次我们练习了7:生成行动计划,这个主要针对与时间较长、事情较复杂的项目生成行动计划,对于各种事情的行动,可以参考30天敏捷结果(13):如何对事情付诸行动。今天我们要练习的是生成20/80待做列表(30DLBL Day 8 – Create Your 20/80 To-Do List )。
找回时间很多人都经常被一堆任务缠绕着,不知方向,不知重点,可能哪里都是方向,也可能哪个都是重点。当静下来的时候,我们就会想如何摆脱这种状态呢?这是不是意味着我们需要推迟任务,或者放弃我们的挑战?不,绝对不是这样的,我们需要做的就是真正学会敏捷生活,做好第二象限的时间管理(参考:个人管理 - 第四代时间管理),评估我们的待做列表。 你的待做事项列表我们每个人每天都有自己要做的事情列表,我们也会投入精力去完成这些事情。由于我们的待做事项列表决定了我们要做什么,所以拥有一个高效的待做列表对我们来说是非常重要的。但是不幸的是,简单罗列你需要做的事情并不能给你提供什么帮助,因为:
以上的行为属于第一代时间管理的任务列表,我们今天要学会的是用第四代时间管理办法(个人管理 - 第四代时间管理)来管理自己的时间。 80/20规则是大家都知道的一个规则,我们20%的努力可以换回80%的结果,如果你列出你的任务,你也会发现你的20%任务才是重点。这20%的任务经常落在第二象限中。所以,我们需要把精力尽量先投入到那20%的任务上,这样我们可以做到花更少力气获得更好的结果。 从长远来看,即使一天只能投入几个小时在那20%的任务上,这都会给我们带来巨大的改变。既然如此,那我们如何识别出哪些任务是那20%的呢?我们可以简单的通过问自己一些问题来获得答案:在接下来6个月、1年、3年甚至5年,做这件事情会有什么影响?如果会给你带来巨大影响,那么这就是有价值的事情,否则可能就属于那80%的事项了。在区分80/20时,我们需要认识到这只是一个简单的概念,这些数字只是相对来说的,并不是绝对的。 步骤1: 生成你的20/80待做事项列表
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