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少点忙碌,多点高效,高效人士的6个习惯

 雅博学苑 2020-05-11

在职场中,忙碌正在被越来越多的人所接受与认可。

当你看到别人正在忙碌地工作时,你会自然而然地感到竞争的压力。如果你没有表现得像他们一样忙碌,你很可能就会感觉自己在混日子,从而进一步放大了你的压力。

但是,你看上去忙碌并不意味着你是一个高效的工作者。在大多数时候,很可能一个忙碌的人1小时完成的工作量,一个高效的人15分钟到半个小时就可以完成。

所以问题来了:你是想做一个忙碌的人还是一个高效的人

答案很明显是后者。

今天这篇文章,就让我们来讨论一下高效人士会有哪些好的习惯。

1.积极主动

高效人士会去争取对于事物的把控权。他们会把自己的时间和精力集中在那些他们能够控制的事情上,比如说阅读和健身。

所以你绝对看不到他们抱怨哪些超出他们掌控范围的事情,比如天气、交通等。毕竟对于这些事情,你抱怨了也依然无法改变什么。

但是你能够控制你的心态。与其抱怨,不如将宝贵的精力放在那些有益的事情上。

而控制心态的最好办法就是学会积极主动,去意识到你能够掌握主动权。这样,当你不如意的时候,不至于因负面的情绪而陷入一种悲观消极的恶性循环当中。

2.把时间分配给“重要但不紧急”的事项

在时间管理领域有一个很好用的工具,叫“四象限法则”。简单说来就是把你的工作任务按照重要性和紧迫性这2个维度进行分类。

进行分类后,大部分人会把精力优先集中于那些“重要且紧急”的事项上。这没有问题。

但是在处理“重要但不紧急”和“不重要但紧急”的先后顺序上,不同的人就有了不同的倾向。

高效人士会倾向于把精力集中在“重要但不紧急”的事项上。

因为这种类型的事项是能够带来长期收益的。当你完成这一象限内的事情的时候,你会有成就感,也就会更有动力维持高效工作。

3.广泛阅读

那些很成功的人,基本上都会有广泛阅读的习惯。

当然,快节奏的工作与生活很难让我们单独拿出一大块时间来阅读。但是作为替代,我们可以通过听书的方式在零碎的休息时间里持续成长。

比如在上下班通勤的时候、在睡觉前、在打扫卫生或者做饭的时候,只要你愿意找,就总能找到可以利用的零碎时间。

听书还有一个好处是可以让你在短时间内获取一本书的精华。这不失为是一种高效获取知识的有效途径。

4.知道什么时候工作最有效率

人各有别,每个人都有自己精神最好的时间段。有的人是在上午,有的人是在下午,还有的人是在晚上效率更高。

你要做的就是了解自己的身体,确保那些需要思考且高强度的工作放在你效率最高的时间段来完成。然后将那些程序性的、不太费脑子的事情,安排其他的时刻。

人的精力是有限的,要想更有效率,你就要更有策略地使用自己的精力。

5.计划时间

当你弄明白自己什么时候效率最高之后,就需要好好安排一下自己一天的工作了。

如果可以,最好是放在头一天的晚上。这样你就不用浪费一大早宝贵的精力去计划今天要做什么,而是直接开始执行。

一般而言,如果你在上午的工作效率更高的话,你可以把那些困难的和重要的工作放在一开始。

同时,在制定计划的时候,你也最好预估一下自己所要花费的时间,这样做有2个好处

(1)迫使你去全面地分析并了解工作任务,让你在工作的过程中更有针对性。

(2)可以锻炼你的预见能力,让你做事更有前瞻性。

6.每次专注于做一件事

同时处理多项任务最终是让我们变得更高效还是更低效?

有的人认为是前者,理由是他们能够同时做很多事情,并且每件事情都做得不错。

但他们却没有想过,如果他们转变方式,一次只专注于做一件事情,会不会取得更高的效率?

一次只专注做一件事,会让你能够全身心地投入到眼前的工作中,可以让你大脑的思考过程不会被打断。这样做看似很慢,但它会提高你单位时间内的产出。从而,从整体上,所见你的时间。

你是需要同时做很多事情,效率才会高的人吗?

起码我不是,所以我会选择每次专注于做一件事

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