在职场中,忙碌正在被越来越多的人所接受与认可。 当你看到别人正在忙碌地工作时,你会自然而然地感到竞争的压力。如果你没有表现得像他们一样忙碌,你很可能就会感觉自己在混日子,从而进一步放大了你的压力。 但是,你看上去忙碌并不意味着你是一个高效的工作者。在大多数时候,很可能一个忙碌的人1小时完成的工作量,一个高效的人15分钟到半个小时就可以完成。 所以问题来了:你是想做一个忙碌的人还是一个高效的人? 答案很明显是后者。 今天这篇文章,就让我们来讨论一下高效人士会有哪些好的习惯。 1.积极主动高效人士会去争取对于事物的把控权。他们会把自己的时间和精力集中在那些他们能够控制的事情上,比如说阅读和健身。 所以你绝对看不到他们抱怨哪些超出他们掌控范围的事情,比如天气、交通等。毕竟对于这些事情,你抱怨了也依然无法改变什么。 但是你能够控制你的心态。与其抱怨,不如将宝贵的精力放在那些有益的事情上。 而控制心态的最好办法就是学会积极主动,去意识到你能够掌握主动权。这样,当你不如意的时候,不至于因负面的情绪而陷入一种悲观消极的恶性循环当中。 2.把时间分配给“重要但不紧急”的事项在时间管理领域有一个很好用的工具,叫“四象限法则”。简单说来就是把你的工作任务按照重要性和紧迫性这2个维度进行分类。 进行分类后,大部分人会把精力优先集中于那些“重要且紧急”的事项上。这没有问题。 但是在处理“重要但不紧急”和“不重要但紧急”的先后顺序上,不同的人就有了不同的倾向。 高效人士会倾向于把精力集中在“重要但不紧急”的事项上。 因为这种类型的事项是能够带来长期收益的。当你完成这一象限内的事情的时候,你会有成就感,也就会更有动力维持高效工作。 3.广泛阅读那些很成功的人,基本上都会有广泛阅读的习惯。 当然,快节奏的工作与生活很难让我们单独拿出一大块时间来阅读。但是作为替代,我们可以通过听书的方式在零碎的休息时间里持续成长。 比如在上下班通勤的时候、在睡觉前、在打扫卫生或者做饭的时候,只要你愿意找,就总能找到可以利用的零碎时间。 听书还有一个好处是可以让你在短时间内获取一本书的精华。这不失为是一种高效获取知识的有效途径。 4.知道什么时候工作最有效率人各有别,每个人都有自己精神最好的时间段。有的人是在上午,有的人是在下午,还有的人是在晚上效率更高。 你要做的就是了解自己的身体,确保那些需要思考且高强度的工作放在你效率最高的时间段来完成。然后将那些程序性的、不太费脑子的事情,安排其他的时刻。 人的精力是有限的,要想更有效率,你就要更有策略地使用自己的精力。 5.计划时间当你弄明白自己什么时候效率最高之后,就需要好好安排一下自己一天的工作了。 如果可以,最好是放在头一天的晚上。这样你就不用浪费一大早宝贵的精力去计划今天要做什么,而是直接开始执行。 一般而言,如果你在上午的工作效率更高的话,你可以把那些困难的和重要的工作放在一开始。 同时,在制定计划的时候,你也最好预估一下自己所要花费的时间,这样做有2个好处 (1)迫使你去全面地分析并了解工作任务,让你在工作的过程中更有针对性。 (2)可以锻炼你的预见能力,让你做事更有前瞻性。 6.每次专注于做一件事同时处理多项任务最终是让我们变得更高效还是更低效? 有的人认为是前者,理由是他们能够同时做很多事情,并且每件事情都做得不错。 但他们却没有想过,如果他们转变方式,一次只专注于做一件事情,会不会取得更高的效率? 一次只专注做一件事,会让你能够全身心地投入到眼前的工作中,可以让你大脑的思考过程不会被打断。这样做看似很慢,但它会提高你单位时间内的产出。从而,从整体上,所见你的时间。 你是需要同时做很多事情,效率才会高的人吗? 起码我不是,所以我会选择每次专注于做一件事。 |
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