高效人士的九个好习惯

你做什么、或你在哪儿工作，这都没关系——每个人都在寻找方法，想让自己在工作中更有成效。但过多的咖啡因和过长的任务清单不会让你离最高的工作效率更近一步。

那么，我们为何对工作效率如此上心呢？这可能是因为在这个数字时代，完成工作任务并避免分心比你实际的工作更有难度。不用说，高效工作的一天会让人感觉心情舒畅。

在追求更高的工作效率时，人们对什么才是真正的高效存在着某种误解——这远不止是在你的待办事项清单上划掉已完成的任务。真正高效的人士并不会将精力用于完成更多的事情，这实际上是高效的反面。如果你真希望高效工作，你必须减少你做的事情。

为了找到提高工作效率的秘诀，我与项目管理和工作效率专家托尼·黄（Tony Wong）进行了讨论。他提出了一些极为精彩的见解，告诉我他和其他想法类似的人在工作期间是怎样做的。

通过培养以下习惯，你可为提高工作效率留出空间：

1. 将你的待办事项清单砍掉一半。

在你的工作日中完成工作，并不意味着你要在规定的8小时工作时间内塞进尽可能多的工作。你真需要待办事项清单上列出的那30项任务吗？对你的待办事项清单采取“少即是多”的策略，只专注于完成要紧的事项。

2. 增加工作间隙休息的次数。

连续几个小时工作下来，你的脑袋开始疼了，这是你需要稍事休息的信号。因为你的大脑已经耗尽了葡萄糖，你要给自己片刻时间恢复精力。你可以到外面短暂散步，去吃午餐或小吃，或者只是养会儿神。你会精力充沛地回到工作，并准备好以更高效率投入工作。

3. 遵循80/20规则。

每天，你取得的80%的成果来自于你所做的仅仅20%的工作。在你的工作日中排除掉那些无关紧要的事情——它们对你整体工作效率的影响微乎其微。例如，将你下一个项目细分成多个步骤，系统性地移除不必要的任务，直至达到80/20规则。

4. 早晨的时间留给自己。

如果你的一天从查看电子邮件和日程表开始，这会严重影响你的工作效率。这会让其他人将你的注意力从需要完成的工作中分散出来。早晨请忽略你的电子邮件，好好吃一顿早餐，以此作为你一天的开始，读读新闻，沉思一会儿，或者进行锻炼。这能确保你一天都精力充沛，让你的工作富有成效。

5. 在午餐前处理具有挑战性的任务。

在你大脑非常清醒的时候对付最艰巨的工作。如果你有任何忙碌但价值不大的工作或会议，留在下午进行。按照这种方式规划你的一天，你将能够以一种新的更有成效的方式管理你的时间。

6. 改进你处理电子邮件的方式。

电子邮件是工作效率的杀手，常常会让你从真正要紧的事情上分心——不要落入这一工作效率的陷阱中。例如，人们往往会在邮件中抄送多个收件人，以把事情推给别人，但这是懒惰的表现，实际上会分散其他人的精力，给他们正努力完成的工作制造噪音。

例如，如果你收到一封抄送给多人的邮件，那么帮大家一个忙，回复时请用密送的方式。如果你的电子邮件要一级级回复，那么是时候拿起电话了。

7. 创建一个系统。

多年来，你可能已经形成了一些会毁掉工作效率的习惯。创建一套系统，控制让你分心的事情。对于你们当中那些不由自主要去查看电子邮件的人来说，制订一个上午、下午、傍晚的时间段规划，对你的收件箱进行管理。不然的话，你全天都无法专心完成更为重要的工作。

8. 不要让懒惰消磨掉工作效率。

虽然没人愿意承认，但懒惰是造成工作效率低下的头号原因。事实上，很多被称为省时的方法——以会议和电子邮件为例——实际上只不过是为了避免干实事。将你的精力放在最紧要的事情上，尽可能高效地完成这些工作。

9. 不要一次处理多个任务。

不要试图一次完成10件事！一天中更换任务10次以上，你的IQ会平均降低10分。一次专注于一项任务，会让你更高效地完成工作。

就工作日中保持工作效率而言，少就是多。遵循这一原则会让你提高工作效率。

作者：Ilya Pozin   来源：福布斯中文网