我们从网高低载一段文字，应用 Word或wps打开编辑 时，经常会创造许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行调换 ”的几种法子 ，去除文档中过剩的空行，具体操作如下：
1.在Word“编辑 ”菜单中打开“查找和调换 ”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“调换为”中输入“^p”，然后选“整个调换 ”，这种法子 可去掉文档中因主动换行符造成的过剩空行，但还有一些空行是去不掉的，需要 再用下面的其他法子 。
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”调换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用调换对话框里的“特别字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行调换，也可以去掉文档中的一些过剩空行。
3.对于主动和手动换行符交替的情况 ，可用“^p ^l”调换成“^l”或“^l ^p”调换成“^l”也可以去掉文档中的一些过剩空行。
上述三种法子 可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列法子 再试一试。
4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)调换成“^l”，这种法子 是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在应用 Word时个人的一些个人体验，供大家在应用时参考。
5.对于WPS，可以用如图最简略快捷的法子 去空行。
前提：必须 应用 wps2009专业版（网上可下载，而且带有激活码）个人版无此功效。
