怎样快速压缩WORD文档中的空行？

怎样快速压缩WORD文档中的空行？

从网上复制一篇文章，怎样才能以纯文本格式粘贴到WORD中，并且，在WORD中，怎样才能快速压缩WORD文档中的空行？

纯文本格式处理比较简单，复制-选择性粘贴-无格式文本即可。

文档空行过多，使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行。

步骤/方法

1在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，反复多次单击“全部替换”按钮，直到删除全部的空行为止。但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

2对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

3对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
    上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

4用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

另有值得沿用的技巧：同文件夹中的文档标题如何快速自动生成目录？