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怎样快速压缩WORD文档中的空行?

2014-07-10  警韵

怎样快速压缩WORD文档中的空行?

从网上复制一篇文章,怎样才能以纯文本格式粘贴到WORD中,并且,在WORD中,怎样才能快速压缩WORD文档中的空行?

纯文本格式处理比较简单,复制-选择性粘贴-无格式文本即可。

文档空行过多,使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行。

步骤/方法

1在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,反复多次单击“全部替换”按钮,直到删除全部的空行为止。但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。

2对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。

3对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
    上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。

4用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

另有值得沿用的技巧:同文件夹中的文档标题如何快速自动生成目录?

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