参考文献的写法与注意事项

haliiz 2010-12-10

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一、参考文献写法的误区

1、文献引用不符合要求

具体表现有：（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等；（2）所列文献过多，如有些教师认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后；（3）所列文献过少，有些老师怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去；（4）对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出；（5）大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有老师订了一年《人民教育》，参考文献会写：《人民教育》2004年1-12期。

2、文献著录不符合规范

具体表现有：（1）漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等；（2）项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆；（3）次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规；（4）数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号；（5）不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。

二、参考文献的著录原则

⑴只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。

⑵只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。

⑶引用论点必须准确无误，不能断章取义。

⑷采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。

⑸参考文献的著录方法。根据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》中规定采用"顺序编码制"。

三、参考文献的作用

参考文献的作用主要有：

1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。

2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。

3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。

4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。

5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。

四、参考文献著录项目

1、主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以"，"分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加"等"字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点"．"。主要责任者只列姓名，其后不加"著"、"编"、"合编"等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。

2、文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号"《》"。

3、文献类型及载体类型标识。

4、出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，"北京：北京大学出版社"，不能写成"北京大学出版社"。出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如IRRI(原标识International Rice Research Institute)。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于"( )"内，如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：1980,92(2)：年，卷（期）； 1985(4)：年（期）； 1987，5：年，卷

5、文献出处或电子文献可获得地址。

6、参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为"页码"，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用"-"号(原来用"～"号)连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用"，"相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)

7、文献标准编号(标准号、专利号……)。[/M]

五、常见文献的类型及标识

根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：

参考文献类型	专著	论文集	报纸文章	期刊文章	学位论文	报告	标准	专利
文献类型标识	M	C	N	J	D	R	S	P

对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：

电子参考文献类型	数据库	计算机程序	电子公告
电子文献类型标识	DB	CP	EB

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

六、常见参考文献的著录格式

参考文献的标注方法--顺序编码制

教育科研论文中参考文献的著录，现行的著录标准主要有两个，一是1988年实施的国家标准GＢ7714-87《文后参考文献著录规范》，二是1999年试行的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。但一般论文或著述中还有一种简明的格式，即省略了"文献类型标识、出版地、起止页码"等项目中的若干项，而且常常使用书名号。国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》规定："引用文献的标准方法可以采用'顺序编码制'，也可采用'著者一出版年制'。顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。应注意：凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号，须作为右上角标处理。引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用"，"，如遇连续序号，可在起止序号中间加"～"。在文后参考文献表中，各条文献按序号排列，序号编码不再加方括号。

常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下：

A.连续出版物

[序号] 主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如: [1] 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

B．专著

[序号]主要责任者.文献题名［Ｍ］.出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[３]刘国钧，王连成．图书馆史研究［Ｍ］.北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

C.论文集

［序号］主要责任者．文献题名[Ｃ]∥主编．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［Ｃ］．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

D.学位论文

［序号］主要责任．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份．

如:［７］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998．

E.报告

［序号］主要责任．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份．

例如:［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

专利文献

［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．

例如：［11］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12．

G.国际、国家标准

［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．

例如：[１] GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996.

H.报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名[Ｎ]．报纸名，出版日期(版次)．

例如:［13］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．

I.电子文献

[序号] 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例1：[21] 王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［EB/OL］．

htt p://www.***.com,1998-08-16/1998-10-04.

例2、［12］万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版［DB/CD］. 北京:中国大百科全书出版社，1996.

J.各种未定义类型的文献

[序号］主要责任者.文献题名［Z］. 出版地：出版者，出版年.

说明：

① 参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序.

② 参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点(见例2).

③ 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加"等"或"et al"(见例3).

④ 在著录中文参考文献时应提供英文著录，见例１、例3.

⑤ 参考文献类型及其标识见表1，电子参考文献类型及其标识见表2.

⑥ 电子文献的载体类型及其标识为：磁带--MT，磁盘--DK，光盘--CD，联机网络--OL.

七、参考文献在文内的标注格式

采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。

1、在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为［２５］。

2、给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为1；第二个第一次出现的文献，序号为2；……

3、如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标)；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是一定要方括号前面加上"文献"两个字。

4、如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线"-"号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。

八、参考文献著录中需要注意的几个问题

1、个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前，名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，著录时应特别注意。

2、作者（主要责任者）为3人或不多于3人应全部写出，之间几"，"号相隔；3人以上只列出前3人，后加"等"或相应的文字如"et al"，"等"或"et al"前加 "，"号。