忙人的时间管理(下) 秋叶的职场人生感悟
管理时间七大好习惯
第一条：养成随时建立索引的习惯。
活动索引、资料索引、知识索引、资源索引
把一切活动和信息都结构化，系列化，标准化，可以让你节约大量的时间。
很多书上都提出了这样或那样的技巧，我把他全部归为一个习惯，就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来，这样你的记忆容量在增加，你的搜索速度会提高，你的解决问题效率会提升，你的时间会变多。
第二条：最小化你的工作环境（摆脱对科技产品的依赖），凡是高科技的东西基本上都浪费时间。
利用而不能依赖。
我对工作环境要求越低，我可以利用的工作时间越多，我可以启动工作的状态越快。
而且本子上的文字不怕掉，可以很快画一些图或者关键词表达想法，效率很高，电脑可没这个好处。
第三条：一次只做一件事
要想让时间有效率，就得一个一个去做。即使承诺了多个目标，但饭还是一口一口吃。
第四条：把事情至少做到80%才结束。
一件事情不是因为专注的做就行，好比学生复习，不管看了多久，要么系统复习完一章，要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。
我的习惯是先判定做到什么程度是把事情做到一个无法倒退的点，下次再做才不至于从头再来。这样工作就象走台阶，可以一步一个脚印，而不玩倒爬滑梯，要么上去，要么下次从头开始。这里面节约的时间就多了。
用电话秘书，事实上这个在很多人是不可能的，因为万一有人有急事找，怎么办？我的做法是电话来了先不急着听，先把手头的事做个记号。电话结束后，快速回到原工作情境。
有的时候把事情做到80%可以先放一放，一鼓作气全部做完可能会降低你响应其它突发事件的能力，因为完成后面 20%的修饰性工作反而需要80%的时间，进而耽误你整个的全局工作，等把其它工作做顺了，不紧张的时候再做，时间利用效率最高。
而且有的工作未必是真有价值的工作，但不得不做，这就看领导喜好或当时气氛，先做80%，应付交差没问题，万一领导改变主意了，就立即终止，可以少浪费很多时间。
第五条：经常预测未来会发生什么，然后提前准备。
第六条：学一点统筹方法。
例如：尽量不要在周末或节假日去理发；
例如：尽量不要在人多时候去吃饭；
例如：尽量不要在高峰期上下班；
例如：尽量不要在节假日去购物；
第七条：紧急和重要。
紧急的事情往往要优先做到处理完毕，否则就会让你无法做重要的事情。
重要的事情往往要坚持做到一个阶段，否则就永远也做不完。
最后一个，心态：不成为习惯就别放弃，成为习惯就好了。
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