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金蝶2000标准版7.01使用技巧 金蝶财务软件以其强大的功能，精美直观的界面和易于操作而深受广大用户的好评。如果在实际工作中能熟练运用下列技巧，将会进一步提高工作效率。
1.安装技巧：在局域网计算机上安装金蝶2000标准版7.01网络版时，各计算机的用户都只有Manager一个用户，这时只需在一台计算机上新增用户，之后把金蝶文件夹中System.mda文件复制到其他计算机的金蝶文件夹中即可。 2.新建账套技巧：当新建账套与已有账套在科目设置、部门、职员及往来单位相同时，可用原账套复制。具体步骤如下：点击“新建账套”，输入账套名称后进入初始化设置界面，这是点击“文件”菜单下的“引入”、“引入初始数据”，然后按提示打开源账套，即可完成初始化工作，点击启用账套，新账套即可使用。 3.快速录入技巧 （1）成批输入：在输入工资数据时，如果大批职员的某些项目是相同的，可以成批输入，操作方法：进入“数据输入”，通过“数据过滤”功能显示数据相同的职员，按F4键弹出“工资项目辅助计算器”，在“变动项目”中选择要输入的项目，在“变动参数”栏中输入数据，然后按“控制面板”节的等号键即可完成。 （2）成批复制：购买一批相同的固定资产，输入固定资产卡片时，一张卡片填制好以后，点击“复制”，选择成批复制，就可以很容易地得到其余固定资产的卡片，只需修改一下固定资产编号即可。 （3）引入凭证：在一个账套输入凭证时可以从另一账套引入，操作步骤：用Manager用户打开账套，点击“文件”菜单下的“引入”，选择引入凭证，然后按提示打开源账套引入目标凭证即可，对于工资和固定资产实行单独账套核算的单位，在分配工资费用和计提固定资产折旧时，这项功能尤其实用。 （4）使用快捷键：金蝶2000标准版7.01为用户提供了很多快捷键，几乎所有的操作都可以在键盘上完成，熟练掌握这些快捷键能大大提高录入速度。Ctrl+F7键，凭证录入时在光标处填入借贷方差额；F8键：保存凭证；F11键；计算器：Ctrl+F11键；凭证反过账；F12键：把金蝶计算器上的数字填入光标处；Ctrl+F12键：反结账 ↑、↓键：输入结算方式，即银行存款是使用现金支票还是转账支票等。 （5）使用模式凭证：经常使用且分录较多的凭证，可以保存为模式凭证，输入时点击“编辑”菜单下的“调入模式凭证”，然后双击所选模式凭证即可输入。 4.期末转账：金蝶2000标准版7.01为用户提供了强大的自动转账功能，对于一般用户，期末处理时只需点击“结转损益”即可完成，而对于实行按部门管理、按项目核算成本的用户，需要用“自动转账”功能，把各项成本费用按部门和会计科目归集起来，然后再按部门和项目分配下去，这样可以较真实地反映各项目所分摊的间接费用，使项目的成本核算更加科学合理。 5.引出表格：随着计算机的发展和普及，Excel电子表格更是以其简便易学，易于操作，功能强大而得到广泛应用，金蝶2000标准版7.01在各模块中都设置了引出Excel表格功能，如“工资发放表”、“工资汇总表”以及“固定资产清单”等。美中不足的是这些引出的Excel表没有计算功能，原因是引出时把数字变成了文本格式，解决的办法是把金蝶软件中的表格（如工资发放表），先引出为Access（或Foxpro）数据库文件，在Access文件中点击“设计”，然后把各数字项目的属性由文本型改为数值型，再从Access文件中引出Excel表，这样得到的表格就可以进行正常的计算、查询、排序等操作了。 金蝶财务软件，相信许多做财务的工作人员经常接触到，不过该款软件在使用过程中，还有一些可以提高工作效率的小技巧，大家可能未必清楚。下面财务软件销售专家——软件直销网为大家介绍一下金蝶财务软件的部份操作技巧。
一， 凭证处理 1，摘要栏 两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增，删除或引入摘要； 2，金额栏 已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可； 3，会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 4，金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5，凭证保存——F8 二， 凭证审核 1， 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部，全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 2， 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部，全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可； 三， 凭证过帐 1， 凭证过帐→向导 2， 凭证反过帐——“CTR+F11” 四， 期末结帐 1，期末结帐：期末处理→期末结帐→向导 2，期末反结帐：CTR+F12 （慎用） 五， 出纳扎帐与反扎帐 1， 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导 2， 出纳反扎帐：CTR+F9 六， 备份（磁盘或硬盘） 1， 初始化完，月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 2， 初始化完，月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘，D盘，E盘） 七，帐套恢复 想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作： 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套； 八， 工具 1， 用户管理（用户增加，删除，授权）； 2， 用户登录密码（用户密码增加，修改，删除）； 3， 计算器—F11 4，F12回填计算器金额 如何将会计科目挂多核算项目解决方案 １、比如：管理费用 一般企业设置办公费、电话费、水电费、折旧等二级明细。这样月未就能统计当月发生的办公费等合计金额。但有些企业还需要核算是哪个部门发生的费用，这时就需要将管理费用设置为“部门核算”，在办公费中还可以核算总经理办公室、市场管理办公室等各管理部门的办公费。 ２、比如：应收、应付款 一般企业会在应收、应付款下增加二级明细应收账款------张三，应付账款----大庆公司，等，如果张三同时存在应收与应付，需要分别到应收和应付账上去查找，很不方便。最好的解决方法是，可以将所有的业务往来科目都设置为“往来项目核算”，这样不管你将张三的付款作到应收、应付、预收、预付中，都不会有影响，我们只需要查看张三这个往来项目，就可以知道张三欠我们公司多少钱了。在张三的往来项目下，所有的往来都有了。 软件中的核算项目是传统科目明细功能延伸。
功能表现在设定核算项的科目无需再设科目明细。 用在处理明细科目多，并有科目重复调用的情况 比明细设置资料丰富，方便管理。并不受代码等限制 报表丰富，具体业务具体分析。 |
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