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绩效考核具体操作方法

 快乐精灵和天使 2010-12-29
1. 考核目的' M" C" M; b2 y/ c8 ]7 o5 d2 `
  (1作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。4 L9 w6 ~9 C7 k/ V2 |3 X
  (2作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
3作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。
4作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。* Q. O: l1 z. |" x9 J
  (56考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。0 e; L# C8 T5 W' }  H4 J
  2. 考核原则
1对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。$ j" b: ~  L5 W5 z
2; .程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。
3制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。
4考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。
 (5提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。
6)大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。, }/ M# H) _: x# l
  3. 考核时间6 o) S6 Q8 X9 `
  (1分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。% o2 @+ Y7 @$ @
  (2基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至34年。7 n+ I3 m# G6 N8 @% n0 C0 X
  4. 考核指标体系
企业考核指标体系$  
对不同考核对象:
职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。% y- B- ?- D' ~( k
  对不同考核目的:奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。
 5. 考核人与考核形式+ f/ C) k6 p+ t/ r
  (1直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。& J6 [! T2 W5 Q
  (2:间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评价。  y$ m: M) i) S! t
  (3*同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。( `1 \4 Z9 f1 c; Q' U) Y
  (4自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。6 t8 I* |& m1 x4 R
  (5下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。' G" b- @4 Q4 G! O
  (6外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。( e/ m* Q) P& ^! r4 h; w1 w" r
  (7$外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。+ k2 M/ H. q' D  R$ J
  (8 l现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。
各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。$ K+ z6 Y# V8 @3 x3 J
  6. 考核办法8 O/ i1 ~" c  a, W
  (1查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。. C0 p0 z8 `  Y& ?
  (2;定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。, [8 n& ?; f, Q& d" W: Y
  (3&书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。
 (4" 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。. u+ x6 {& j0 f5 D; ]9 R; f) U
  (5重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。* e$ R5 y8 M; e* D4 h8 W
  (6比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。
目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。4 e. ]- }! X/ U# ]/ W! N9 s2 K6 @
  7. 考核结果的反馈
 (1考绩应与本人见面,具体方法有:4 g, p$ F! |$ S* X
  --通知和说服法
 主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。" J+ u, M4 M* A4 z5 j& q
  --通知和倾听法; K: q3 v$ p7 F2 }( @
  主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。
 --解决问题法( `1 l# @& |, z7 B. b8 X, B% E
  主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。
2为避免引起被评人反感、抑制,应注意:
--不要责怪和追究被评人的责任和过错;
--不要带有威胁性,教训下级;
--不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话;; D! a5 E4 s. A; H. D8 A
  --对事不对人;3 H- G* v7 X! y2 W0 b% u: E
  --保持双向沟通,不能上级单方面说了算;: Y2 E9 f/ \5 S$ v
  --创造轻松、融洽的谈话氛围。
 (3; 典型考核后的面谈技巧:8 m9 F  s& m" X$ q2 m) X2 y6 E( Q
  --对考核优秀的下级
  继续鼓励下级上进心,为其参谋规划
 不必对下级许愿诱惑9 ]7 {* N* P2 B0 x, u! I
  --对考核差的下级4 S: c2 P* C1 t- s: g
  帮助具体分析差距,诊断出原因: R1 m* }2 n, y. N2 R+ F* p8 p
  帮助制定改进措施$ ~) u. q* a& R( N* B: ~
  切忌不问青红皂白、兴师问罪: q& [% K7 O, S# _% F
  --对连续绩差、未显进步的下级( K: F, T( I. ^/ p3 h
  开诚布公,让其意识到自己的不足  ]' p* h, G8 Z) `
  揭示其是否职位不适,需换岗位4 h2 v. e  I! g$ r! N$ N
  --对老资格的下级* k* B2 t& a2 r( j7 g2 e
  特别地尊重,不使其自尊心受伤害
 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑* T( S5 k: X$ R- C# h# F
  耐心并关心下级,并为他出些主意3 S; g* h: K4 S- n1 `
  --对雄心勃勃的下级
 不要泼凉水、打击其上进积极性( J5 b/ o; e" F
  耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距
激励其努力,说明水到渠成的道理

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