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联社办公室2007年工作总结及2008年工作规划

 秋夜呓语 2010-12-30
2007年,兴隆台区联社办公室在各级领导及主管部门的正确领导下,立足服务,强化管理,充分发挥了办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了上级主管部门及联社各级领导交办的各项工作任务,为改善机关办公环境,提高文字综合能力,加强档案管理,提高服务水平,推进全社各项工作的有序开展做出了积极贡努力,取得了一定成效。现将一年来的工作情况总结如下:

    一、2007年工作的简要回顾

    1、树立票据兑付第一要务的思想,积极参与联社改革各项工作。2007年是我区农村信用社的改革关键年。联社办公室作为票据兑付申报材料的组织部门,身感责任重大、使命艰巨,我们树立了“票据兑付第一要务”的思想,积极学习借鉴省内外票据兑付成功经验,认真收集、归结、整理各类备查档案,研究撰写票据兑付申请材料,在当地银监部门、人民银行的审核把关下,保证了各项申请材料内容完备、表述详尽、数据一致、如期上报,并实现了票据兑付申请材料一次通过的可喜成效。

    2、以服务为职责,做好办公室核心工作。办公室作为联社上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,我们把为领导服务、为机关服务、为基层服务作为工作出发点和落脚点,以服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,作为衡量办公室工作的根本标准。一是围绕精干高效的目标,强化工作作风。无论办文、办事、办会或领导交办的各项工作,做到立即办、马上办、抓紧办,不误工作,力求雷厉风行。二是加强文字工作,力求高质及时。文字综合工作是办公室服务的核心工作。几年来,联社深化改革、各项会议及其它上报的材料较多,且时间紧、工作量大,我们的工作人员经常加班加点,甚至通宵达旦,确保了各类文字材料保质及时的完成上报,努力做到文字材料逻辑严密,提供各种信息和资料、使用各种数据和事项真实准确,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。三是坚持工作原则,按办公程序做事。工作中,办公室十分注意加强请示汇报,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋,不误领导工作。四是加强与机关其他部门之间的沟通联系,做到团结协作。办公室的工作需要机关各部门的支持、帮助和配合。我们十分注重与各部门工作上的交流和沟通,做到工作相互支持,相互促进,共同营造健康向上、朝气蓬勃、和谐发展的机关办公环境,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。五是全心做好后勤保障工作。办公室后勤门担负着联社车辆、物业及食堂管理工作。我们从管理要成效,对全辖车辆的保养及维修实行定点管理、统一结算,有效节约了车辆经费开支;对联社机关部门用车实行“派车制”管理,集中油耗管理,由专人负责,在降低车辆使用成本的同时,有效强化了车辆的安全高效使用。定期做好联社办公楼的物业收费、日常保洁和房屋维护等工作,使办公场所的环境得到了美化,管理更加规范有序。不断加强联社员工食堂的管理工作,为联社和市办事处的同志提供了方便的就餐条件,切实解决广大干部职工的后顾之忧。

    3、切实做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。认真做好文件收档立卷工作,实行了计算机电子化管理,对收发的各类文件分别建立了电子目录,并分门别类地进行了收集、整理和归档,为联社档案的查询和调阅打下了基础。

    4、加大对外宣传,树立良好形象。宣传工作是办公室的工作重点。一年来,我们积极改进工作方式,突出宣传主题,提高宣传质量,营造了良好的宣传舆论氛围。一是建立了联社通讯员队伍,制定了联社宣传工作管理暂行办法,促进了宣传工作的制度化、规范化管理,使联社和基层信用社的工作做法、先进典型、工作进度等信息及时得到了宣传报道。二是以联社《简报》为载体,继续加大工作动态的宣传报道力度,已自发简报18期,对全社的工作进度、主要打法、重大活动等进行了全方位报道,在全辖搭建了学习和交流的平台。三是积极借助媒体宣传,扩大宣传面。2007年,我们先后在《盘锦日报》、《盘锦年鉴》、《辽河晚报》等媒体上宣传联社的发展历程、工作业绩及服务品种,取得了较好的社会效应。四是通过积极参加社会公益活动和开展丰富多彩的文体活动,切实增强了联社的社会知名度和影响力,我们发动全员党员干部职工为贫困大学生捐款的事迹,被市共青团、盘锦报社、盘锦电视台等部门和媒体报道,创造了良好的舆论氛围。五是办好兴隆台区联社“博客”网站,加强网络媒体宣传,扩大了自身的宣传层面,进一步促进了各项工作的学习、交流和研讨,有效提升了自身形象和知名度。

    5、成功承办了2007年度表彰大会、第二届企业文化节、2008年春节联欢晚会等多项大型会议和活动,充分发挥了办公室组织、协调服务的能力和水平。

    二、存在的问题

    2007年,联社办公室尽心尽力做了大量工作,较好地完成了各项工作任务,但距领导和上级的要求还有很大差距,有些工作的开展不够深入,没有做到尽善尽美,工作创新意识不强,在调动基层通讯报道员投稿方面上开展的不好,工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高。

    三、2008年工作规划

    2008年,我们将在联社领导的正确领导下,围绕联社工作重点,积极主动地做好各项工作,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,努力使联社办公室在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作。

    1、抓好信息调研工作,为领导决策发挥参谋作用。围绕联社中心工作,拓展信息反馈和调研的深入。选准切入点,进一步加强信息的收集、梳理,针对工作中出现的新情况、新问题,进行详细地调查研究,形成有观点、有建议的第一手材料,及时反馈给联社领导和上级管理部门,为领导科学决策和指导工作提供参考依据。

    2、抓好宣传工作,营造良好社会形象。及时宣传联社各项工作的突出业绩和工作中出现的好人好事,积极主动与新闻单位搞好配合,加大宣传力度,扩大农村信用社的响,为农村信用社营造良好的外部环境。

    3、抓好催办查办工作。检查、督促、落实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项。对需要催办查办的事项,办公室将采取“督查通知”的形式,书面进行安排,力促办公效能和水平的提高。

    4、抓好保密和文书档案管理工作。加强对重要文件、资料和数据的保密工作,不断增强保密意识。加强对文书档案管理,对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。

    5、抓办事质量和工作效率。打造领导办公的事情马上办的工作作风,进一步发挥办公室的协调、服务职能作用,密切配合联社领导和各部门的工作,进一步提升办公室文字综合能力,全力完成上级领导交办的各项工作任务。

    6、抓通讯员队伍建设。我们要积极主动地发掘基层通讯报道员,调动全员投稿的积极性,促进宣传工作的有序化开展,争取在第一时间把联社的工作动态反映出去。

    7、抓后勤管理工作。进一步加强联社车辆管理,强化联社食堂的日常管理,本着厉行节约、勤俭办社的原则,严格控制车辆和食堂开支,为全员做好后勤保障工作。

 

                       二OO八年三月十二日

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