利用word2007邮件合并功能打印标签或者信封默认分类 2009-01-12 13:08:40 阅读1606 评论7 字号：大中小 订阅 通常情况下，学校期末要打印成绩单，或者给家长发《家长通知书》，很多公司也要给客户发送普通邮件，如何批量打印保存在EXCEL中的通讯录，而且格式自己设定？利用office2007的邮件合并功能就能完美完成这一任务。 [声明：这是51yxc（Superman）历经两天才搞明白的，转载时请注明出处：http://51yxc.blog.163.com，非常感谢！] 图一是通讯录的excel文件:
首先新建一个word文档，纸张类型无所谓，一般是A4，不过最好调整一下页边距，这样在一页的空间可以打印更多的成绩单或者信封的收件人。如果用word2007自带的信封打印向导，它只有默认信封的大小，而不能设置成A4，所以没用向导。如果你要打印的信封是标准信封格式，那么用向导是最省事的办法，就不用接着看了 :)
在word2007中插入一个表格，如果是成绩单，可以选择多列；如果想在一页纸中打印两列，那就选择两列。
为了打印出来美观，也可以设置表格属性，把边框去掉（设置边框为“无”）
进入word文档，在“邮件”中选择“选择收件人”--选择“使用现有列表”
在出现的“选取数据源”对话框中，选中通讯录的excel文件名并确定
在“选择表格”中点击确定
点击鼠标，使输入框停留在表格的第一个格中，然后在“邮件”菜单中选择“插入合并域”，将需要打印的字段按照顺利排列
插入后效果如图，可以自己调整每行的格式：
点击鼠标，使输入框停留在表格的第二个格中，点击“邮件”菜单栏中“编写和插入域”的“规则”选项，选择“下一记录”
然后在“下一记录”的后面，插入和第一格相同的内容
选中第二个格的全部内容，并复制
将其复制到表格其他格中去，并且填满第一页，如果行数不够，请自己添加行数，直到凑满本页（不用管第二页）
这时就基本完成任务了，点击左上角的保存按钮（先保存一下战果）， 选择“邮件”菜单中的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”
在“合并到新文档”中选择全部记录，也可根据需要选择部分记录，并“确定” 呵呵，这时候会生成一个新的文档，里面的内容就是大家想要的了！ 提示：根据需求，自己调整文档中文字的大小； 如果需要打印的信封是标准格式，最好用信封向导。 |
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