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房東須知

 阿生记图书馆 2011-01-02
●受到經濟不佳的影響,許多屋主被迫首次背負起房東的頭銜,有些人因房子無法脫手,轉而暫時租人,也有人是出租度假屋,以增加收入,這些新房東突然發現,每個月收取房租,有許多需要注意的事。

NJ.com網站報導,華府美國會計師學會(AICPA)資深租稅經理施奈爾(Abe Schneier)指出,許多新房東不了解出租房地產即為商業行為,必須有一套帳本和紀錄,適當反映租屋的收入和開支。為使房租記帳符合國稅局(IRS)的要求,新房東至少有以下五點須知:

一、一定要建立帳本。施奈爾說:「若是隨便記帳在圖畫紙上,IRS人員進門後,便會把資料丟還給你,因為記帳不是他們的責任。」

不過,記帳並非難事,就和使用網路電子表格系統或懂得如何登載分類帳頁一樣簡單。

不論採用何種系統,必須確定該系統可輕易區分收入和開支,明顯確認和詳細登載兩類的收支情形。此外,房東也必須妥善保留和整理單據。

二、房屋維修可享有扣減。房屋維護、檢修和改善對一般屋主不會立即有特別福利,但卻可讓房東享有收入扣減。

包括登廣告、清潔、維修、貸款利息、保險金、法律事務費、家電帳單、地產稅和其他費用,均可供房東可由收入扣除。IRS也允許房東申報房屋折舊;雖然可獲得不少扣除,但規定很複雜。

三、房東亦可扣除收取租金或從事維修等工作的的交通開支,但這種扣減有一定限度。

施奈爾說:「扣除的開支必須合理,例如開車50哩收取房租,情有可原,但如果要扣除至夏威夷收房租的機票和其他開銷,將大有問題。」他說:「必須顯示行程是實質上與商業有關。」

有這類房地產的房東必須準備向IRS證明,親自處理房屋維護或檢修極為重要。施奈爾建議房東應遵守的基本原則,是行程至少有一半時間要用於商業需要,例如重新裝修浴室或更換家具。他指出:「要能展現一些具體事項,而非僅出示一張由家庭站 (HomeDepot)購買幾個燈泡的單據。」

四、就長遠觀點,房東應可仔細區別房屋維修(maintenance)和改善(improvements)之間的不同。這是因為出租房屋在脫手時,換新屋頂、窗戶或火爐等真正的改善,將可由該房地產的利益基準扣除,以有助降低售屋時的資本收益。

要注意保留這類開支的單據,法律要求保留至少三年,但不論持有該房地產多久,在售屋時必須提供房屋改善單據,以做為資本收益申報的證明。

五、專家建議房東可尋求稅務專家協助,以獲得出租房地產的完整福利。IRS在網站上亦公布許多寶貴資訊,可供參考。

兩家庭
如果雙家庭,有相通的通道(如樓梯等),可以報自己自住。
 
 
房東維權 放租前預作準備
 
租屋糾紛防不勝防,但房東維護權益其實有法可循,在房屋放租前應先查詢,預作準備,紐約執業律師黃真與權立宏建議下列各點。

一、身份核實。選定房客前應向有意承租者索取社安碼(SSN)及駕照等身份識別資訊,用於調查背景及信用記錄(background and credit check),以確保房客未有犯罪前科或欠款問題。同時,屋主也應複印房客個人資訊留下備份,日後發生租屋糾紛才能據以求償。

二、簽訂租約。確立放租對象後,屋主務必與房客簽訂租約,屋主可到文書店購買或在網路下載標準格式租約,可另加額外條件,雙方簽字後租約即具法律效力。屋主應在租約中明訂租金遲繳超過特定天數,房東有權要求房客搬出,同時也應在租約中寫明入住房客人數,「房客若違反租約中任一條款,房東可要求房客搬出,不受限於租約期限」。

三、訴諸法律。屋主任何行動都需依法處理,譬如房客欠租一個月,房東即可請律師寄發搬遷通知,若房客仍不理,可正式向地方房屋法庭提告,由法警執行驅逐令。房屋法庭若判屋主勝訴,通常連帶要求房客賠償,「其中也包括屋主負擔的訴訟費」。但屋主若為非法出租,循法律途徑僅能驅逐房客,無法求償財物損失。

四、收保證金。房東簽約時可要求先繳兩至三個月房租的保證金(security deposit),以彌補房客可能造成的任何損失。而美國食衣住行都看重個人「信用」,房客若因租屋糾紛留下不良紀錄,日後買車、購房都有可能受到影響。

都會法規多保護租客
 

紐約布碌崙律師黃真提醒,業主除需做到合法出租,放租房屋前也應「篩選房客」,強調以現金預付房租不見得就是好房客。她建議,房客背景與信用記錄必須實際調查,確定人選後再簽租約建立保障,避免日後發生租房糾紛毫無根據。

紐約曼哈坦華埠律師權立宏說,房客拖欠租金、打攪樓內住戶作息,或擅邀親友入住是常見的租房糾紛,以往紐約華人屋主放租房子多不簽租約,或甚至不查房客的個人資訊,遇到惡房客便難以保障權益。

目前全美各大都會區中,加州舊金山的租屋法規對業主要求最為嚴苛,多數房東不僅無權規定租金漲幅,更無法在租約到期時自行解約收回房屋。舊金山小業主協會(Small Property Owners of SF)華人代表招霞認為,購屋置業是華人主要投資,但在舊金山購屋放租卻是「高風險」投資,業主若未具有法律常識,又擔當不起挨告理賠風險,「買房當房東前務必三思而行」。

舊金山小業主協會為非營利組織,專門提供租房法律資訊及糾紛諮詢服務,協助舊金山住房業主維護自身權益。招霞表示,舊金山租屋法規有別於其他都市,凡建於1979年前的舊金山住房都歸租屋管理局管控,而「舊金山新建公寓不多,約90%屋主都受其規範」。許多華人辛苦工作,攢下存款購屋自住兼出租,卻因法律常識不足常遭房客告上法庭,「業主不論選擇打官司或庭外和解,精神與荷包都受創」。

她舉例說,80幾歲的華人老婦在舊金山擁有兩層樓房,多年來放租一樓自住二樓。後來她因行動不便爬梯,要求房客搬走以便搬下樓。原房客雖很快搬走,卻反過頭來告屋主違反租屋條例,屋主只好聘律師打官司,最後庭外和解支付大筆賠償金,更氣出一身病來。

招霞指出,舊金山房東依法不得隨意趕房客,但房客卻享自由搬遷的權利,只要提前30天給通知即可,業主若想「請走」房客,只能是收回房屋自住。「儘管如此,房東還得賠償房客每人5000元,老人或小孩每人8000元,以一家四口而言,賠償金可能高達2萬多元。」

招霞說,景氣不佳失業率高,有房客藉這些規定當起「租霸」,「他們不僅拒付房租,並且找法律漏洞控告業主,取得和解金後拍屁股走人,繼續找下一個倒楣屋主」。招霞分析,許多華人業主選舉時不熱心投票,權益未能受重視,「爭權益之仗未打先輸」。地狹人稠的舊金山房客比例高於房東,近來矽谷科技公司在市區設巴士接駁站,不少年輕員工遷入市區,租屋市場更供不應求。儘管如此,舊金山空屋率仍高,正因目前舊金山租屋條例對業主頗為嚴苛,不少維護房客權益組織更獲政府撥款資助,免費協助房客申訴、提告,「屋主寧願將房屋空置,也不願隨便出租」。

學生老千租屋 華裔房東被
為求租客背景單純,不少房東選擇租屋給學生。但近期拉派瑪(La Palma)、喜瑞都兩位華裔房東,透過長堤州大校園網站刊登學生租屋廣告,先後遇上租屋騙子。

過去租屋詐騙案,多半是在Craigslist或其他類似網站張貼租屋廣告,假扮屋主或誠徵分租房客的「二房東」,以騙取上門租屋者的押金、預付首月房租。

近期發生於拉派瑪、喜瑞都華裔社區的租屋詐騙案,加害人與受害人則角色互換,詐騙歹徒專門在網上搜尋做案目標,假扮成租客,並寄送預開的房屋押金及首月房租支票,再以不同理由騙取房東退回部分款項。

既是長堤州大校友,也曾在該校任教的李先生,在拉派瑪市有棟房子待出租,由於聽聞許多朋友租屋慘痛經驗,便決定在母校網站刊登廣告。

一個半月前,中國廣東及香港三位女華裔生,以電郵與李先生聯絡,表示今年暑假後將進入長堤州大,選讀「American Language Institute Program」,三人希望能合租,幾經電郵往返,一個月前雙方達成議定,從7月15日起租,月租為2100元,押金為一個半月的房租,預付首月租金,總計5250元。

半個月前,三位女學生依約寄來5250元支票,李先生以電郵回覆收到支票,就在李先生剛存入支票當日,對方又緊急發電郵表示,其中一位女學生家中突發狀況,急需用錢,希望能先電匯回三分之一款項,該學生在7月中旬會再補足差額。

已存入支票的李先生,不疑有他,便依對方提供帳號電匯回1750元,結果兩天後,他的銀行通知存入支票跳票,才驚覺受騙上當,而自己銀行帳號匯出款項也已被提領,不知去向。

另一長堤州大畢業的華裔Robert,也是透過校園網站刊登租屋廣告,5月下旬一位英國白人女學生發電郵給他,今年暑假後要進長堤州大當國際交換學生,表示想承租其位於喜瑞都的單人房,雙方議訂月租500元,兩個月租金做為押金,須預付1500元。

Robert表示,近期他收到女學生寄來的支票,但支票兌現金額為3450元,他就發電郵詢問女學生為何金額溢開這麼多,女學生表示,父親可能將房租及學雜費開銷一併開在同一張支票上,她現在韓國旅行,請他將多開的款項電匯回她父親的銀行帳號。

次日Robert便至喜瑞都的華資銀行存支票,打算支票入帳後,再將多開款項電匯退回給女學生的父親,但銀行行員發覺這張支票為「Trusted Company」的本票,而且頗為少見,建議他何不寄回這張支票,對方乾脆重新電匯正確金額至他的銀行帳戶。

Robert覺得銀行員的建議頗好,返家寫電郵表示,他將寄回支票,請對方重新電匯款項,結果女學生從此音訊全無,宛如人間蒸發,至今也未出面聯絡這張支票如何處理。

波市出租房屋 5年定檢
波士頓市議會19日通過新法律,規定波士頓市房屋業主必須每五年接受一次房屋檢查,如發現所謂「問題物業」,業主將面臨300元罰款,並將被列入慣性違法者(chronic offender)的登記名單中。

波士頓市長萬寧路表示,業主必須承擔起提供安全和健康住房給租客的責任。這項條例建立了一個積極的房屋出租檢查流程,將保障市府與業主一起提高居民的生活質量。

該項法律將在明年春天開始實行,屆時約14萬波士頓出租房屋將被要求接受每五年一次的檢查。房屋檢查將由監察服務部門負責,會收取象徵性的檢查費用。該部門將增加11名員工來處理這些檢查任務。

在市議會投票中,該項法律以9票贊成,4票反對獲得通過。仍在住院的波士頓市長萬寧路預計將會在今(21日)簽署這項條例。

投反對票的市議員羅斯表示,這項條例將會給好的業主帶來不必要的麻煩,而卻將焦點從打擊有問題房屋業主轉移開來。而且他認為,這些檢查將會給監察服務部門帶來太大的負擔。

該法律支持者則認為,這個條例保證了問題房屋能夠先被檢查出來,而且它可協助建立有問題業主登記名單。


麻州的出租房屋管制較嚴。列舉9項與居住及火警有關的房東注意事項。

  第一項是居住空間的基本要求。麻州的衛生法105條中規定,一般住宅,第一個人應至少有150平方呎的空間。每增加一人,須增加100平方呎。

  房東該注意的其他事項,包括天花板高度不可低於7呎,房東必須維持屋宇結構建築,具有防風、雨、雪及老鼠功能,還不漏水。牆沒有洞,無裂縫等。

  房東若把一個住宅單位同時出租給4名以上不相干人士,而且這4人各別簽立租約的話,房東必須另行申請牌照。

  早前,麻州內多個城市都曾發生非法分租房屋案例,不少人討論州法、市法到底該遵循那個法。屋斯特市早前發生3、4名房東同時被市政府以非法分租罪名告進法院的案子。上個月法院判決,依麻州州法,儘管租住者人數多於4人以上,只要是列在同一租約之上,就未違法。

  波士頓市的管制條例于2008年生效,禁止5名以上的全時大專院校學生居住在同一棟公寓單位內。

  從2013年的7月1日開始,波市房東必須每年登記出租單位,並每5年申請檢驗一次。

  有些城市要求出租單位在出租給新租戶前,須通過市府檢驗。所有的出租單位都應適當的裝有煙霧檢測及二氧化碳警報器。波士頓市還要求房東負責保持這些警報器的電池電力。

  房東可以規定房客不得在屋內生火、燒烤,造煙,甚至不可點蠟燭等。

避開惡房客 行家這麼說
連年上漲的房地產市場,大大推高房價,為購置用於投資暨出租的住宅或者共管公寓單
位,動輒數十萬元,因此一旦遇到賴租的房客,一個月便可能損失一、兩千元。那麼,如
何剔除壞房客呢?行家建議這麼行事:
●在Kijiji、Viewit或gottarent.com之類網商站刊登招租廣告時,醒目地說明「我們
要對潛在房客做背景及信用調查。」這樣可以嚇跑很多信用紀錄不良或拖欠房租的人。
●不要只是警告說要做背景及信用調查,應該確實對你準備與之簽訂租賃合約者進行背景
信用調查。Equifax及TransUnion都可以幫助你調查潛在房客的債務信用,費用僅20元左
右。如果加入一些房東團體,例如安省房東協會(Ontario Landlord Association),
做債務信用調查時費用可低至10元,而且還可以得到這類團體的其他協助。
●要求潛在房客出示收入證明,例如雇主出具的證明或報稅單。如果是無固定收入的學
生,可要求由其父母或者別的親戚做擔保人,並要求擔保人也在合約上簽名。
●要求提供介紹或證明人,特別是前房東。請注意,想要租你房子的人如果是一個很糟糕
的房客,他的現行房東可能為了儘早擺脫這個爛房客,而為其說好話,因此最好與其前一
任房東接觸。
●做潛在房客背景調查的好辦法之一是利用各類社交網站,看看別人對此人的評價。再利
用Google檢查一下,潛在房客填寫的個人資訊是否屬實。要是擔心潛在房客可能隱瞞擁
有寵物,宜去瀏覽Facebook,有寵物的人愛將他們與寵物的合影貼到Facebook上。
●與潛在房客面談,面談時往往可以看出對方是否誠實。不誠實的跡象包括:回答問題支
支吾吾或者前言不對後語,在說話時不敢直視你的眼睛,中途改變話題,坐立不安,或主
動說要為你做根本不該他做的事情。
 
 

 

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