建筑公司工程报表管理流程

  建筑公司工程报表管理流程
    1、目的和范围
    通过明确工程报表管理流程,规范工程信息管理。本流程适用于总公司管网工程和其它工程建设项目。
    2、工作流程
    2.1 工程周报
    2.1.1 根据本周工程项目完成情况,由工程技术科和工程管理科各工程师统计编制各自工作完成情况,工程技术科科长负责组织汇总,按统一规定的格式编制报部主管主任审核;
    2.1.2 工程周报内容
    本周工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量、完成投资情况、工程施工中需要解决和存在的问题、其他需要说明的事项;
    2.1.3 工程周报时效性
    在本周的星期五下午编制完成,http://www./下周星期一上午上班前报送;
    2.1.4 工程周报的名称编号规定
    工程周报,第×期,××年××月××日;
    2.1.5 工程周报份数
    一式六份,报送工程技术科科长、工程管理科科长、部领导、总公司主管领导;
    2.2 工程月报
    2.2.1 根据本月工程项目完成情况,由工程技术科和工程管理科各工程师统计编制各自工作完成情况,工程技术科科长负责组织汇总,按统一规定的格式编制报部主管主任审核;
    2.2.2 工程月报内容
    本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量、完成投资情况、工程施工中需要解决和存在的问题、其他需要说明的事项;
    2.2.3 工程月报的时效性
    在本月的28日编制完成,下月1日上午上班前报送;
    2.2.4 工程月报份数
    一式六份,报送工程技术科科长、工程管理科科长、部领导、总公司主管领导;
    2.3 工程月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,各专业工程师、科长、必须认真履行职责,严格核算、审查。
    2.4 工程每日动态
    2.4.1 工程技术科和工程管理科各工程师于每日下午5点前将所负责的工程动态(招标、报批、材料、档案、工程当日施工情况、施工中存在的问题、设计变更、协调工作)等信息报档案管理(工程统计)工程师;
    2.4.2 档案管理(工程统计)工程师及时汇总、核对、登记,并于下午6点前整理完毕经工程技术科科长审核后发布于网页;
    2.4.3 节假日的工程信息合并在节后第一天的每日动态中。
    2.5 其它规定
    2.5.1 管网工程信息应包括设计图纸领取情况、工程名称、当月施工进度及形象进度、质量情况、安全文明施工情况、施工中存在的问题、设计变更情况、合同签订情况、进度款支付证明及金额、工程验收情况、试压及擦洗消毒情况、信息管理情况、评估情况、组织协调工作、当月工作难点及相应处理措施、本月工作计划完成情况、下月工作计划等内容;
    2.5.2 档案管理(工程统计)工程师应按总公司要求及时准确填报有关报表。