沈阳新纪化学成立于1998年,是以开发、生产精细化学品为主的高新企业,公司高级管理人员都是留学归国的高级人才,企业文化素养非常高,为实施奠定了坚实的基础。
公司生产的荧光增白剂通过了国家级科技成果鉴定,被列为国际先进、国内首创。
新纪化学很早就启用了一套财务软件,随着企业的不断扩大,已经不能满足企业对信息技术的要求,公司高层决定启用一套ERP系统,改进企业的管理。公司总经理马疆(留日博士)在高层会议上明确表示, ERP必须成功上线,否则会严肃处理相关责任人;领导的重视、主管信息化的陈总的理性选择最后选定了合创咨询提供的神州数码ERP和实施服务。
新纪化学本次实施的模块涵盖很全,如:工单/委外管理系统、销售管理系统、采购管理系统、库存管理系统、成本管理系统等等。在实施过程中,顾问十分注意知识的转嫁工作,重点培养客户主要人员为内部讲师,并提升主要人员的解决问题能力。项目在03年9月物流与生产全面上线。后期规划中准备上马神州数码工作流产品,进一步提高企业信息化应用深度。
ERP最明显的效果是整合了新纪化学各部门的职能,以往各部门只管理自己手头的业务,很少做部门间的沟通,靠手工填写的单据时效慢、错误多、成本高,容易导致信息的不对称,引发各种管理盲点。实施了ERP系统后,各项管理透明化,问题容易得到快速反应,大大了降低信息处理的成本,提升了企业反应速度。
由于双方的全力投入使上线工作非常成功,由此带来的效益也显而易见,具体而言,实际的效益主要包括以下几个方面:
(1)严格的流程管理,规范采购、销售、库存、生产等流程
ERP重组后的业务流程,实现了采购管理系统、库存管理系统异动数据同步处理,且同账务管理系统的无缝连接。真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。生产工单与采购单有单可寻,杜绝了以往不知为什么而生产,为什么而采购的混乱现象。
(2)生产计划与采购计划的快速制定,有力控制超期交货
由于ERP项目的有力推进,得力工具已告别了手工作业。所有单据报表的产出都由易飞ERP系统提供,从而有效提升了工作效率。工作效率的提升间接地让人员能在相同的时间内处理更多的工作,有更多的精力控管采购与生产进度。
(3)共享信息后,统计分析历史数据不再是难事
通过系统强大的数据汇总及分析功能,许多管理上需要的信息变得唾手可得,使得主管可以轻松的从原先原始的,零散的数据中获得有意义的管理数据,以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势,进行必要的决策工作。