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假定表格中A列是输入姓名的，现在A1单元格已经有一个姓名了，我要从A2单元格往下输入，要保证每次输入不重复，方法如下：
选中A2单元格，点击数据菜单->有效性，设置标签里面，允许一栏选为“自定义”，公式为： =IF(ISBLANK(A2),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$A$1:B1,2,FALSE)),TRUE,FALSE)) 点击确定，选中A2单元格，用鼠标往下拖动填充柄(填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字)，填充完预定要输入姓名的区域即可。 现在试一下，在A2单元格以下的A列输入数据时，只要与前面任一单元格的内容一致，就会显示输入值非法的提示框，好了，任务完成。 好吧!把公式原理说一下，你就知道了。 上面的公式中，用填充柄进行填充后，假如是第88行，其数据有效性的判断公式相应填充为： =IF(ISBLANK(A88),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)),TRUE,FALSE)) 再来分析上面的公式，首先是用最外层的IF函数，判断条件是ISBLANK(A88)，作用是先判断A88是否已填入数据，现在，如果要在A88中填入数据，哪ISBLANK函数为FALSE，IF转向后面的“IF(ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B88,2,FALSE)),TRUE,FALSE)”部份执行，这又是一个逻辑判断，条件是“ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE))”，这是公式的核心内容。首先来看VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)，这个函数的作用是从A1到B87的区域内，查找是否存在有与A88单元格的内容相同的单元格，有两种可能： 1、如果有的话(假定是A11)，就返回B11单元格的内容，这时，ISERROR(B11)判断为FALSE，(ISERROR作用是判断是否为#N/A，如果是就返回TRUE，不是就返回FALSE)，哪第二层IF函数返回值为FALSE，整个公式的值为FALSE，EXCEL的有效性判断为非法值，就会出现提示。 2、如果没有，“VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)”就会返回一个错误值为“#N/A”，此时ISERROR函数结果为TURE，哪第二层IF函数返回值为TRUE，整个公式返回值TRUE，EXCEL的有效性判断为合法值，就可以输入了。 这样，C1295单元格的公式可设置为： =IF(ISBLANK(C1295),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(C1295,$C$1:D1294,2,FALSE)),TRUE,FALSE)) 注意，这里的$C$1:D1294区域是你电话号码表上的姓名列区域(从开始到你输入姓名上一行的内容)，如果姓名是从第五行开始的，哪就应该改为$C$5:D1294。 |
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