本文转自:星云电脑教程www.gonet8.com
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大家都知道EXCEL是微软公司的OFFICE
产品，EXCEL一经推出就得到很多经常处理大
量数据的人士的喜爱，主要是因为它的快捷
和自动计算的功能，特别是他提供了大量的
函数，让我们能够十分方便的使用！
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例如：VLOOKUP函数就是一个十分好的
应用函数，它主要是用来计算如奖金分配等
工作的，为我们减少了很多的麻烦和一些不
必要的错误，只要您的条件值是正确的，他
保证能够让您得到准确无误的值，今后只要
您的条件值有所改动，VLOOKUP函数马上就会
更新您的所有值。好了，言归正传！
---- VLOOKUP函数
---- 语法
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VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
---- Lookup_value
为需要在数据表第一列中查找的数值。
---- Table_array
为需要在其中查找数据的数据表。可以使用
对区域或区域名称的引用。
---- Col_index_num 为
table_array
中待返回的匹配值的列序号。
---- Range_lookup
为一逻辑值，指明函数
VLOOKUP
返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为 TRUE
或省略，则返回近似匹配值。
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首先，我们看看下面的这个表（表1）
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这是一个编号和奖金分配的表，本例
中奖金是随着编号的固定数值的不同而改变，
而且任何不在此编号内的数据都将视为不合
格产品，不能给奖金！如20和25这两个值，
奖金分别为100和60，如果编号是21、22、
23、24那么就不能得到奖金！
---- 表（1）
编号 奖金
5 50
10 110
15 120
20 100
25 60
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第一步我做了一个VLOOKUP函数，让奖
金与编号挂钩，首先，看看我们的工资表是
如何使用VLOOKUP函数的，见表（2）这是一
个EXCEL数据表，它VLOOKUP需要一个主表
[表（2）] 和一个条件表 [表（1）]
，将他
们放在一张表内即可，例如SHEET1内的不同列
中即可，我将主表放在A1:E7中，将条件表[表
（1）]放在H和I列内，一切准备就绪后，我们
就可以将VLOOKUP函数放在相应的单元格中了
，即C列中从C2到C7，首先，选择单元格C2，
然后我们点击工具条中的按钮，在“查找与引
用”里找到
“VLOOKUP”函数，点击确定即可
，进入对话框后在：
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lookup_value内输入：B2
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table_array内输入：H:I
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col_index_num内输入：2
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range_lookup内输入：暂时不输入（空
值）即近似匹配值，将在以下详细介绍。
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确定后，单元格C2得到的公式为：
“=VLOOKUP(B2,H:I,2)”，直接在单元格中
输入也是可以的！
---- 表（2）
ABCDE
1姓名编号奖金基本工资合计
2张一3#N/A100#N/A
3李二21100130230
4王五10110130240
5大侠15120150270
6小虾20100160260
7老板2560250310
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然后，使用EXCEL的“自动填充”功能来
填入下面5个数据，填充的结果如
[表（2）]
，只要你改变“条件表”
[表（1）]的值，
[表（2）]数值将马上进行改变。这样就实现
了表格的自动化，但是有一点你可以看到这
个表格有两个很大的缺陷，首先就是它出现
了错误值
#N/A，这个错误值代表的意思是：
“除以了0”；其次
“=VLOOKUP(B2,H:I,2)”
这个公式是一个近似匹配值，即20和25之间
的任意值奖金都为100，如本例的单元格B3
它的值为：21，就得到奖金100（参看[表（1）
]）。而本例的要求是：不在编号内的数据，
都将视为不合格产品，且不能给奖金！即C3的
值必需为“0”，不应该是“100”，否则将导
致合计数据为230而不是130元，产生错误！怎
样才能改正这两个错误的发生呢？
---- 这就是我要做的第二步，选用另两个函
数
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ISERROR和IF函数，ISERROR函数是一个
测试错误的函数，它的语法是：
---- ISERROR
值为任意错误值（#N/A、
#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?
或
#NULL!）。如果您的测试值为错误的时候，
当前得到的值为“TRUE”，否则将为“FALSE”。
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举例：如果有一个单元格“B9”是一个
公式为：“＝2/0”回车后，它将成为一个错
误值即“#DIV/0!”，用以告诉我们任何值不
可以除零！在单元格“A9”内输入公式
“=ISERROR(B9)”回车后“A9”的值为：“TRUE”，表示测试结果是“真”，如果再次改变“B9”的公式
为：“＝2/2”回车后给公式变为“1”，我们
会发现同时“A9”的值也发生了变化，变为
：“FALSE”。
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在本例中公式“VLOOKUP(B2,H:I,2)”
相当于上例中的“B9”单元格，现在我们看
看如下两个公式：
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①“=ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2))”
←
近似匹配值
---- ②“=ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2,FALSE
))”← 精确匹配值
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上述两个公式，得到的值是不同的，
即①得到的两个值（20和25）之间的值如21
得到的是FLASE，这就与我们的特定值
[表（1
）]规定的“任何不在此编号内的数据都将视
为不合格产品，不能给奖金！”产生了冲突，
所以只能强制让公式得TRUE，即只能用②这个
公式，让VLOOKUP函数精确匹配。这样C2和C3
的值都为“TRUE”我们的目的就达到了！
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最后一步就是使用IF函数，
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它显然是一个条件函数，语法
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IF(logical_test,value_if_true,value
_if_false)
---- Logical_test 计算结果为 TRUE
或
FALSE 的任何数值或表达式。
---- Value_if_true Logical_test 为
TRUE
时函数的返回值。
---- Value_if_false Logical_test
为
FALSE
时函数的返回值。
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“Logical_test”的值就是在第二步中
，说的②精确匹配公式 “
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Value_if_true”这个值添入：
“ "0"
”，即值公式②的值等于TRUE时。
---- “Value_if_false”
这个值添入：
“VLOOKUP(B2,H:I,2) ”，
即值公式①的值等于FALSE时。
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OK单元格“C2”最终的公式得到了，
如下：
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“=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2,FALSE)),"0",VLOOKUP(B2,H:I,2))
”
最后使用“自动填充”功能，向下拖动
即可得到相应的数值，见[表（3）]
---- 表（3）
姓名编号正确奖金错误奖金基本工资
错误合计正确合计
张一30#N/A100#N/A100
李二210100130230130
王五10110110130240240
大侠15120120150270270
小虾20100100160260260
老板256060250310310
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通过这个公式我们能够认识到EXCEL的
强大数据处理能力，并由此让您对EXCEL的函
数有进一步的了解，在实际工作中充分利用
它的内置函数方便自己的工作！ | 
