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每个周末对下周的学习生活工作在心里做一次总结，并安排好下周工作 每天抽出一定时间反省，思考这一天做了哪些，有什么收获，哪些是没必要的安排 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 什么对你而言是最重要的？ 学习 工作 生活 如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现 怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧， 工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。 紧急任务和重要任务有四种不同的组合： 1． 紧急并且重要的任务 这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。 2． 紧急但不重要的任务 这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。 3． 重要但不紧急的任务 它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。 4． 既不紧急又不重要的任务 你真的需要做这些事情吗？ 灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间， 每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期，重新审视一遍日程表，看它起了多大作用，是否订得过高或过低，可以怎样改进它。 观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1．你通常用哪些方式浪费时间 2．你在什么情况下效率最高 3．你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈： 必须做的事情 应该做的事情 能够做的事情 写时间规划 1. 首先安排固定项目从工作或上课时间开始2. 根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段 3．把较大的任务分割成易于控制的小块 试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。4. 充分利用零碎时间 可以用它复习学过的知识 5. 为每件事情设定明确的起止时间 6．留出充分的休息和娱乐时间 7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满8．每天应有用于自省和修订计划的固定时间 节省时间的方法 1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 2. .和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 3. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。 4. 为自己创造一小时的宁静 5. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆 6. 学会委派别人做事。 7. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 8. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度 9. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。 10. 聚精会神地做手头的事情。 11. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易 12. 在行动以前，彻底地思索整件工作。 因此，学习时间管理的第一步是了解你自己.你习惯怎样使用时间？ 记录中要包括以下几点： 活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短 当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。 桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西 每天为自己创造出额外的一小时 |
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来自： zifenglin2 > 《我的图书馆》
