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                                                         怎样去除WORD文档中的硬回车

2008-10-22 来源: 互联网 跟帖已关闭

一、使用Word去除硬回车
　　1、将需要重新编排的文章复制到Word中，勾选"工具/选项/视图"窗口中的"段落标记"并"确定"。这时，文章不该换行的地方便显示出左下弯钩。
　　2、选中一个段落，从"编辑"菜单项中选"替换"标签。
　　3、点左下方的"高级"按钮，单击"特殊字符"按钮，在出现的下拉菜单中选"段落标记"，这时在"找内容"栏中就自动输入硬回车符"^p"，当然也可以直接输入。（注意无引号）
　　4、将光标移到"替换为"窗格，在"特殊字符"菜单中选"不间断空格"，这时在"替换为"窗格中就自动输入了一个左上方带有向上小箭头的"^s"，当然也可以直接输入。（注意无引号）
　　5、点取"全部替换"按钮，每行末尾的硬回车符就去掉了，文字按照窗口内自动换行的规律进行排列。
　　按照上述步骤，可以逐段地去掉硬回车，如果选中整篇文章进行操作，那么就会将整篇文章集结成一个不分段的大块。
　　二、使用WPS去除硬回车
　　金山的WPS虽然很大程度地模仿了Word，但并不可能完全一模一样，因此在文件转换方面还是有些许不同。
　　1、将需要重新编排的文章复制到Word中，勾选"工具/选项"窗口中的"段落标记"并"确定"。这时，文章不该换行的地方便显示出左下弯钩。
　　2、选中一个段落，从"编辑"菜单项中选"替换"标签。
　　3、点左下方的"高级"按钮，单击"特殊字符"按钮，在出现的下拉菜单中选"段落标记"，这时在"找内容"栏中就自动输入硬回车符"^p"，当然也可以直接输入。（注意无引号）
　　4、"替换为"窗格"不写任何东西。
　　5、点取"全部替换"按钮，每行末尾的硬回车符就去掉了，文字按照窗口内自动换行的规律进行排列。
　　三、通用方法（荐）
　　1、直接进行以上1-4步骤全文整理。
　　2、在原来的分段前总是有首段缩进留下的空，(注意：在文章复制过来后若没有首段缩进请不要再自行加上全文缩进，会使硬回车造成的折行也加上空格），点击"编辑"菜单项中选"替换"标签，将" "（全角空格）换为" ^P"（全角空格）即可。
　　这个方法整理的效果和原文是一模一样的，推荐使用。
　　备注：方法一、二只适合逐段去除硬回车，若是想要直接全文整理的话，可以进行以下两个步骤（任选）
　　1、在整理前在段落分段后边加上特殊字符（如），整理完后，点击"编辑"菜单项中选"替换"标签，将""替换为"^p"即可（注意无引号）。这个方法最麻烦，但效果最好。
　　2、直接全文整理后，根据文章中下引号（”）大多是分段的标志，可以点击"编辑"菜单项中选"替换"标签，将"”"替换为"”^p"（注意无引号）。缺点是分段不标准，常常有大段的陈述句堆成一段，需再酌情分段。