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如果想要做一个ppt，从零开始一张一张的设计和制作肯定是再愚蠢不过了（除非你的实力很强或者纯粹是处于学习的目的），最明智的方法就是使用模板。自从Themegallery的破解模板登陆中国，大陆就再也不缺少这些玩意了，如同前面所说，这些模板可以很容易得在狗狗里搜索到。
但是通常的状况是你的模板积攒了几百个，可是做的ppt还是那个水平，怎么办呢？如何快速提高自己的ppt水准呢？以下列出了PowerPoint模板使用过程中最常用的技巧，此处以powerpoint2007为例。
PowerPoint的制图
1.母版
为了使幻灯片具有整体性和协调性，最好是在同一个演示文档中只使用一个模板，通常，在一个幻灯片模板里，在一般编辑模式下，幻灯片模板是不能更改的，这时，我们需要打开母版视图。打开方式是在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。
这时在最上面的主模板中，我们可以对这个模板的背景，页眉页脚，原作者已有的LOGO等等进行更改。很多情况下，第一张与最后一张幻灯片与其他不同，要创建这样的幻灯片，你需要在主模板下的任意张子模板中进行更改（不过为了方便，最好将第一个子母版设计成封面，这样就会自动将第一页设成封面了，其他页则是默认第二个子母版。），方法是右键“设置背景格式”中，选择“隐藏背景图形”。至于某张幻灯片到底要用哪个子母版，可以右击该幻灯片在板式里选择需要的一个。
2.分层
分层是PowerPoint中非常重要的一个功能，指同一张幻灯片里的各个对象前后顺序是不同的，并且可以调整，这个功能在一张幻灯片内有多个对象且相互有重叠时特别有用，在建立复杂的对象时更不可缺少。右击一个对象可以看到“移到顶层”和“移到底层”两个选项，这样你就可以对此对象所属的层进行调整，以改变此对象的前后位置。
3.组合
组合是每一个模板使用者和创建者的必备技巧，也是学习高级幻灯片图像制作的关键，非常重要。通常，Themegallery的模板中，有的对象都是由多个子对象组合而成（我们把这样的对象成为一组），只有多个对象的组合才能产生三维的效果。想知道一个漂亮的图像是如何制作出来的？很简单，右击改组，在“组合”中选择“取消组合”，这时候，你就可以将对象一片一片的分开仔细学习了。对于已经存在的组合了的对象，只有取消组合，才能根据自己需要任意拉伸而不用担心比例失调。
4.透明与渐变
和组合一样，都是制作一个三维对象的必备技巧，这个功能在PowerPoint2007中得到了进一步加强，虽然易用性有所降低（双色渐变的设置较先前版本不太直观），不过功能大大增强。不过对于一般的模板使用者，这个功能不了解也没有多大影响。不过要学习一下PowerPoint的制图，这个功能非掌握不可。
PowerPoint动作的设定
一个效果良好的ppt动画的设定非常重要，这里主要讲解比较重要的技巧。
在动作中选择自定义动画就可以开始为对象和幻灯片设置动画。各种动作究竟是怎么样的自己挨个试一试就可以掌握，比较重要的技巧下面逐条讲解。
1.动画的自动播放
又是我们需要若干个动画同时或连续播放而不是一下一下的点击，这个时候你需要在自定义动画这个框里选择要调整的动作，在每个动作右面的下拉菜单里就可以选择该动作执行的时间。从上一项开始就是和上一项同时播放，在上一项之后就是上一项播放完之后自动播放，如果需要在两个对象间设置间隔，你需要在下拉菜单中选择“计时”，并在“计时”标签中设置延迟时间。
幻灯片页面的自动切换需要在“动画”，“换片方式”中选择“在此之后自动设置动画效果”。
2.触发器的制作
有时我们希望通过点击某个对象来引发某一个动作，如动态菜单的制作，这时候我们需要用到触发器。同样是在“计时”中，点击“触发器”，选择“单击下面对象时启动效果”并在后面选择触发它的对象即可。再结合切入、飞入等动作就可以做出漂亮的菜单。
3.擦除与路径
“进入”里的“擦除”和“动作路径”是两个很重要的动作，“擦除”可以动态的显示曲线的形成及数据的增长，“动作路径”则可以自由设置对象的运动路线，以此就可做出极其复杂的动画了。
4.超链接
这个东西看似很简单，不过还是得说一说，在PowerPoint中，只有一个对象才可以设置一个超链接，一个组却不可以，所以，如果一个图像是有多个对象组合而成，那么对他进行超链接就只能在其中某一个对象上产生作用，如果这个对象面积较小，那么在点击超链的时候就要仔细寻找一番了。比较好的解决方法是新建一个对象，或者是一个圆，或者是一个圆角矩形之类的，总之面积要足够大，将其边框和填充都设为无色，然后对这个对象进行超链，最后盖住图像，组合图像与这个已经透明的对象，搞定。
演示文稿制作的原则
1.简洁与条理
演示文稿的作用是帮助听众了解你所讲的框架是什么，所以简明性非常重要。如果文字过多，那么观众在满屏搜索，很难把握你讲话的主线，而且写那么多的文字观众根本就不可能好好读，所以需要劳劳记住一点，演示文稿上的东西是观众必须要看的，如果你自己都认为观众不可能去读，那就不要往上写。其他的内容还是写到其他的地方好了，如果你的讲话只是依照演示文稿一句一句的往下读，你还有讲话的必要吗？演示文稿每人一份比什么都好。演讲的焦点是你，不是演示文稿，演示文稿只是一个工具。
2.协调
整个演示文稿的协调性很重要，如果整个演示文稿做得毫无协调性可言，那么演示文稿也就失去了它的作用，因为观众根本不愿多看它一眼。那么如何做到协调呢？首先，正如前面提到的，不要在一个演示文稿里用两套模板；其次，演示文稿的色调搭配要合理，一般取接近的三种颜色为主，对比太强烈的颜色不易采用，比如一般由红色和绿色组成的背景就丑陋无比。事实上，在PowerPoint2007中，演示文稿已经具有了自动协调色调的功能，比如在从一个演示文稿复制到另一个时，各对象的色调就会随之改变；其三，声音的加入要适当，其实在笔者看来，除了特殊的情况，没有声音比有声音要好的多，自认为好的声音效果在观众听来可能非常刺耳，所以加入声音的原则是：可加可不加的，绝对不要加。
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