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会计月末的结账与结转

 七分钟 2011-03-10
我们都知道会计月末最忙,忙什么呢?就是忙着对账、结转、结账。初当会计的,就不愿意过月末,因为相对于做凭证和记账来说,结转、结账的比较麻烦,尤其是发现错账又不知道错在哪儿的时候,更让人着急,但是老会计比较喜欢结账,因为结完账,一个月的工作就告一段落了,能松口气,有满足感,这个时候最能体验到工作的快乐。
  我们都习惯了说月末结账,其实结账是按会计分期来进行的,是把本月发生的业务截止到月末,而结账的过程是在下个月进行的,或者是1号或者是5号,年末的账可能要推到次年的2、3月份才能结完,这就是结账的时点问题。
  结账之前要先结转,这是我自己把结账和结转划分开的。
  平时结转,指的是结转成本、结转收支、结转费用,到了年底,还涉及到两个科目——本年利润和利润分配。企业的盈利或者亏损,在这俩科目里一目了然。
  结转成本我先不说了,主要讲一下结转利润。
  本年利润——就是企业实现的净利润。
  利润是怎么算出来的呢?这要先知道损益类科目都包含什么:主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、营业外收支等。把它们大搬家,搬到本年利润里,说白了就是按着损益类科目的余额做相反的凭证,然后这些账户就被清空了,余额成0,把借和贷看作是正负号就好理解了。
  
  结转利润总共分四步:
  第一步:结转收入:
  借:主营业务收入
   其他业务收入

   营业外收入
    贷:本年利润
  
  第二步:结转成本、费用和税金:
  借:本年利润
    贷:主营业务成本
      主营业务税金及附加
      其他业务支出
      营业费用
      管理费用
      财务费用
      营业外支出
      所得税
  
  第三步:结转投资收益:
  如果余额在贷方,那么表明是净收益。
  借:投资收益
    贷:本年利润
  
  如果余额在借方,那么表明是净损失:
  借:本年利润
    贷:投资收益
  
  记到账上后,算出本年利润的余额,漂亮的利润应该是贷方,如果在借方,第一反应就该知道这是亏损。
  
  看到有盈利还要计算所得税,还有一笔凭证:
  借:所得税
    贷:应交税金——所得税
  
  计提完所得税,别忘了结转出去:

  借:本年利润
    贷:所得税
  
  这里要注意的是,虽然所得税和利润有关,但并不是亏损了就不用交纳所得税了,要看调整后的应纳税所得额是否是正数,至于怎么调整,还有一些规定,比如招待费不能超标啊、广告费不能超标啊,超出的部分都要扣除,罚款也不能税前扣除的,然后再算应纳税额。但是我前边强调了最好跟着税务的脚步,现在看出好处了吧。这部分等新所得税细则出来你们再去研究吧。
  这里我还想说一句,所得税对于企业的税收是件大事,对于会计来说,也是一项重要工作,表面上不难,这里面有很多的事项和标准需要掌握,无论从税法上还是会计的核算上,都比较严格,38项准则里是唯一一项按税种定的准则,可见国家对于所得税的重视程度了。
  
  利润转完了,也知道利润是怎么来了。
  到了年底,才会有第四步:结转本年利润。
  转到哪里呢?转到“利润分配”的“未分配利润”明细科目里。
  如果调整完了是贷方余额:
  借:本年利润
    贷:利润分配——未分配利润
  
  如果是借方余额,做相反的凭证:
  借:利润分配——未分配利润
    贷:本年利润

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