在EXCEL中设置下拉列表

在EXCEL中设置下拉列表

(2011-03-01 20:40:06)

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标签： excel 设置 下拉列表 序列 数据 有效性 教育

分类： 我的教育技术

一般用VB或其它编程工具很容易做出下拉列表，让用户只能在指定的列表中选择数据。其实EXCEL中也能做到这一点：希望用户在B1中输入联合国常任理事国中的任何一个，只需在工作表中选定B1单元格，就会在单元格右侧出现一个倒三角的箭头，单击箭头，则出现下拉列表，有中国、英国、苏联、美国、法国供选择。单击其中的任何一项，该项的内容就被输入到B1单元格中。

要实现这样的效果并不困难，利用Excel的“数据有效性”对话框就能完成。

1、在一个连续的单元格区域（如A1到A5）中输入列表中的项目：中国、英国、苏联、美国、法国。

2、选择B1单元格，单击菜单 “数据”→ “有效性”，在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中，在允许下拉列表框中选择“序列”项。

3、在“来源”框中制定A1:A5。勾选“忽略空值”与“提供下拉箭头”复选框。

4、单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。

这样就能实现下图所示的效果了。(不知为何，sina不让顺利加入图片，下面的图片只好暂时缺位了)