【动画演示】在excel中设置下拉菜单

図籴帑簤屸璺 2012-06-15

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详见动画演示

动画教程：excel单元格下拉菜单的添加

内容提要：文章总结excel单元格下拉菜单的制作方法，包括使用数据有效性、定义名称、使用控件来制作下拉菜单。

　　群里经常有群友问到excel单元格下拉菜单如何制作，所以整理此文，方便大家学习。

第一，数据有效性制作的单元格下拉菜单

　　最常见的excel单元格下拉菜单就是下面截图所示的类型，单击B2单元格，出现一个倒三角的箭头，单击箭头，会出现一个下拉菜单，然后可以选择任何一个内容即显示到单元格里面。

excel单元格下拉菜单

　　制作方法：选择B2单元格，选择数据——数据有效性，弹出“数据有效性”对话框，有效性条件允许——选择“序列”，来源框：单击引用箭头，在工作表中选取D1：D11区域，或者直接输入=$D$1:$D$11，确定。

excel单元格下拉列表

　　提示：来源框可以是某些单元格区域，也可以手动输入的列表项目，以“，”隔开即可。比如：男,女。注意中间的逗号必须是半角的。

第二，定义名称制作单元格下拉菜单

　　1.选择A1：A6单元格区域，单击“公式”——“根据所选内容创建”，弹出“以选定区域创建名称”对话框，勾选“首行”，确定。

定义名称

　　2.选择目标单元格（即需要下拉菜单的单元格），比如C1，单击“数据”——“数据有效性”，来源输入：=下拉菜单，确定。

数据有效性

第三，组合框控件制作单元格下拉菜单

　　使用组合框控件也可以制作下拉菜单，这种用法常用来制作动态图表。具体的操作方法参考文章：excel 组合框控件使用方法http://www./show.asp?id=1150

　　下面是使用数据有效性制作的下拉菜单动画演示过程，方便新手学习。

excel单元格下拉菜单动画演示

excel下拉菜单(1\2\3级)制作方法介绍

内容提要：本文介绍使用数据有效性和一些函数、定义名称结合，完成Excel下拉菜单的制作。

　　excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作，通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。

　　Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。

第一：Excel一级下拉菜单基础制作
　　在EXCEL中制作一个下拉列表菜单，可以显示下面有多少项。
　　比如用A1：A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。方法见下图：

excel下拉菜单

　　选择C1单元格，单击数据——数据有效性，进行如上图的设置。

第二：excel二级下拉菜单制作
　　数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下：

excel下拉菜单２

　　第一步，选择A1：C7区域，单击公式——定义的名称——根据所选内容创建，勾选“首行”，确定。如下图：

excel下拉菜单３

　　第二步，选择E2单元格，用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作，来源输入：=$A$1:$C$1。
　　第三步，选择F2单元格，数据有效性，仍然选择序列，来源输入：=indirect($E$2)。
具体的动画演示，可以参考论坛：http:///forum.php?mod=viewthread&tid=595&page=

第三：excel三级下拉菜单制作
　　三级下拉菜单需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函数。
　　一级下拉菜单：=$B$8:$D$8
　　二级下拉菜单：=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7)))
　　三级下拉菜单：=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),7)))
　　具体的源文件，可以在论坛下载《制作下拉三级菜单》

　　如果涉及到更复杂更多要求的菜单制作，一般通过VBA编写程序代码解决会容易些。