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在中国民营企业内建立高效的管理体系-----难吗?

 afire,davie 2011-03-22

               在中国民营企业内建立高效的管理体系
-----难吗?

 




随述;

 

 

有一朋友在一家民营企业里做行政人事经理,但是进入公司半年时间,我发现这里的工作氛围不够紧凑,每个员工都习惯了松散的工作。而且公司表面上所有的规章制度都是存在的,只是没有人执行,那些规章制度都是多年前,也不是很符合公司现在的状况。公司的组织结构虽然有,只是存在在老板那里,管理员工并不清楚。每个人都不知道自己在公司里到底该做什么。有时我也混淆了自己的工作职责。曾经我想理顺这些关系,因为一个健全的企业就该有一个健全的管理体系,想从组织结构入手,确定每个人的工作岗位,明确岗位职责,将每个人应该承担的责任与权利在工作说明书上写清楚。然后才能确定薪酬等级标准以及确立考核基础。可是老板却认为我的想法虽然对却不符合公司目前的现状。公司现在好比一个受伤的人,现在关键是止血,我的想法是属于手术后的疗养。所以想请帮我分析一下,民营企业里该如何建立高效的管理体系?

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参考;

1、民营企业的企业文化,按照当下中型企业来讲,就是老板自身对企业文化的认识,也就是老板的个性就是企业的文化,也就是说,当下的企业问题,也是老板在经营过程中积攒的,所以,这种根源不易快刀根治;

 

2、要自身融入企业中,渗透、感悟这个企业的管理体系、企业文化,包括制度、流程、业务、人际关系等全面、系统深入的融入,你会得到两样东西,第一是同事的认可,第二是老板的认可,多数新人,老板的眼观少,耳听多,同事的认可就是老板认可的前提;

 

3、理解老板的意图,优化现有的流程,理解老板的意图,就是要用心的了解老板的性格,工作方法,对待事物的态度,这样你才能完全理会在一件事情上,你做出什么样的决策会剥夺他的赏识(不是马屁,为日后打基础,)而且,还要留下漏洞让老板点睛;

 

4、在积累了同事的认可、老板的赏识后,加之你对企业文化、管理模式、业务职能的深入理解领会后,你指定的和提出的一些建设性方案、管理手段才能被认可和采纳,同时,你指定的东西也不会是曾经的工作经验所拟定出的,而是已经融入企业,量身打造的管理模式;

 

5、要时刻跟上老板的意图,出现意见和问题,要小步子引领老板,不要反对和对错误决策的顺从,中国人是有情节的,老板能做老板,一定会有他的霸气本性,所以,事事要将方法和策略;

 

6、制度最好的不是改革,而是优化,只要企业没有倒闭,只要企业在盈利,那么势必这个企业的一些管理方法是适合这个企业的,只要优化就OK了,不要想着救世主的诞生,制度能够执行才是好制度,制度被优化才是好管理;

 

7、最后,要甘当空杯,不断的填充新的管理意识,要学会结合、正如中国领导人提出的和谐,其实和谐不仅仅是词句上的含义,更是共赢的本意,管理也不例外,要学会用“和谐”即结合的手段去管理提升现有的公司状态,员工、老板都会在不知不觉中提升,当适当的场合或者老板在某些时刻,他也会总结你的工作(一般老板都会在独自一个人时总结一些事情)!

 

参考;

首先我觉得你的老板比你看问题要透彻,他说了你的改革是术后疗养没有错,而你的企业现在更需要止血,我觉得这个所谓的“止血”就是解决企业内部的矛盾,企业内部缺乏凝聚力,在好的管理方案也不可能得到良好的实施和推行,在民企内员工对整体的认识缺乏普遍认识。就我个人而言,民企也好,国企也好,还是外资企业也好,内部制度的完善普遍都是基于一个利益至上的基本前提条件下的。薪酬制度完善是一方面,更多的是公司的不断发展与进步所能创造的更大的利益空间,这才是能激发员工为之奋斗的最大源动力。

 

首先,我觉得你要做的是为他们和老板规划一个切实可行的目标,在公司发展和获利的同时让他们意识到在这个整体中,随着整体的进步,个人的利益也在进一步提高,他们不仅仅是在为企业创造价值也是在为自己创造价值。让他们的工作方式从被动变成主动。

 

第二,在规划未来目标和创造共同价值的同时,让他们认识到他们在一个共同的团队中是平等的,在不平等的环境下员工心理难免会有落差,我们要做的就是缩小这种心理落差。

 

第三,找到一个员工与团队利益的平衡点,这要靠数据说话,利用数据调动他们最大的积极性。让他们明白他们只要努力一小点,公司就会整体进步一大步,他们每个人也能基于这个基础至上获得更多。

 

在这些实行一段时间后在逐步进行制度上的完善,对于任何一个公司来说,没有一个公司的制度是完全的按部就班,每个企业都有属于他自己的管理模式,我们要做的就是要找出一套适合他的模式。特别是民营企业,内部的团结才是实施各种制度的前提。只要我们能止好血,那么下一步的制度完善已经不在是问题。

 

 

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