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说话办事恰到好处: 说话靠尺度 办事靠分寸 (文摘)

2011-03-23  shanxi 读...

                                                          作者: 陈三桥

    说话是人与人之间传递思想、交流情感最基本的手段。但真正的说话技巧不仅是会说,还要会听。掌握良好的听与说的技巧,在倾听中响应,是联络情感、满足需求必不可少的人际桥梁。

第一部分:在听与说中交流互动 倾听与响应恰到好处

前言: 处在复杂的社会关系中,面临着众多的机遇和挑战,我们如何在激烈的竞争中立于不败之地?说话办事恰到好处是最基本的因素。

说话准确、流畅、生动,是衡量一个人思维能力和表达能力的基本标准,也是考核其是否具备社会竞争能力的重要标志。更重要的是,语言能力是提高自信心的强心剂。一个人如果能把自己的想法或愿望清晰、明白地表达出来,那么其内心一定具有明确的目标和坚定的信心,同时其充满信心的话语也会感染对方,吸引对方的注意力,直到让人们相信,他的自信心对他人有着巨大的帮助。

记住老人们常说的出门看天色,进门看脸色。

在倾听中产生共鸣: 说话是人与人之间传递思想、交流情感最基本的手段。但真正的说话技巧不仅是会说,还要会听。掌握良好的听与说的技巧,在倾听中响应,是联络情感、满足需求必不可少的人际桥梁。

   并不是人人都会听,一个真正做到有效倾听的人,不仅要认真听取别人的每一句话,领悟说话者的意思外还必须做到及时配合说话者,如点头,微笑或简短的附合语,与说者达到共鸣。

   说话的目的是表达个人的思想和意念。

会听才会赢: “倾听,也就是听到并理解

让有效倾听走进他人内心每个人都希望得到别人的尊重,所以你不要持挖苦和讽刺对方之心

不要自说自话 唱独角戏在与人交谈中,许多人总将自己放在主要位置,自始至终一人独唱主角,喋喋不休地推销自己这样不但不能表现自己的交谈口才,反而令人生厌。

把握好插话的时机万事都有忌,都要有把握分寸的地方。许多人过分相信自己的理解和判断能力,往往不等别人把话说完就中途插嘴,这种急躁的态度,很容易造成损失,不仅弄错了问话意图,中途打断对方,还有失礼貌。不错,在别人说话时一言不发也不好,对方说到关键的时刻,说完后,你若只看着对方,而不说话,对方会感到很尴尬,他会以为没有说清楚而继续说下去。

尽量少堵别人的话头这时你可做一个深呼吸,然后静静地从一数到十,让对方尽情地发泄情绪。

委婉说话 不拆台 不揭短说话是人际沟通的重要内容、是待人接物的工具,为了适应你需要,你就得随时研究说话的艺术,融汇贯通才是。同时,要把握听的技巧。绝不可在未听懂他人意图之前开口说话,更不可带有情绪去拆别人的台,揭别人的底。因为人人都有自尊心和荣誉。

没话找话只会弄巧成拙生活中的许多是非之争多是因为话说得不够圆;话说得太多,出毛病的机会也就愈多。那些真正有见识、有学问的人往往都表现为大智若愚,不乱说话。

以听助说的艺术有的人在谈话中,喜欢不给他人插话的机会,或者是没有给他人留下足够的时间表达自己的意见。谈话不是演讲,不是个人表演的独台戏,而是双方交流的话动。在谈话中,只以自己为中心,好像他人都不存在似的,长久下去,会令人生厌。表面上看起来,谈话场面很热烈,而实际上,因为缺少其他人的参与,呈现出外热内冷的局面。

   切记,沟通是谈话最重要的目的,只有双向交流,才可以使谈话场面热烈,气氛和谐。

适时沉默是一种明智的行为在日常交往中,沉默往往会给你带来益处。在某些场合,沉默不语可以避免失言。

   研究谈话节奏的学者们认识到,有张有弛的谈话在人际交往中至为重要。

   正确的交流由两个方面构成:既被人关注,又关注别人。安静、专心的倾听会产生强大的魔力,使谈话者更加心平气和、呼吸舒畅,连面部和肩部都放松下来。反过来,谈话者会对听众表现得更加温和。

   当你发怒、焦虑或自己想大发雷霆时,请你喝上一杯水或是握着自己的双手,然后露出你的微笑。这种简单的方法或许可以帮助你控制住情感。

第二部分:营造轻松和谐的人际氛围 幽默玩笑恰到好处

幽默是一种智慧,是一种品位,是一种人生态度。幽默使我们淡化了生活中不必要的严肃,如果巧妙地加以利用,幽默可以化解烦恼,愉悦身心,对事业、对人生都会得心应手,益处多多。

得体的幽默能取悦人心所以说具有幽默感的人能给人一个良好的印象,同时,幽默感是人的比较高尚的气质,是文明和睿智的体现。

    但幽默并不是随时随地都可以进行的,必须在特定的场合和特定的条件下才可进行。

    在生活中,不少人在开玩笑时往往把握不住分寸,因而弄得和别人不欢而散,影响了彼此之间的感情,自己也增加了烦恼。所以,与人开玩笑,尤其是对那些事关自己前途的人开玩笑要尽量适可而止,同时要注意那些硬幽默。硬幽默不如不幽默。有些人特别是那些地位较低,做下属的为了讨老板欢心,尽力想表现自己的幽默,而自身又不具备幽默的素质,所以在幽默时往往勉为其难。

幽默是一种良好的修养,一种充满魅力的交际口才技巧。

得体的幽默能制造宽松和谐的交谈气氛,能改善人际关系或摆脱困境,实现完美人生。

让幽默促使你的事业如日中天在现实生活中,富于幽默感的人一定充满活力,他会有多方面的兴趣爱好、广泛的交往、充沛的精力和开阔的胸怀。

巧用幽默当红娘富有幽默感的人谈情说爱却总能成功。

幽默着“钻空子”人们往往在生活中有某种常态,在思维中有某种常理,人们的联想都为这种习惯了的常态和常理反复训练达到自动化的程度,以致一个结果出来,便会自动联想到通常的原因。而那些在推理过程中善于钻空子的人就是利用反向求因幽默法进行的。这种方法的特点是往反面去钻空子,把极其微小的巧合的可能性当作立论的出发点。

反向求因法的特点,就是把一个极其微小的可能性当成现实,虽并不能最后取消对方提出的另一种更大的可能性。比这种类型的方法更具有喜剧性的是另一种完全否定了原来的因果关系的幽默方法。

幽默家在进行幽默思维时,常常把两件表面上似乎毫无联系的事物牵扯在一起,从不协调中产生新的协调,从而产生幽默,我们不妨把它叫作近远联想法。可以说,近远联想法是幽默思维的基本要素,也是创造性思维的重要因素。

含而不露显幽默所谓含而不露就是运用暗示幽默法,即对事物表达自己的看法,不是通过直说,而有通过种种可能进行曲说,并达到幽默效果的方法。曲说可理解为从各个侧面说。

如果运用暗示幽默法来解决,首先,照顾了他的面子,而柔软曲说的话语却达到了尖锐的实质。一方面他会知难而退,另一方面,他会因照顾了他的面子反而有钦佩和感激了。

教养好的人,你常常会在他的身上发现暗示常驻。

钝化攻击 会心一笑即使你不可能改变你的攻击性,幽默极可能帮助你钝化攻击锋芒;或者说,由于恰如其分地钝化攻击的锋芒,你的心灵获得了幽默感的陶冶,你游刃有余地以更有效的方式来表达你的意向,并避免弄僵人际关系。

跟尴尬的玩笑说bay-bay与人交谈、适度、得体地开个玩笑、幽默一下,可以使周围的人松驰自在,并能营造出适于交际的轻松活跃的气氛,这也是具有幽默感的人更受人欢迎的原因。可是,假若我们没有掌握好幽默的尺度或玩笑过度,不但达不到好的效果,还会让人尴尬,这样的玩笑不如不开。

幽默不仅要注意场合,同时,还要挑选好对象,幽默犹如音乐是给会欣赏音乐的人听的,绘画是给会品味绘画的人看的一样,找错了对象的幽默难免会造成谈话双方的难堪。

别把肉麻当有趣谈性的时候,小心为好,慎重为佳,时机、对象、分寸都要掌握得恰到好处,不然就会产生较大的负面效应。

我国古人讲的四大喜事是:久旱逢甘雨,他乡遇知音,洞房花烛夜,金榜题名时。

可拿别人的隐私开玩笑每个人都有自己的秘密,都有一些压在心里不愿为人知的事情。在同事之间的闲聊调侃中,哪怕感情再好,也不要去揭别人的短,把别人的隐私公布于众,更不能拿来当作笑料。

中国有句老话叫作祸从口出,为人处世一定要把好口风,什么话能说,什么话不能侃,什么话可信,什么话不可信,都要在脑子里多绕几个弯子,心里要有个小九九。 

不要怕得罪人有时,对一些明显不合理或不妥的做法必须予以回绝。但为了避免因此引起冲突,或由于某种原因不便明确表示,可采用隐晦曲折的语言向对方暗示,以达到拒绝的目的。

   明确直言的拒绝,有时自己感到过意不去,也令对方感到尴尬。这就需要采用一些巧妙委婉的拒绝方式,既表达了自己的愿望,又将对方失望与不快的情绪控制在最小范围内,不影响彼此之间的人际关系。

第三部分:多栽花 少栽刺 赞美与批评恰到好处

生活中,赞美不仅能改善人际关系,而且能改变一个人的精神面貌和情感世界。赞美的过程,是一个沟通的过程。通过赞美,得到了对方的欣赏和尊重,自己享受了自尊,成功和愉快,精神面貌犹如芝麻开花,充满着盎然的生机。

用真诚的赞美激励他人最有效的赞扬不是锦上添花,而是雪中送炭。最需要赞扬的不是早已美名天下扬的人,而是那些自卑感很强、被错当成丑小鸭白天鹅。他们平时很难听到一声赞扬,一旦被人当众真诚地赞美,就有可能尊严复苏,自尊心、自信心倍增,精神面貌焕然一新。对于任何一个最值得赞扬的,不应是他身上早已众所周知的明显长处,而应是那些蕴藏在他身上,尚未引起重视的优美。这种赞扬,为进一步开发他潜在的智慧与力量开辟了一个新领域,有助于他在攀登事业高峰的征途上更上一层楼。

赞扬的效果还在于见机行事、适可而止,真正做到美酒饮到微醉后,好花看到半开时

独辟蹊径 技高一筹恰到好处的赞美其中奥妙无穷,懂行是一个重要法则。懂行的实质是抓住赞美的事和物的实质,不说外行话,让别人听起来在行、老练。

肤浅的赞美让人感到乏味与空洞,受到你赞美的人也丝毫引不起一种荣耀,并会在你的言语中产生一种不安与困惑;而见解深刻的赞美让人觉得你看到了问题的实质,你确确实实对被赞美者产生了认同感,而被赞美者也对你的一双慧眼抱以信赖,产生了与你积极沟通与交流的愿望。

赞扬要适度 不可浮夸夸奖赞扬要适度、如实,不可浮夸。尤其在团队当中,管理者表扬下属要恰如其分,要掌握表扬用语的分寸,不能任意夸大情节,评价失实,随意拔高。

恭维要有诚意恭维是一种重要的交际手段,它能在瞬间沟通人与人之间的感情。任何人都希望能被人恭维或赞美,威廉·詹姆斯就说过:人性深处最大的欲望,莫过于受到别人的认可与赞美。

罗斯福的一个副官,名叫布德,他对颂扬和恭维,曾有过出色而有益的见解:背后颂扬别人的优点,比当面恭维更为有效。

最主要的是,不要随便恭维别人,因为有的不吃这一套。

这种赞语,如果当着我们的面说给我们听,或许反而会使我们感到虚假,或者疑心他不是诚心的。为什么间接听来的,便觉得非常悦耳呢?因为那是真诚的赞语。

把握好激励的分寸有人说:过度的压力可以让天才变白痴,适当的激励却可让白痴变天才。这句话确实是一语中的,充分说明了激励力量的神奇。

揣着同情心批评他人与人共事,不可能那么一帆风顺,总会有别人出错时需要你提出批评指示。这时,你若批评指正不当不仅会达不到目的,弄不好还会产生负作用。

批评他人时,一定要讲究方法,态度要诚恳。

批评不可一视同仁 全盘否定不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等的不同,接受批评的承受力和方式有很大的区别,这就要求批评者根据不同批评对象的不同特点,采取不同的批评方式。

针对不同特点的人要采用不同的批评方式,对自觉性较高者,应采用启发做自我批评的方法;对于思想比较敏感的人,要采用暗喻批评法;对于性格耿直的人,采取直接批评法;对问题严重、影响较大的人,应采取公开批评法;对思想麻痹的人应采取警示批评法。在进行批评时切忌一视同仁,方法单一,死搬硬套,应灵活掌握批评的方法。

同时,批评不可全盘否定,别人犯的什么错误就应对其错误加以批评,使其及时改正,不可一概而论

道听途说 捕风捉影不可取因此开展批评时,一定要讲究艺术,像药师把良药变成胶囊,外包糖衣,这样既易进口,又能利病一样。

批评是一个十分严肃的问题,一定要抓住对方错误的实质,有针对性地进行,不能主观臆断、想当然,更不能听信谗言,捕风捉影,道听途说,无中生有。不痛不痒的批评,点不到痛处的批评,含糊其辞的批评,莫名其妙的批评,是不会令人心服口服的。

第四部分:该说“不”时莫迟疑 拒绝他人恰到好处

我们经常会遇到这样的情况:别人对我们提出了某个要求,出于理智的考虑应当拒绝,但出于某种感情的缘故,“不行”二字难以出口。怎么办?坦白直率地拒绝或严辞拒绝未尝不可,但这样往往使对方产生不快,以为我们不尽人情。其实,拒绝也是有一些技巧的,掌握了拒绝的技巧,并恰当运用,既可以达到拒绝的目的,又不使对方难堪。

把握说“不”的分寸拒绝是有秘诀的。拒绝得法,对方便心悦诚服;如果拒绝不得法,一定会使人对你不满,甚至怀恨你、仇恨你。

找个依托的借口我们避免不了拒绝的发生,却可以在拒绝时采取适当的方法,从而最大程度地避免因为拒绝而树敌。

对死皮赖脸者态度要坚决

不要怕得罪人有时,对一些明显不合理或不妥的做法必须予以回绝。但为了避免因此引起冲突,或由于某种原因不便明确表示,可采用隐晦曲折的语言向对方暗示,以达到拒绝的目的。

第五部分:就这样解开他人的心结 劝导说服恰到好处

俗话说:“旁观者清,当局者迷。”在现实生活中,人们对自己存在的问题往往觉察不清,需要旁观者去劝导说服。有效的劝导说服,能解开他人心结,赶走他人心间的愁云,排除思想上的烦恼,减轻精神上的痛苦;能使迷蒙者幡然醒悟,改弦更张;让宿敌消除怨恨,握手言和;叫浪子迷途知返,改邪归正;让固执者心中开窍,顺其自然……所以,我们有必要掌握一定的劝导说服技巧。

让别人愿意接受你的忠告语气缓和,态度和善

选择适当的场合和时机原则上讲,提出忠告时,最好以一对一,避开耳目,千万不要当着他人的面向对方提出忠告。因为这样做,对方就会受自尊心驱使而产生抵触情绪。

不要贬低对方,抬高别人忠告的第三个要素,就是不要以事与事、人与人比较的方式提出忠告。因为此时的比较,往往是拿别人的长比对方的短,这样很容易伤害对方的自尊心。

运用因势利导的论辩战术,贵在主动造势,以此营造一种有利于说服对方的局面,使对方进入自己设置的思维模式。

替他人着想才有说服力

用巧妙的表达增强说服力(1)善用地利(2)注意仪表(3)论据要坚实(4)运用经验和例证

晓以利害 使他人为之所动

抓住关键 一语中的对于那些善于操纵说服技巧的人不是与对方不停地周旋,而是抓住关键,一语中的。这一点如果发挥得淋漓尽致,可以成大事。

迂回诱导 打开缺口进行有效说服的一个较好的策略是采取迂回战术,不从正面入手。直接说服容易让对方产生抵抗心理。所以,不妨从侧面打开缺口。

迁怒于物往往是情感朴直、思维简单化的一种表现,这时关键在于疏导

在说服的过程中,不能只讲大道理,但并不是就可以不讲,如果将道理讲得具体生动,引人思索,让他们觉得是这么个理儿,就能一步步循序渐进地将道理说明白。

攻心为上 攻城为下攻心说服最基本的要点之一,是巧妙地诱导对方的心理或感情,以使被说服者信服。

把指责变成商量要把握住指责别人的分寸:既要指出对方的错误,又要保留对方的面子。

    在交际中,如果不是为了某种特殊需要,一般应尽量避免触及对方所避讳的敏感区,避免使对方当众出丑。必要时可委婉地暗示自己已知道他的错处或隐私,便可造成一种对他的压力。但不可过分,只须点到而已

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