【ET】妙用WPS表格轻松搞定新生座次 - Office学院 - WPS Office官方...

妙用WPS表格轻松搞定新生座次 伴随着暑假的结束，我们又将迎来一批朝气蓬勃的新生。新生入校，最重要也最麻烦的工作就是座次安排。笔者经过半天的思考、尝试，发现利用WPS表格的排序功能可以轻松地为新生排定座次，现将具体操作过程介绍如下，以期有引玉之效。 第一步：明确规则    收集信息 为学生排座次，通常要考虑以下几种情况：（1）身高－－让个子低的学生在前排居中就坐。（2）视力－－现在初中学生的近视率逐年上升，我校学生的近视率已经接近40％，排座次时应该适当照顾近视的同学。（3）性别－－在同等条件下“Lady first！”。 为了不影响座次的安排，可以在新生报到的同时收集这些信息，并抽空输入WPS表格《新生基本信息统计表》（如图1）中备用。 1.jpg (90.08 KB) 2008-9-14 10:11 从信息表中可以看出该班级学生为48名，我们计划将其分为8列，每列6人。 第二步：合理排序    确定行列 1、运行WPS表格，打开《新生基本信息统计表》以后，从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到F50单元格，选中全部学生基本信息所在区域A2：F50，用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令，弹出排序对话框。 2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项，再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“身高cm”（如图2）， 2.jpg (18.58 KB) 2008-9-14 10:11   因为我们想将个子低的同学排在前面，所以单击该选项右侧的“升序”单选项；接着单击“次要关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“视力（左）”，单击选中右侧的“升序”单选项（只所以选择左眼视力为排序关键字，是因为绝大多数学生左右眼视力相同，但也有少数学生左眼视力优于右眼，而右眼视力优于左眼的情况几乎没有）；接下来再单击“第三关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“性别”并单击选中右侧的“降序”单选项（如图3）； 3.jpg (18.3 KB) 2008-9-14 10:11   完成上述设置后单击“确定”按钮关闭对话框，结束排序工作，结果如图4。 4.jpg (92.04 KB) 2008-9-14 10:11   3、按照排座次规则，要将排在最前面的8位同学安排在第一行，因此我们先单击G2单元格并输入“行号”，接下来在G3至G10这8个单元格内输入“1”，在G11至G18这8个单元格内输入“2”……在G43至G50这8个单元格内输入“6”。 4、因为我们想要将个子最低的同学安排在所在行的中央，所以先单击H2单元格并输入“列号”，接下来在H3至H10这8个单元格内依次输入“4、5、6、3、2、7、8、1”，拖动鼠标选中H3：H10区域后复制并依次向下粘贴（如图5）。 5.jpg (103.96 KB) 2008-9-14 10:11       每位同学的行号和列号一旦确定，全班的座次也就明确了。 [ 本帖最后由 bntrees 于 2008-9-14 13:52 编辑 ] WPS已收录您的最新反馈： 反馈：单击“数据-记录单”导致ET系统崩溃 WPS文字文件转WPS演示 希望批量选中文档中的图片 更多>>

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洛阳阿笑 版主 帖子 3493  积分 7244  威望 7194   等级 二级  头衔 助理工程师  积分 210  个人空间 发短消息 加为好友 当前离线

2楼 大 中 小 发表于 2008-9-14 10:14  只看该作者 续前文 第三步：按列筛选    制作表格 排座次的工作虽已初步完成，但这样的表示方式不易为七年级的新生所理解，也不便任课教师使用。利用WPS表格的数据筛选功能可以将其转化为表格，方法如下： 1、单击工作薄底部的“sheet2”标签，在工作表sheet2中输入基本信息（如图6）。 6.jpg (55.47 KB) 2008-9-14 10:14     2、单击工作薄底部的“sheet1”标签，从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到F50单元格，选中全部学生基本信息所在区域A2：F50，用鼠标单击“数据”菜单下的“筛选／自动筛选”命令（如图7）， 7.jpg (51.83 KB) 2008-9-14 10:14   此时您会发现第2行各列标题的右下角均出现了一个下拉箭头（如图8）。 8.jpg (67.21 KB) 2008-9-14 10:14   3、用鼠标单击“列号”右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“1”（如图9）， 9.jpg (82.68 KB) 2008-9-14 10:14 可以看到，第1列学生的基本信息已经被筛选出来，并且按照行号升序排列（如图10）。 10.jpg (57.69 KB) 2008-9-14 10:14 拖动鼠标选中第1列学生姓名，按下“Ctrl+C”键复制后，单击工作薄底部的“sheet2”标签，将其粘帖到相应位置（如图11）。 11.jpg (40.16 KB) 2008-9-14 10:14 4、单击工作薄底部的“sheet1”标签，再次用鼠标单击“列号”右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“2”，筛选出第2列学生的基本信息后，仿照刚才的操作，将第2列学生名单粘帖到sheet2的相应位置。 5、如法炮制，依次筛选出其他几列学生的信息，并将其复制到学生座次表中，完成表格的制作，并对表格进行必要的修饰（如图12）。 12.jpg (94.57 KB) 2008-9-14 10:14 各位朋友，敬请一试。 新生基本信息统计表.xls (66 KB) 新生基本信息统计表.xls (66 KB) 下载次数: 164 2008-9-14 10:14

UID 1443136  帖子 3493  精华 9  积分 7244  威望 7194   阅读权限 100  在线时间 881 小时  注册时间 2007-11-17  最后登录 2011-3-24  查看详细资料

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国家炼金术师 太阁 金牌会员 少将 帖子 2080  积分 2845  威望 2815   等级 二级  头衔 助理工程师  积分 400  个人空间 发短消息 加为好友 当前离线	3楼 大 中 小 发表于 2008-9-14 11:06  只看该作者 这个好，学习了。
UID 1444875  帖子 2080  精华 3  积分 2845  威望 2815   阅读权限 70  来自 China PR  在线时间 874 小时  注册时间 2008-2-2  最后登录 2010-7-15  查看详细资料	TOP

run0 注册会员 帖子 76  积分 179  威望 179   个人空间 发短消息 加为好友 当前离线	4楼 大 中 小 发表于 2008-9-14 16:40  只看该作者 要是sheet2里的格子能直接引用就更好了. 那样换一个学生,位子全变.也不用累着
UID 1447513  帖子 76  精华 0  积分 179  威望 179   阅读权限 20  在线时间 23 小时  注册时间 2008-4-16  最后登录 2010-6-17  查看详细资料	TOP

yuanbinxh 踏雪无痕 金牌会员 淡泊以明志，宁静以致远 ... ... 帖子 1157  积分 1702  威望 1702   等级 一级  头衔 技术员  积分 20  个人空间 发短消息 加为好友 当前离线	5楼 大 中 小 发表于 2008-9-14 18:16  只看该作者 很实用的应用实例
UID 1445413  帖子 1157  精华 0  积分 1702  威望 1702   阅读权限 70  来自 江苏  在线时间 359 小时  注册时间 2008-2-24  最后登录 2011-3-11  查看详细资料	TOP

罗刚君 版主 帖子 1834  积分 4629  威望 4579   个人空间 发短消息 加为好友 当前离线	6楼 大 中 小 发表于 2008-9-14 21:11  只看该作者 引用: 原帖由 洛阳阿笑 于 2008-9-14 10:14 发表 第三步：按列筛选    制作表格 排座次的工作虽已初步完成，但这样的表示方式不易为七年级的新生所理解，也不便任课教师使用。利用WPS表格的数据筛选功能可以将其转化为表格，方法如下： 1、单击工作薄底部的“sheet2”标签，在工 ... 这么多步骤？ 可以一步就完成的。 而且4楼说的问题也可以完成，用公式引用即可 [ 本帖最后由 罗刚君 于 2008-9-15 23:54 编辑 ] 新书上市
UID 1436192  帖子 1834  精华 11  积分 4629  威望 4579   阅读权限 100  在线时间 1307 小时  注册时间 2007-5-11  最后登录 2011-2-12  查看详细资料	TOP

木偶251900 星空 超级版主 我心飞翔 帖子 13196  积分 19327  威望 19157   等级 三级  头衔 工程师  积分 750  个人空间 发短消息 加为好友 当前离线	7楼 大 中 小 发表于 2008-9-14 21:13  只看该作者 引用: 原帖由 罗刚君 于 2008-9-14 21:11 发表 这么多步骤？ 可以一步就完成的。 不要藏着了，快教教大家吧 教程：Office专家力作汇总　　　　　博客：我心飞翔
UID 1194671  帖子 13196  精华 16  积分 19327  威望 19157   阅读权限 150  来自 渤海之滨  在线时间 2352 小时  注册时间 2005-12-10  最后登录 2011-3-24  查看个人网站 查看详细资料	TOP

罗刚君 版主 帖子 1834  积分 4629  威望 4579   个人空间 发短消息 加为好友 当前离线	8楼 大 中 小 发表于 2008-9-14 21:17  只看该作者 引用: 原帖由 木偶251900 于 2008-9-14 21:13 发表 不要藏着了，快教教大家吧 一个公式，拉一下就ＯＫ 根据楼主提供的资料，学生２９最矮，学生２１最高 所以公式将最矮的从第一排排起，直到最后最高者 这就是公式的独特魅力 学会数组公式可以将工作量大大减小，只是本论坛某些人比较排斥用数组 [ 本帖最后由 罗刚君 于 2008-9-14 21:18 编辑 ] 附件 0.gif (53.43 KB) 2008-9-14 21:17 本帖最近评分记录 木偶251900 威望 +20 精品文章 2008-9-15 07:49 新书上市
UID 1436192  帖子 1834  精华 11  积分 4629  威望 4579   阅读权限 100  在线时间 1307 小时  注册时间 2007-5-11  最后登录 2011-2-12  查看详细资料	TOP

木偶251900 星空 超级版主 我心飞翔 帖子 13196  积分 19327  威望 19157   等级 三级  头衔 工程师  积分 750  个人空间 发短消息 加为好友 当前离线	9楼 大 中 小 发表于 2008-9-15 07:51  只看该作者 不错！ 教程：Office专家力作汇总　　　　　博客：我心飞翔
UID 1194671  帖子 13196  精华 16  积分 19327  威望 19157   阅读权限 150  来自 渤海之滨  在线时间 2352 小时  注册时间 2005-12-10  最后登录 2011-3-24  查看个人网站 查看详细资料	TOP

洛阳阿笑 版主 帖子 3493  积分 7244  威望 7194   等级 二级  头衔 助理工程师  积分 210  个人空间 发短消息 加为好友 当前离线

10楼 大 中 小 发表于 2008-9-15 08:34  只看该作者 4楼的朋友想法很好，用WPS应该可以实现，只是本人对表格的理解实在是很肤浅的，限于水平，只好抛砖引玉，寄望于朋友们来完善了。 我不懂数组，加之工作应用较少，也没有太大的热情去钻研，不过罗老师是VBA方面的泰山北斗，能得他详细讲解，感到非常荣幸。不过，本例在排序时考虑三方因素，且最终目的是要让综合排序第一、二位的同学坐在第一行和最中间位置，罗老师只是介绍了一种思路，还需朋友们根据情况进行探索……