个人知识管理的方法和工具

一、 从2个方面介绍个人知识管理-知识管理对象
　　文档管理

　　文档分类

　　文档分类原则

	稳定性
	完整性和独立性
	文件夹层级5层左右

文档分类方法

	按业务职能/文档性质
	按业务处理过程
	按文档来源范围

文档的命名规范

个人文档命名规则描述的示例

　　个人知识管理对象之：联系管理
　　联系管理

	电子名片
		交往后的名片记录，电子化，永久保存，包括名片更新
	IE收藏夹
		浏览器：个人收藏网址分类、备份
	往来信件：书信、Email
		EMAIL：通讯录定期备份、邮件定期备份、邮件主题是否清晰明了
	交流记录：QQ、MSN

名片管理电子化

IE浏览器收藏夹管理--分类

知识管理工具介绍

n 文件夹比较和同步工具： FreeFileSync
n 删除重复文件： DoubleKille
n 文档重命名工具： TotalCommanderPortable

贵在坚持，形成习惯

	个人文档管理工具只是为我们提供了一种有效管理个人文档的手段
	高效、科学、规范的个人文档管理需要我们的坚持，形成个人良好的习惯
	交流记录：QQ、MSN
	硬盘分区，应把系统/应用程序盘，同资料盘分开
	是否经常备份重要资料
	经常对硬盘进行浏览，删掉质量差的、重复的文件
	谨慎使用名称为“其他/综合”的文件夹
	使用WORD\PPT\EXCEL时是否每隔一段时间保存
	定期备份IE收藏夹
	对个人邮件进行分类并经常备份