如何进行公司文件编号

如何进行公司文件编号10分

标签：文件
回答：3   浏览：2739   提问时间：2005-10-19 08:55

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城北徐公
[圣人]

公司内部文档:
视公司内部部门的多少编号, 一般做法为:
1.2 字<3> 第 4 号
1.代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替, 不要太多
2.代表单位内部部门: 如 财(财务);计(计划);劳(劳动人事);技(技术);党(党委或党办);办(办公室)等等.
3. 代表年号, 今年就写2005
4. 的位置是顺序号,一般根据文档资料的多少定,如一年不超过一千件,就可从001开始排.
如上所述, 比如北京顺天复合材料公司财务科今年的第18个文档资料就可以编号为:
北顺财字<2005>第018号
外部来文:
办法与内部基本相同:
1. 代表是国家或省或市(如国劳(国家劳动部);省财(省财政厅);市党(市党委)等等.
2. 代表是哪个部门来文(如上一括号内的说明)
3与4和内部编号内容一样
同时要单独留出位置标明原文编号,
每份文档附一张空白表格, 除填写以上内容外, 注明归档日期, 下面留出大量位置抄录各级领导和有关部门对文件的批注意见.
这是个细活.