浅谈校对文件从格式上讲，规范的格式是公文的基本特征，从程序上讲，行文不讲程序不利于工作。校对是公文处理工作中一个必不可少的环节，是保证公文质量的一项重要措施。同时又是一项十分细致、难度较大的工作。
校对人员必须具有严肃认真、全神贯注、一丝不苟的工作态度。行文规范中要求拟稿人校对，多数同志是很认真地进行校对，但也有极少数同志认为写时就深思熟虑了，有的大致看一遍就行了，有的甚至不愿意再浪费时间，签上自己的名就行。这样很不利于工作的开展。 办公室核稿是一项重要程序，拟稿人进行校对也是一项必不可少的程序。看起来是件很简单的事情，但越是简单的还越容易犯错误。校对简单地讲就是对原稿负责，使校样符合原稿；在对原稿负责的基础上，还要尽可能的发现原稿上的差错，但不允许对已经领导审定的原稿作原则性或整句、整段的修改。如确需修改，要经核稿人、签发人同意。 现在很多同志是用拼音打字法，就很容易出现同音字（如作和做不分；是和事不分等），具体地讲就是四个注意：1.注意字音、字形、字义相近的字；2.注意多字、漏字、错字；3.注意多行、错行、漏行；4.注意数字错误。其次就是语序方面的问题，也应该重视；再有不同的对象语气也应有所区别；对一些人名、地名、特定的写法一定要认真核查，否则别人就会视对自己不尊重，引起不必要的矛盾；对有很多层次的公文还应注意数字的排序问题，经常发现有不规范的现象如，“一”排序后接着就是“1.”，正确地顺序是：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”。以上这些情况如不及时发现，正式形成公文后会闹笑话，有损单位的形象。 校对不仅要认真地校正文，还要校标题、公文字号、签发人、抄送机关、发文时间、页码等，如有特别需要强调时间的还应该仔细核对时间。校对的笔迹最好颜色要鲜明醒目。 下面有三种校对的方法供大家参考：一是对校法。先看原稿，后对校样。特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看念想结合进行。切忌读书看报式校对。二是折校法。从第一行起校一行折一行，看一段原稿，又看一段校样，进行比对。要尽量做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。三是读校法。由两人合作，一个朗读原稿，另一人核对校样。重要的文稿要采用两种以上的校法，至少两人参加。 校对工作是一项十分严肃的工作，一个数字、一个符号、一个字词的差错会造成严重的工作失误、经济损失，因此校对人员负有重要的职责。 |
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