第七讲 构建我校的文献保障系统
１漫谈采访
１.１文献采访的内涵、对象
定义：文献采访是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况，收集各种相关信息，通过一定手段选择采集文献，建立馆藏并连续不断补充文献的过程。
对象：凡是人类信息知识，以文字、图画、符号、声频、视频等方式记录于一定的物质载体 的，都是图书馆文献采访的对象。
１.２文献采访的原则
１.２.１实用性原则：入藏文献要有针对性，符合图书馆的性质、任务需要，符号读者的需要，符合本地区和本单位的实际需要。
１.２.２思想性原则:入藏文献要符合我国社会主义制度和建设任务的需要，宏扬民族文化，吸收世界各国文化精华。
１.２.３经济性原则：合理利用有限的经费，达到投入最少产出最大的目的。
１.２.４系统性原则：按照文献内容系统完整，结构科学合理，重点和特色突出的要求采集文献。
“稳定状态理论—图书馆馆藏数量发展到一定程度时，适当地处理一定数量使用率低的文献，从而使图书馆的藏书实际增长为零。”
“相对保障—有关一个专业的文献，收藏其中核心部分占文献总量的25%，可满足读者对该专业信息需求的75%以上。如要满足其余的需求，则需增加三倍的文献收藏。”
１.３采访人员的素养
１.３.１道德素养：政治素质与道德修养。
１.３.２知识素养：广博的文化科学知识与坚实的专业知识。
１.３.３公关素养：良好的协调沟通能力。
（１）文献信息采集的公关
ａ.本馆馆藏信息
ｂ.出版发行信息
ｃ.读者需求信息
（２）工作关系的协调沟通
ａ.采购协调
ｂ.与馆内个部门的沟通
ｃ.与馆外各部门的沟通
２采访工作流程
２.１流程示意：预订——收集——移送——结帐
２.１.１预订
（１）主要信息源
新华书目报、出版社出版书目、网上采访书目、读者推荐书目、国外书商书目、书展书目、赠书书目等。
（２）圈订文献
派送书目、读者推荐、利用网络平台，征集读者意见后圈订文献
２.１.２收集
（１）查重与复本控制
（２）收集手段：预订书目收集、现购收集（集中现购、零星现购）、交换、征集（赠送）、网上下载。
（３）图书到馆验收加工。要求与规范：查检有无损坏、疑问；清单有无错漏。
２.１.３移送
要求与规范：验收后查检帐面有无差错 ；加工符合要求、分发单要无错漏移送到编目部门。
２.１.４结帐付款
２.２深大采访模块简介
２.３资料室与图书馆
２.３.１两级管理、资源共享
（１）文献采集：以专业核心期刊为主，适当收集专业工具书以及与毕业设计、毕业论文需要的参考书。加强学术会议交流论文、毕业论文的收集。
（２）资料室的职责：既是学校文献保障系统的组成部分，又是系级行政机构的一部分。
２.３.２统一采编、文献资源零增长
３采访工作未来展望
３.１总体趋势：图书馆将逐渐向更开放网络化、数字化的方向转型。文献的收藏已从单一的印刷型文献转向混合的文献收藏，最终或许会完全数字化。文献的保障已不可能、也不需要由某个图书馆承担；文献资源可无数次地重复使用，文献资源可被无数人重复使用；文献资源的使用无空间与时间的限制。
３.２采访工作对策
３.２.１观念转变
（１）从重拥有转向重存取（获知、获得）
（２）小图书馆也要重视“存”
３.２.２采访策略
（１）传统文献与数字化文献相益得彰
（２）深入调查、合理选订数字化文献
