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幻灯片插入声音文件后,如何实现异地播放

 上海市人 2011-04-12

幻灯片插入声音文件后,如何实现异地播放

   昨天,一个朋友问我一个关于PPT的问题,说在自己电脑上做的PPT,复制到其他电脑上却无法播放其中的声音。开始我觉得很奇怪,怎么能无法播放呢?后来在自己电脑上试验,并通过网络,发现PPT中的MP3文件是以路径的形式记录下来的,在保存的时候并不嵌入文件内部。而嵌入文件内部的只有wav格式,而且有大小限制。如何实现所有声音文件的嵌入呢?通过查找网络并在自己电脑上试验,找到了三种方法。以我的Office2003为例

一、通过打包实现

     PPT的文件菜单下有一个打包成CD选项,如图一,点击后为图二。这个时候点击选项,如果将要复制PPT的另一台电脑没有安装PPT可以选择上PowerPoint播放器,一般电脑都安装了,可以不必勾选。这样可以减小文件数量和大小(图三)。然后在对话框中输入想要保存CD名称,选择"复制到文件夹…",记住了,是文件夹不是CD(图四)。这个时候输入想要的名字,和保存的路径,确定后会在你所选的文件夹里生成ppt文件和声音文件。这个时候只要把这个文件夹复制下来,带到哪里都不会少了声音了。如果选择上PowerPoint播放器,那在任何一台电脑上都能播放了。这个方法也适合打包视频文件。

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图二

图三

图四

图五

      注:好像打包工具不是默认安装,在安装的时候记住打上。因为在袖珍版的Office2003上就没有见到这个工具。

二、将mp3转换为wav文件

       mp3文件转换成wav的软件很多,在这里我使用了我的播放器foobar2000进行转换,其他的软件类似(图6)。然后将PPT的工具-选项-常规-链接声音文件不小于中的100K给为更大的数值,我改成了50000K50M因为wav的声音都很大,为了确保声音可以嵌入文件中才做的更改,如果是默认的100K那只要文件大于100K以后就不再嵌入文件中了(图7)。设置好以后,插入文件,右键找到声音选项,确认显示文件:包含在演示文稿中(图8)。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。但是缺点是体积较大,不利于存储。如果是路径说明可能没有按照图7中的设置进行设置。

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三、利用软件插入mp3文件

      这个方法需要安装额外的软件,MP3 AddIn http://www./freestuff/download/mp3addin.msi安装完这个软件后,在PPT的插入-影片和声音菜单中多了一个Mp3 from file(图9),选择这个菜单,然后选择想要的文件,接着出来下面的图片(图10)。这个对话框的意思是放映幻灯片时自动播放(Automatically)还是通过单击(Wen clicked)播放插入的 MP3 文件,根据自己的需要选择一个即可。

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       如何检查该 MP3 文件是否真正被嵌入到当前演示文稿中呢?仍旧和方法二中一样,在声音文件上右键选择声音工具-选项选项卡,确认显示文件:包含在演示文稿中(图8)。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。如果是路径说明可能没有按照图7中的设置进行设置。

参考http://www./bbs/dispbbs.asp?boardid=33&Id=22398

 

幻灯片插入音乐

 

a.菜单栏插入影片和声音文件中的声音选择自己所需要的音乐(可以从网上下载mp3==

 

b.选择小喇叭图标右键编辑声音对象幻灯片放映时隐藏声音图标

 

c.PPT中设置连续播放声音,具体操作:

 

1)音乐图标鼠标右键自定义动画效果选项效果停止播放选择在()幻灯片之后

里面有好多选项,你可以自己去选择

 

2)音乐图标鼠标右键编辑声音对象循环播放直到停止

 

1 插入音乐 关键在音乐格式,只有wav格式可以嵌入到PPT中。所以你要嵌入MP3等音乐,需要使用插件“mp3addin”,使用方法自己可以百度,很简单的。另外这个插件稍微有点怪异,要多试试。

 

2 间隔两秒播放的设置:点动画选项卡,选中最右侧的在此之后自动设置动画效果,取消单击鼠标时这项。设置所有页面都按这个演示,只需要在左边窗格按ctrl+A,选中所有,然后做上面设置就OK

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