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因为你的音乐源在你盘里，PPT中的MP3文件是以路径的形式记录下来的，在保存的时候并不嵌入幻灯片文件内部，到别人电脑里 路径不会改变 。假如在PPT里插入一个MP3格式的音乐，而这个文件保存的位置是E盘。而但别人的主机的E盘里没有这个文件，播放时就肯定没有声音了。 如何将声音文件的嵌入ppt中呢？有两种方法： 1、将mp3转换为wav文件 如果你下载的音乐是mp3格式，因有的Office2007版本只支持wav格式，因此，首先要将mp3格式转换成wav格式（可用“千千静听”来转换）。然后打开ppt，点击“动画”，切换声音中的“其它声音”，然后选中保存在电脑中的wav格式的声音文件，再点击“确定”—“保存”。此时音乐已经嵌入ppt中。 这个方法简单，其缺点是：从mp3格式转换成wav格式后，音乐文件会增大11倍左右。就是说4M的mp3转换成wav格式后会变成44MB左右，如果加上带动画的ppt，则幻灯片可达100M以上，且压缩很有限，不利于下载保存，因此，这个方法不建议采用。 2、利用软件插入mp3文件 TopByteLabs 公司开发了 MP3 AddIn 插件。安装了这个插件以后，就可以直接将 MP3 文件嵌入到 PPT 中，无需再借助其他工具将 MP3 转换成 WAV 格式了，而这个插件是完全免费的。 在浏览器中输入“MP3 Addin下载”，然后可选择“绿色软件站Greenhua.com”（浙江电信等）下载，下载后解压安装。 （一）使用 MP3 AddIn 之前需完成两件事： 1、安装完成后必须重新启动PowerPoint。打开ppt后，如在上方的菜单栏中见到新增加的菜单“MP3 AddIn”，说明安装成功。 2、解除 PowerPoint 内嵌 100KB 以下的音乐文件的限制： 点击“Office 按钮－PowerPoint 选项”（在最下边），再复选对话框中选择“高级”窗口，然后拖动滚动条至下方，看到“保存—链接文件大小”，将100KB改为 50000KB，点击“确定”。 （二） MP3 AddIn 使用方法： 1、在打开ppt后，先选中第一张，然后点击MP3 AddIn 菜单，再点击 MP3 from file”。选择 MP3 文件，此时弹出对话框询问你希望在什么时候开始播放该 MP3。你可以选择“Automatically”（自动播放），或者“When clicked” （在单击时播放）。 在选择一个mp3歌曲时，如果弹出显示文件路径的对话框，说明该歌曲没有成功嵌入，可更换 另一个MP3 文件。 2、将音乐从第一张播放到最后一张的方法：做如下设置：点击“动画—自定义动画”，这时右边的任务窗格显示自定义动画选项，右击这个声音文件，选择“效果选项”，在弹出对话框中，选中“在 _ 张幻灯片后”，将最后一张数填入其中，点击“确定”。（注意：音乐播放的时间应与幻灯片播放的时间同步） 3、播放时隐藏的喇叭图标的方法：点击“动画—自定义动画”，这时右边的任务窗格显示自定义动画选项，右击这个声音文件，选择“效果选项”，再选择“声音设置”，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”，点击“确定”。 4、插入多个歌曲的方法：如果幻灯片共40张，第一个歌曲在前20张末放完，则在第21张用上述同样方法，插入第二个歌曲。 5、循环播放歌曲的方法：如果幻灯片共40张，第一个歌曲在前20张末放完，则在第21张做如下设置：点击“动画”，在“切换声音”选项框中，点击右边的三角箭头，选中该音乐文件（copy.wav）即可。 6、压缩图片方法：直接按F12或点击左上角的office图标，执行 “另存为-- 工具（左下角）--压缩图片”命令，再点击“确定--保存”。 7、发送给好友：点击“Office菜单按钮—另存为—ppt放映”，填好文件名后，点击“保 存”。如果对方用的是office2003软件，则应选择“ppt 97-2003演示文稿”。 8、将pps放映格式转换为演示文稿格式的方法：右击该放映格式的幻灯片名称，在弹 出的列表中选择“新建”，即可打开该幻灯片，然后点击左上角的office按钮，将鼠标指向“另存为”，再移动鼠标至“ppt演示文稿”后点击，输入文件名，点击“保存”即可。 有时右击pps时，电脑无动作，此时重启电脑，然后再右击pps。右击后会弹出addin出现严重问题的对话框：“如果你已经多次看到此消息，则应禁用此加载项，然后检查是否存在更新，是否要禁用此加载项？”在这种情况下，如果点击“是”，则addin将从幻灯片中撤销，然后还要重新安装addin，比较麻烦。因此，点击“否”即可恢复正常。 |
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