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时间管理的东东

 爷,通过吧 2011-04-13

时间管理的核心:生活的目标,必须问自己,我是谁,我生命的方向是什么?
家庭的目标
事业,工作,财富
自我成长的目标
问题:
赢得100万的时候我会干什么呢?和现在相比我会用什么不同的方法去做呢?
如果只有六个月的生命,我会停止做什么事情而开始做什么事情?(这个问题的答案会告诉你认为最重要的事情)
如果我绝对不会失败,我会有什么愿望呢?我会设顶一个什么目标呢?

全部写下来,并随身携带,时常拿出来看看以激励自己

二:事先规划好的行动,成功的关键技巧
没有规划的行动会带来挫折,焦虑和压力
事前规划就是针对目标写下为了达成目标必须采取的行动和步骤,组织好,形成每天可以执行的计划

三:分析,将事情一一列出来的能力
周末列出下周的工作清单
晚上列出明天的清单
没有清单就象没有方向盘的车子,任何事情都可以让你走向错误的方向
成功的人生都在与成功的每一天,成功的每一天就在于完成清单上的项目

四:设定优先次序,也就是决定什么重要,什么事情不重要
一个人的80%的工作价值来之与20%的工作
成功的关键就是不停的问自己:我现在怎么样使用时间才是最有价值的?
在做任何事情之前必须问自己:“这个是不是我现在最重要改做的事情,我把时间花在这个事情上是不是最有成效”
测试工作效益方法:在做每一件事情之前,都问下自己:“我把这个工作做完之后对我未来有什么影响(重要的事情一定会对未来有所影响,这是设定事情优先顺序的重要原则)”

五:专注力
成功的绝对必要条件
当你在断断续续,反复来回的做一个事情的时候,所花的时间是专注一口气全部完成的五倍
挑出最重要的事情把他做完,最有价值的事情就是最值得全心全意做好的事情
当完成一个很重要的事情之后,会带给自己强烈兴奋的成功感,而完成一些琐碎的事情不能给你带来任何兴奋的感觉,工作的压力总来之于做那些不必要的事情

总结上面五点:

工作清单分类(优先级别A-E)可以使用mindmanage来辅助

A:必须做的事情
B:应该做的事情
C:做了也不错,但要做完AB才做的事情(无所谓的事情)
D:授权
E:省略

先列出一到五年想做的事情
再把他们分成三类
A:最想做的事情
A1:最重要
A2:次重要
A3:第二重要

B:愿意做的事情
C:无所谓的事情

针对A类目标,写出要达成这些目标所需要做的工作,再把这些工作按ABC分类,最后重新规划工作清单

六:时间期限和奖励
奖励:把自己当作狗一样的训练,每完成一个目标就得到一个奖励
期限:设定一个期限并告诉其他人,否则落入怕进森陷阱
怕经森定律:两小时工作量,但有八小时工作时间,你一定会花费八小时去完成他;反之,如果有八小时工作量,但由于紧急情况,必须在两小时内完成,同样可以在两小时内完成。
工作效率高的人总把自己的时间期限定的紧凑而严谨,这样可以在短时间内完成大量的工作

七:工时记录,讲效率的人都可以掌握自己的时间
要知道自己的时间花在哪去了,用笔记录下来,看时间的时候记录当时正在做的事情,看看是否符合自己的目标和工作重点,看看是否得到了最高的报酬,否则就调整工作表

职位越重要,就越使用小的单位作为衡量时间的单位,成功人士往往用分钟来衡量时间

八:故意拖延
拖延分为正面和负面的拖延
正面:避免做琐碎的事情
负面:逃避重要的事情
人的天性总是做那些紧急的事情,往往重要的事情不紧急,紧急的事情不重要
克服拖延的办法:
每天早上起来对自己说:“立刻去做!立刻去做!”
培养紧急意识,让自己成为一个行动迅速的人

腊肠切片法:分解事情,一次做一部分
总裁认为快速升迁的条件:
分辨重要和不重要事情的能力
速战速决的能力
就这两个就可以让你从同事中脱颖而出

九:授权
把时间花费在更有价值的事情上去,不要什么事情都亲力亲为
授权要明确,注意事项
要得到什么结果
挑选合适的人
告诉他需要做什么,什么时候完成
亲自查核工作的进度

十:会议
会议要有目标
准时开始,准时结束
会议拖延的原因:离题和等迟到的人

十一:干扰事件
电话和不速访客!!!!
有急事的话,对方一定会多打几次电话,用电话答录机,不要做电话的奴隶
有闲聊的人走进来,就立即起立和他说我正好出去有点事,或者要他迟点再打电话过来或者找你

十二:关键成果领域
不断的反复问自己:“为什么我可以拿薪水,我做了什么贡献,什么是我工作的核心功能,却认自己的关键成果努力,什么是我工作的主要目标,我要制造什么成果才可以生职”
写上上班工作的每件事,让老板按1-9标出他喜欢你做的事情
工作当中挫折感的主要来源是当拼命努力的同时,却因为不确定这个事情的重要性而感到彷徨。
如果你是老板的话,你应该收集他们的工作清单,按优先顺序排好再给回他们,让他们知道公司对他们的期望

十三:分批作业,同一时间只做相同的事情
如果在一段时间内反复做一个事情,效率可大大提高,因为越来越娴熟
如果要写信,好几封一起写,要开发票,累计起来一起开,如果要看文章,累计几篇文章一起看,不要一会写信,一会开发票,一会看文章

十四:整洁
保持办公桌的清洁,只有当时你要处理的资料,可以提高你的效率(和计算机的桌面一样)
清理桌面的技巧
TRAF系统
T:丢弃,不要的就丢弃
R:转手,无关的资料的可以转手
A:先用案夹保存,然后再采取行动
F:存档,之前要想想,如果不存档,会怎么样呢?如果没所谓的话,就丢弃他

东西用完就放回去
总裁不会把重要的任务交给一个邋遢的员工!!
看着自己的桌面的时候,想想什么样的人会在这里办公呢??

十五:连续的工时
重要的事情需要整段的时间来处理
创造性的工作和行政性的工作不能一起做
头脑清醒的时候一小时可以完成半天的工作

十六:利用零碎的时间
只要肯花费代价,迟早会看到努力的结果
成功的人总是不断的学习
休息的时间你是超越别人的最好机会,绝对不能放弃这些时间[/IMG]

十七:电话
电话是商业工具,说要说的话,说完就结束会谈
暂时不用回复的电话就累计起来一次性回复他们
有人打电话来一定要问:“有什么事情可以效劳吗?”直接切入电话的主题
大部分的人都不在乎自己的时间和别人的时间
做电话记录,接电话时随时准备一只笔和一个便条本

十八:准时
约定时间的那一分钟才是准时,只有5%的人准时,这些都是不平凡的人。
约会迟到是对对方的侮辱
不要让属下等主管开会,因为这样是对属下的侮辱
交谈的时候集中注意力,作笔记来防止忘记东西

十九:简化工作
改进原有作业流程的方法
做久一点
做快一点
不做太多的事情,做重要的事情
做拿手的事情
尽量少犯错
一起来做,发挥团队合作的力量

二○:学习说“不”
时间管理里很重要的字:“不”
面对和人生目标没关联的事情的时候就要说不
拖延是最残忍的拒绝

二一:平衡
花时间建立好的人际关系,人的生活品质就表现在他的人际关系中
关心家人和朋友
多多锻炼身体

最后的结论:

时间管理的基础是目标
拟订目标一定要写下来和达成目标的方法和优先级别
专心,一次只做一件事,努力努力,直到事情完成
建立急迫感,让自己赶快赶快去做
每天做的事情走可以让你渐渐的走近目标


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