4.5 Excel 图表的使用
建立图表
图表在数据统计中用途很大。我们拿一个例子来讲吧：这是一个市场调查表，显示了几种品牌的饮料在各个季度的销量百分比。
我们来做一个表示第二季度的几种商品所占比例的饼图，打开“插入”菜单，单击“图表”命令，打开“图表向导”对话框，第一步是选择图表的类型，我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮。
出现步骤2的对话框，这个对话框中要为饼图选择一个数据区域：单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中“二季度”下面的这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮。
现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“二季度”，单击“下一步”按钮。
这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮；饼图就完成了。
这样一张图表就做好了。
自定义图表类型
如果你总是设置同样一种类型的图表的话，完全可以自定义一个图表类型，到时候直接套用就行了：在这个图表的空白区域单击右键，从菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，单击“自定义类型”选项卡，在“选自”栏中选择“自定义”项，单击“添加”按钮，打开“添加自定义类型”对话框，在“名称”输入框中填上我们定义的图表类型名“季度饼图”，单击“确定”按钮返回“图表类型”对话框，这样我们就建立了一个自定义的图表类型。
单击“取消”按钮，回到编辑状态；我们再来插入一个图表：打开“插入”菜单，单击“图表”命令，在“图表类型”对话框中，选择类型为我们刚才定义的“季度饼图”，直接单击“完成”按钮，我们就可以插入一个和上面一模一样的饼图了。
不信，自己就试试吧！
图表的修改
我们经常可以看到那种有一部分同其它的部分分离的饼图，这种图的做法是：单击这个圆饼，在饼的周围出现了一些句柄，再单击其中的某一色块，句柄到了该色块的周围，这时向外拖动此色块，就可以把这个色块拖动出来了；同样的方法可以把其他各个部分分离出来。
把它们合起来的方法是：先单击图表的空白区域，取消对圆饼的选取，再单击任意一个圆饼的色块，选中整个圆饼，按下左键向里拖动鼠标，就可以把这个圆饼合并到一起了。
我们还经常可以见到这样的饼图：把占总量比较少的部分单独拿出来做了一个小饼以便看清楚，做这种图的方法：打开“图表”菜单，单击“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡，从“子图表类型”列表中选择“复合饼图”，单击“确定”按钮，图表就生成了。如果图中各个部分的位置不太符合要求，来调整一下：首先把图的大小调整一下，然后把右边小饼图中的份额较大的拖动到左边，同时把左边份额小的拖到右边，饼图就完成了。
有一种三维的饼图也经常会用到，我们还是用这个图来改变一下：打开它的“图表类型”对话框，在“子图表类型”列表中选择“三维饼图”，单击“确定”按钮就行了。如果觉得生成的图表不好看，可以适当修改：打开“图表”菜单，单击“设置三维视图格式”命令，打开“设置三维视图格式”对话框。
在这里，可以修改三维图形的仰角，旋转角度以及高度，直到你满意。
柱形图的生成
柱形图是一种较常用的图形。
我们还用第一节的例子，先选中一个数据单元格，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，选择要建立的图表类型为“柱形图”的“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，现在选取数据区，这里Excel所默认选择的数据区是正确的；从预览框中可以看出现在的图表适合查看同一产品在几个季度中所占份额的对比，而我们希望看到的是一个季度中几种产品的数据对比，于是我们将“序列产生在”选择为“行”；单击“下一步”按钮；输入图表的标题为“各产品在不同季度所占份额统计”，分类X轴为“季度”，分类Y轴为“比率”，单击“下一步”按钮，这次我们选择“作为新工作表插入”项，后面的输入框中的内容改为“柱形图对比”，单击“完成”按钮，在工作簿中就多出了一个“柱形图对比”工作表，在这个工作表中保存着我们刚才生成的图表。
这个图同饼图不同的就是有两个坐标轴，分别是X轴和Y轴；我们经常看到的Y轴坐标经常是在两个大的标记之间会有一些小的间距标记，这里我们也可以设置：双击Y轴，打开“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”选项卡，去掉“次要刻度单位”前面的复选框，在后面的输入框中输入0.005，把次要刻度的间距设置为0.005；然后单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为“内部”，单击“确定”按钮。
现在左边的坐标线是不是变成我们刚才说的那种格式了？
柱形图表的格式设置
现在我们来把上一节所用到的图表的背景设置一下，使我们的图表更漂亮：在中间的方形区域中单击右键，单击“图形区格式”项，打开“图形区格式”对话框，选择颜色为“绿色”，单击“确定”按钮。在图形区的外面单击右键，单击弹出菜单中的“图表区格式”命令，单击“填充效果”按钮，选择“单色”，将下面的滑块向右滑动到大约三分之二处，单击“颜色”下拉列表框，从中选择“浅黄”，单击“确定”按钮，选中“阴影”前的复选框，单击“确定”按钮，图表的底纹就设置好了；同样把图例的底纹像前面一样设置好，这样，这个图表就漂亮多了。
我们还可以把这里的坐标线换个颜色，选中Y轴，打开它的“坐标轴格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“坐标轴”一栏中选择“自定义”，选择颜色为“桔红”，选择一种较粗的线，并把主要刻度线类型设置为“交叉”，然后单击“确定”按钮，现在这条线就设置成了这个样子；同样可以把网格线也设置好，方法是：选中网格线，打开格式菜单，单击网格线格式命令打开对话框，依次进行设置就可以了。
添加系列
如果我们得到了第四季度的统计数据，需要把它加入到这个表中，我们希望在加入到表格中后在图表中也看到第四季度的数据。
方法如下：首先把数据添加进去，然后转换到前面建立的“柱形图对比”工作表中。打开“图表”菜单，单击“数据源”命令，打开“源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡，把“系列产生在”选择为“列”，然后再单击“系列”选项卡，单击“系列”列表框下面的“添加”按钮，添加一个系列，现在“系列”列表中选中的就是新添加的系列，单击“名称”输入框中的拾取按钮，对话框变成了一个长方形的条，
单击标签栏中的“产品信息”标签，从这个工作表中选择“四季度”这个单元格，单击“源数据--名称”对话框中的返回按钮，回到“源数据”对话框，单击“值”输入框中的拾取按钮，选择“产品信息”工作表中的“四季度”单元格下面的数据单元格，返回“源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡，再把“系列产生在”选择为“行”，从预览框中可以看到这正是我们想要的结果，单击“确定”按钮就可以完成这个序列的加入了。
在这里我们转了个弯，因为对同一个图表来说，数据产生在行或列所对应的系列是不同的，因此我们在增加这个第四季度的系列时多了一步数据产生的行、列转换。
讲起来很繁琐，其实这些图表的插入都是很简单的，都是那么几步，只是不同的图表要用在不同的地方而已，如果需要，我们还可以随时把完成的工作转换成其它的图表形式表现出来，自己多练习练习，就会找到规律合计桥、和技巧。
