为了保证不因验收资料影响施工进度，现场资料员和施工员非常注重施工、验收资料的编制，却常常不重视结算资料的日常收集、整理工作，造成结算资料乱、缺、漏严重，无序、错误、矛盾、补签困难现象经常，严重影响了结算工作的效率和成果质量，资料员应承担起结算资料编制的责任，认真负责，善于总结，对于结算所需资料应独立于施工验收资料，单独编制，一定要系统条理、精心收集，下面是我们要求项目部提供的基本结算资料内容，供业内人士参考、完善：
工程竣工结算应提供的资料文件
0、招标文件、投标答疑、投标文件
1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖)及相关证明
2 甲方批准的施工组织设计（甲方批准的土方开挖方案，机械进出场次数、基础、主体脚手架搭设方案，新技术、新工艺或复杂项目的施工方案，安全防护措施，塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细），若实际发生变化还应作签证。（注：本项所涉内容可根据需要作签证处理）
3、图纸会审和设计变更
4、有关的隐蔽记录：
4-1、土方隐蔽记录（应有平面图、剖面图，并标明现场标高和槽底标高）
4-2、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录
4-3、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录
5、施工过程中的有关经济签证（如零星用工的数量及单价，增加的零活，因甲方原因造成的返工损失，电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等等）
6、施工用水、电的单价和数量
7、甲方供材明细（包括规格、数量、单价、使用部位等）
8、乙方购材价格签证单
9、主要乙方购材的规格、用量明细
10、外包项目的合同或协议
11、甲方外包项目说明（如要提取管理配合服务费应有甲已双方协议）
12、施工甩项说明
13、若图纸变更太大，应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘制竣工图
14、工程竣工验收证明
以上资料要求记录详实全面，书写认真规范，语言简练意清，已变更或已错误的有关资料应予以删除或作出标志和说明。
