word新手入门--保存和打开文档

word新手入门--保存和打开文档

2010-05-16 11:25:49 来源：office之家 浏览：240次

保存文档

现在让我们保存在 Word 中创建和编辑的文档。在 Word 中，当中断工作或退出时，必须“保存”文档，否则所做的工作将丢失。“保存”后，该文档会另存为计算机上的一个“文件”。以后可以打开该文件，对该文件进行修改和打印。

使用下列步骤保存文档。

1、单击 （“保存”按钮）。

单击快速访问工具栏中的 。

2、指定要保存该文档的位置。

在“保存位置”框中指定要保存该文档的位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

“文件名”框中会预先填充该文档中的首行文本作为文件名。

若要更改此文件名，请键入一个新文件名。

单击“保存”。

6、该文档即另存为一个“文件”。

标题栏中的文件名从“文档 1”更改为保存的文件名。

7、检查文件的保存位置。

单击 （“开始”按钮），再单击“我的文档”。

现在让我们检查保存的文件是否在“我的文档”文件夹中。

 

提示：文件名中不能使用的字符

请注意，文件名中不能使用下列字符。 / 斜杠 * 星号 | 连字符 \ 反斜杠 问号 : 冒号 >< 小于号或大于号 " 双引号

打开文档

现在让我们打开刚才保存的文件。打开该文件后，就可以继续工作了。

使用下列步骤打开该文档文件。

1、单击 （“开始”按钮），再单击“我的文档”。

保存的文件位于“我的文档”文件夹中。

2、双击该文件。

将出现 Word 启动屏幕，然后会显示该文档。

提示：您也可以使用“Office 按钮”的“打开”命令

单击 Word 中的 （Office 按钮）时，“打开”命令将出现在所示菜单中。您可以使用“打开”命令来打开文档。 1、单击 （Office 按钮），再单击“打开”。 提示：您还可以从“历史记录”中打开最近保存的文档 单击 Word 中的 （Office 按钮）时，最近使用 Word 保存的文件的列表将以“历史记录”的形式出现在所示菜单的靠下部分。可以从该“历史记录”列表中选择一个文件，然后打开该文件。 单击 （Office 按钮），然后从“历史记录”列表中选择要打开的文档文件。