Word保存:自动保存 对于用过WORD编辑处理文档的人来说,可能都有过因为没有存盘而使辛辛苦苦编辑的文件丢失的经历。其实,我们只要对WORD稍加设置,就可让WORD自动保存您的劳动成果。下面我们以WORD XP为例,看看具体的操作过程。 一、解决突发情况的办法 1、启动WORD XP,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“保存”标签。 2、在上述标签中,选中“自动保存时间间隔”选项,并在后面设置一个合适的时间,按“确定”按钮。 注意:为了尽管能地减少损失,建议将“时间”设置短一点(我通常设置为2分钟)。 以后你在用WORD XP编辑文档时,不管你是否保存过文档,WORD XP都会按你设置的时间周期,定时将你编辑的结果保存在一个临时文件中。 如果遇到突发情况,造成WORD XP关闭,但再次正常启动WORD XP时,“文档恢复”任务窗格将自动出现(如图1),你所有没有保存过的文档会被WORD XP自动恢复,点击您需要保存的文档,则该文档的大部分内容已被恢复,通常只有最后一个时段输入的内容才丢失,抓紧时间赶紧存盘吧。 虽然我们激活了“自动保存”功能,但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出WORD XP时,系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改?”对话框,选择“是”,才能起到保存文档的目的,而选择了“否”,则前功尽弃。这时,自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因(比如旁边有人与你说话),你的鼠标误点了“否”,也会造成损失。下面我们谈谈解决这类误操作的办法。
|
|
来自: 春天没来 > 《word文档知识》