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word中功能超强的查找与替换

 春天没来 2011-04-24

查找和替换对话框中的一些复选项有何功能?“格式”和“特殊字符”按钮又有何作用?

答:单击“编辑→查找”或“编辑→替换”命令即可完成简单的查找和替换操作。在相应对话框中单击“高级”选项按钮,则会出现一些复选项和一些功能按钮,现一一介绍如下:

(1)区分全/半角:选中此项,Word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。

(2)搜索范围:用于指定查找的范围。包括有:向下(即从插入点所在位置向文件末尾查找)、向上(即从插入点所在位置向文件开头查找),全部(即在整篇文件中查找)。

(3)区分大小写:选中此项,则只查找与文本框中大小写完全相同的文本。

(4)全字匹配:选中此项,则只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。(如:在查找框中输入“Windows”,如果选中此项,则只查找“Windows”这个单词;若没选中此项,则可能查找到“Windows、Windows 98、Windows 2000”等。)

(5)同音(英文):选中此项,则可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。

(6)查找单词的所有形式(英文):选中此项,则可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。(如:在查找框中输入“go”,则可能找到go、going、went等单词。)

(7)使用通配符:选中此项,即可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。

(8)“格式”按钮:单击该按钮,会弹出一个选项菜单,其上包含有“字体”、“段落”、“样式”等菜单项并可以进行相应的设置来确定查找内容的样式。

(9)“特殊字符”按钮:若单击该按钮,则可以查找一些特殊的符号,如“段落标记”、“省略号”等。


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