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档案保管制度

 梨竹含香 2011-05-18

档案保管制度

 

一、           档案必须放入档案柜,案卷要排列有序,将不同保存价值的档案分别存放,借出使用后归还的案卷要及时准确地放回原处,以便管理和利用。

二、           采用科学管理方法,做到库房防火、防盗、防水、防霉变、防虫鼠咬、防光、防高温、电磁辐射和有害气体对档案的破坏。

三、           坚持档案温湿度定期检测,注意适时通风、抽湿、降温。

四、           定期检查档案案卷,一旦发现有问题,及时向分管领导汇报,以便采取有效措施防止档案的损坏,保护档案安全。

五、           做好柜内架周围的环境卫生,做到柜内架无灰尘,墙壁上无蜘蛛网,门窗干净。

六、           档案查阅应在查阅完进行。非档案工作人员未经档案管理人员允许不得进入档案室,不得随意查找、翻阅。严禁在档案室内存放与档案无关的物品。档案库房内严禁吸烟。

 

 

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