2大原則決定你高效和成功！

2大原則決定你高效和成功！

好的個人守則很多，例如早睡早起、誠實、吃飯7分飽等等。而有些個人守則，對你是否高效與成功有很大的關係，在這裏列出最關鍵的兩項：

● 準時

● 不要過度承諾

準時
我在外企工作的時候，開會、約會準時，是最基本的要求。因為每天的工作時間安排都非常緊湊，如果一個會議推遲了，事情談不完，會影響接下來其他事項的開展。工作都是一個環節接一個環節的，因為都很準時，每天下來工作效率都很高。相對的，我的許多國內經銷商客戶們，如果我們一開始約的會議連續好幾次都不準時開始，幾乎可以斷定他們公司的運作效率不高，而且不太會講信用，很容易會被競爭對手給比下去。我用這種方式“預測”新接觸到的經銷商的未來，可說是“鐵口直言，從不失誤”。

當一個人與你約好了時間，結果不準時，讓你癡癡地等，就算到了事後一直向你道歉，說是因為什麼各式各樣的原因才遲到的，不管他再怎麼解釋，都表示他對你是不夠尊重的，因為他浪費你的時間讓你等。我們對一個人的判斷，不要只是聽他講的話，而是要看他實際的行為。如果他真的對你那麼尊重，是可以早些準備，早些出發的，就算是提前到也沒關係的，對不對？

一個人是否準時，與這個人的誠信有直接的關聯。如果一個人無法準時，表示這個人無法對自己約定的時間負責任，也不尊重你的時間。讓你等待，等於在浪費你的生命，見微知著，當遇到有更大的利害關係的時候，又怎麼能夠期待他會講誠信呢？如果對方都無法相信自己可以做到準時，你又如何可以相信他呢？所以說：“不準時的人不值得信賴！”

我們期望別人不要浪費我們的時間，我們就也要準時、尊重別人。何況準時對你有很大的好處，可以幫助你更有效率地管理好時間。如果你不準時，別人打心眼裏也很難信賴你、尊重你。

有些國家，在約定的時間之前5分鐘人還沒到，就等於遲到了。可惜不知道自什麼時候開始，國內的許多宴會遲個30分鐘才開始，是“正常”的！還認為早到的是傻瓜！這樣長此以往的不準時惡性循環，不知道損耗了我們多少人的時間和國力，養成多少人的壞習慣！要知道真正事業成功、財富自由的人，只占總人口的3%以下，如果你想“不當傻瓜、不吃虧”，像大多數人一樣不要準時，你就會像大多數人一樣不成功；如果你想如同李嘉誠這些2%的少數成功人士一樣脫穎而出、金錢無憂，“準時”是最基本的個人守則。何不就從我們開始來扭轉社會的風氣，開始建立起準時的良性迴圈，讓遲到的人吃不到好菜、得不到好資訊，讓遲到的人吃虧！你說如何？

 

以下是一些幫助你養成準時習慣的建議：

養成口頭禪“請準時”：無論與誰約會，都習慣性地告訴對方“請準時”。會議召集人更是要這麼做。赴約、赴會多提前幾分鐘出發：在記錄約會時間的時候，就用“倒算法”，事先計算出需要提前幾時幾分出發，時間估算要充裕、保守，並且一定要加上一些“預留時間”，以免堵車、突發情況。要記住：遲到是沒有藉口的！

自救準備：在當前的許多情況下，不準時開始還是挺普遍的（很不幸）。如果你早到了，或是你準時，但是還是要等，你可以事先安排一些事情在等的時候來做，這樣不會浪費你的時間。

誇獎對方準時：這樣可以讓對方瞭解你對準時的重視，也讓對方養成準時的習慣。（至少是與你相約的時候）

對不準時者的表態：為了遏止以後的時間浪費，對不準時者，你必須勇敢地表示你的不滿與要求。當然，對於老闆或是長輩，太直接的方式恐怕行不通，你可以委婉地請求準時以及說明準時對他們的好處，或是你也可以試著去瞭解他們對時間的習性，如果有信心的話可以適度地調整你的赴會時間，不過一定要確定你還是會比他們早到，然後再委婉客氣地讓他們知道你已經等了多久，讓他們有機會做出調整，下次與你約會時更準時。（還有，如果你的老闆這樣就“不爽”你的苦口婆心，我勸你要三思是否該繼續跟這樣的老闆啊，不過可別說是我教的！）

會議主持人：堅持準時開會，事先通知大家，遲到的要罰錢、罰請大家喝飲料等，而且要求由大家自動自發地實施，由最晚到者去執行。我試過最嚴苛但是最有效的方法：遲到2分鐘就鎖門，不准進會議室。剛開始或許比較難，只要你堅持，很快會見到效果的！

宴會、聚餐：聯繫人事先特別大字注明：“準時開席，逾時不候”。

不要過度承諾
    在企業裏，當我們有非常多的工作要做的時候，會覺得好像很受重視，很有價值，“公司沒有我可不行呀”。許多人因為這個原因，不論什麼人的任何要求，一律照單全收，結果是“過度承諾”，而且自己還不太察覺有過度承諾的情況，於是只好每天超時加班，還不斷再接受更多的任務，事情永遠做不完，久了不但工作做不好，手上的事情堆積如山成為團隊的瓶頸，還拖垮身體與影響親人關係，產生倦怠感，最終甚至開始懷疑自己到底活著是為了什麼。

還有一類人不論行不行，總是說：“肯定沒問題的！”你不斷地去問他，他還是一直這麼說，結果呢，最終總是出問題、完成不了，不知道你有沒有遇到過這類的人？

許多人不自覺地過度承諾，以為別人，尤其是老闆的要求，一定都要接受，其實這樣會造成嚴重的效率低落，最終對自己、老闆、企業都沒有任何好處。當然，上司交付的任務一定要慎重地處理，但是如果接受新的任務，會讓你無法達成手頭上的任務，你就必須客觀地與老闆溝通，尋求指導和幫助。

同樣的，身為上司者，也應該體恤下屬的辛勞，如果能根據員工的職責、執行能力、手上的工作量等等，合理地安排任務，那就再好不過了。

 

以下是避免過度承諾的一些建議：
瞭解你的極限，只承諾你最大限度能夠做得到的：如果你依照下一個高效元素所教，忠實地將所有的行動任務全都收集、記錄、安排好（見高效元素3），你應該會有一個比較清楚的瞭解——自己手上工作任務的份量，以及你能夠完成的可能性，以此來判斷自己目前的工作量是否接近你的能力極限，以及還能接下多少的工作量。

時時確認你的目標：清楚自己的目標與方向，可以幫助你訂好計畫，避免不切實際的產出預估，以及讓你專注在真正重要的事情上，避免或是拒絕不符合目標的行動任務。

練習說“不！”：對超過你極限的要求，要勇敢地說“不”。例如你可以說：“對不起，請看這些是我目前手上的任務清單，我現在必須要先完成（某件任務），我目前沒有辦法再去做（這個要求）……”，“老闆，我現在正在做（某件重要的任務），恐怕沒有辦法再去做（這個新的任務），不過您可以決定我現在應該專注做哪一件任務，那麼我就先擱置另外一件任務……”，“對不起，我相信（某人）比我更適合做（這個任務），我可以陪您一同去問問他的意見……”