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如何来训练一只“兔子”?

 yagi1 2011-05-26

如何来训练一只“兔子”?

这不是兔子养育手册,而是谈一种未来最热门的行业!

训练(coaching):原本是为运动选手所安排的种种「训练课程」,近年来被广泛运用到商业、人际关系、生涯规划上,帮助人们良性沟通、培养能力、转换观点、角色扮演等等,这样的训练师又分为生活教练、职场教练、亲职教练等。

「一只」:在这里主要是「一对一」的辅导,发掘出对方的才华与能力。

「兔子」:当然也可以是小孩、学生、或员工……任何在您生活周遭的人。

兔子虽然在龟兔赛跑中失败了,但是可贵的是,它还有很大的成长空间。人不就是这样吗?

所以,重点不在于「兔子」,而是你想和「谁」相处得更愉快、而且诱导出它的能力。这里就是谈如何当一个好教练,不管你的对象是兔子、小孩、员工、任何人,而且不是「上对下」,您将学到在「两个人」的情境中,如何相处、如何了解彼此、如何设定目标、如何学习、如何行动、如何使双方成长、进而实现目标——教练往往是收获最多的呢!

近年来,教练被广泛运用到商业、人际关系、生涯规画上,帮助人们良性沟通、培养能力、转换观点、角色扮演等等,为了培育出可以自己思考、而且可以自己行动的人才,企业必须创造出双向进行的对话,以取代过去单向进行的指示命令。

如果管理者与领导者具有教练资质的话,便可以将连部属自己都不知道的潜在才华与能力引导出来,并且尽情地发挥。

本身具有培育人才、并且可以引导出人才所潜藏的才华与能力的人,称为「天生教练」。

这些天生教练所拥有的能力与技巧,同时也可以供他人运用的「训练技巧」如下:

一、 聆听对方说话,并听清楚对方说话的内容

 二、适当地发问

 三、确实要求

 四、接受与认同

约略可以归纳成这四点。当你接受训练课程时,若能遇到具有天生教练资质的人,可说是相当幸运,但是往往很多时候,得不到幸运之神的眷顾,根本碰不到拥有训练技巧的教练。

反过来说,如果你自己就是个缺乏训练技巧的教练的话,也可能造成他人的损失。所以,无论你是正在接受训练,或是对他人施予训练也好,你要时时留意对话内容不能跳脱上述四项要领,才能达到良好的沟通。

具有天生教练资质的人,聆听与理解对方说话内容的能力很强,而且可以适时提出足以引导出对方智慧的问题,同时还能接受与认同对方。另一方面,为了促使对方有所行动,你说话绝不会拐弯抹角,一定会直接、确实地要求对方,因此,整个对话的九%以上,都由上述四个技巧领域所构成。

在一些专业领域里,也许教练必须教授实际的技巧,可是基本上说来,「引导出才华与能力」,才是身为教练最重要的任务所在。

当前学校里的老师们、企业界的管理者们、以及医疗从业人员们被要求应该具备的能力之一,恐怕就是要有自己独特的「训练方法」吧!

企业家也和运动选手一样

一般人提到教练(coach),总是想到运动选手,事实上,教练的定义并不侷限于此,就连美国总统也有演讲的教练,而且企业的经营者多半有协商或咨询顾问。

从一九九年代后半期开始,企业的经营者与管理者们都积极地开始雇用教练。

理由有好几个,其中之一是,不论管理者或领导者都和运动选手一样,必须在规定的时间内,交出漂亮的成绩单。因此,自然需要严密的计划,也要处理大量的信息,才能使绩效达到最高。

从这层意义上来说,他们和运动选手的目标其实是一样的,因此雇用教练的理由也一样。

另外,企业雇用教练还有一个理由,那就是当前的企业希望招募到拥有「可以自己思考、行动、也能自己评估结果」的创造型人才,因为以往的指示命令型管理系统下,很难培育出企业所需要的人才。

为了培育出可以「自己思考」、而且可以「自己行动」的人才,企业面临一个刻不容缓的挑战,即是管理者做法与旧有管理系统的变更。

也就是说要将旧有的系统,逐渐转变成培育人才的训练系统,创造出「双向进行」的对话,以取代过去「单向进行」的指示命令,做为引导出部属创造性与自发性能力的具体方法。因此,不再是指示型的管理,而是培育型的训练,同时也不再是命令型的管理,而是双向型的训练。

所谓训练方法不单只针对个人,事实上,也适用于个人的企业管理能力,以及该能力影响所及的组织管理系统上。

为了让个人能充分发挥自己的能力,并且可以充实工作内容与丰富人生,对于究竟该如何管理自己的健康、人际关系与自己所处的相关环境等等,全部具体列出来,进而逐渐实现的过程,即是所谓的训练方法(Coaching)。

与个人的管理一样,为了加强组织的功能与丰富组织的结构,所发展出来的管理流程,也称为训练方法。

如果我是兔子的教练

伊索寓言中龟兔赛跑的故事非常有名,我在小时候也经常听祖母唱龟兔赛跑的童谣呢。

「乌龟啊,乌龟啊,全世界你最慢,没有比你更慢的,为什么那么慢呀,不像兔子我……

最后祖母总是下了个结论,那就是「绝对不可粗心大意」。

我是在兔年出生的,所以每次当祖母说到兔子很愚蠢时,总是让我感到不愉快。兔子的确太大意了,但是我还是比较站在兔子这边。因此如果我是兔子的教练的话,我一定想让兔子跑赢,而且在赢得比赛之前,不让兔子有戏弄乌龟的动作出现。

还有,事先也会和兔子讨论如何在比赛结束后,不让伊索之类的人,写下一些大家茶余饭后的闲聊话题。

所谓的教练,并没有像阿拉丁神灯一样的魔法,而是透过与兔子沟通谈话的过程,预测未来,并且找出连兔子自己也未察觉的资质。

除此之外,对于到目前为止所发生的问题,要做三百六十度的思考,以便找出问题发生的原因。

然后为了让兔子的头脑更灵活,还需要从各种不同角度来向它提出问题。

最后为了不让兔子钻牛角尖,必须想出一些可以使兔子放松心情、纾缓压力的方法。当然也要常常保持适当的幽默感,如此一来,相信可以让兔子快速成长,并且创造出亮丽的成果。

如果要实际训练一只兔子的话,应该要有一个详细记载训练流程的具体对策。

单单只从龟兔赛跑的结果来提出意见或建议,我想很难让兔子心服口服。

一味地教训兔子不可以戏弄乌龟,以及警告兔子不准中途睡着,就好像是要禁止办公室里的年轻人把头发染成咖啡色,或要求他们必须时时保持笑容一样,根本是不可能达成的事。

如果怒斥他们或威胁他们的话,他们可能马上辞职不干,但是如果一直容忍姑息,又令人无法忍受。

因此,为了改变兔子的想法,以及让兔子自动自发地改变自己的行为,我们必须想一想:「如果你是兔子的教练,该如何与兔子相处?」

一、兔子该有什么样教练?

世界上有各式各样的教练,他们都认为自己已经把正确的人生态度、人生观传授给他所指导的人。而且,每一个教练都认为自己提出来的意见最重要,影响也最深远。

不过,大家千万不要忽略一件事,那就是,有一种人明明已经察觉自己根本没有能力指导别人,却还是以教练自居,拚命想去教导别人。

所以,在选择教练的时候,必须提出一些问题,以确保自身的权益。

「如果接受你的训练,我可以学到什么呢?」

「我可以从你身上学到什么呢?」

「你为什么要当教练?你为什么想指导我呢?」

「你自己本身也有拜师学习吗?」

「你目前还有接受训练吗?」

如果对方的回答很模糊的话,你必须考虑用较委婉的说词,以不伤害对方为前提,郑重地拒绝对方当自己的教练。

因为和一个不成熟的教练学习,可能会埋没了自己原本具有的才能。

二、小心使用「行动欲」

龟兔赛跑中,兔子之所以输给乌龟,并不只是因为兔子的性格问题而已。

那是因为兔子对于「赢得比赛」这个目标,所投入的「欲望」与「能力」无法平衡。

对兔子而言,赢得比赛所应该具有的能力当然不成问题,但是由于竞争的动机不够强,所以无法一直保持与乌龟竞赛的欲望。

这么说来,兔子的能力不成问题,问题出在「想竞争的欲望」十分薄弱。不过,这里要说的不完全是一味地引导出「行动欲」而已。

虽然「行动欲」非常重要,但是很多人都误以为「行动欲」是无限的。

大家应该听说过「燃烧殆尽症候群」(Burn-out)这个词汇,意思是不管对什么事,都抱持高度的热忱欲望,结果导致筋疲力尽。其实一个人所拥有的「行动欲」是有限的,因此应该细心地好好计划一番。不能一听到别人建议,就立刻投入高度的热忱,浪费自身的重要资源。

我们必须先预测该花多少时间,以及该投入多少的工作热忱。

另外,为了有效利用「行动欲」,也必须事先确认为了达成目标所应具备的能力。

例如为了去登山、为了通过考试、为了创造良好的人际关系,不只需要原本具有的才能而已,还必须了解为了达成目标,应该学习哪些能力(知识与技巧)。

在此,要具体知道应该学习什么知识,并且也要计算、预测学习该知识需要花多少时间。

「本身具有的能力与学会具备该能力」加上「行动欲」,这样的平衡非常重要。

让兔子明白为了达成目标,应该具备什么样的知识与技巧,并且让兔子确实具备该能力的过程,即是所谓的训练方法。「行动欲」是有限的,希望大家能善加运用这项资源。

不过,也有的人只是不断地思考该把热忱投入什么事情上,却从没有真正付诸行动过。

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