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帕金森定律:- 有压力才有效率

 初上旅途 2011-06-02
帕金森定律:

有压力才有效率

  • 发布日期: 2011-06-02 00:00
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1958年,英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森出版了《帕金森定律》一书。他经过多年调查研究,发现一个人做同一件事所耗费的时间差别竟会如此之大:他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天。在不同的人身上这一点就更加明显:一个忙人20分钟可以寄出一沓明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天:找明信片一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头零一刻钟……

不要笑,也许在工作中,你就像那个无所事事的老太太一样,在时间充裕的情况下,不由自主地放慢节奏或增添其它工作项目,于是你的工作会自动地膨胀,直至占满你所有可用的时间。

这是一个多么可怕的场景啊!你正在从青年精英变成效率低下的老人,你的意志和理想都被蚕食却不自知,在效率低下却还异常忙碌的痛苦中挣扎。就像帕金森病患者,在不自知不自理中迈向职场生命的死期。

该如何医治职场中的帕金森病呢?下面的案例可能会给我们一些启发:有一个孩子,他所修的学分是班上同学中最少的,可平均成绩依然无法维持在C级。家长和孩子都很苦恼,他们求助于一位儿童心理学专家,得到的回复竟是建议这个学生多修一些课程。现在的课程尚且不能完成,怎么还要多修呢?家长和孩子带着不理解接受了建议,结果出乎所有人的意料,这个孩子所有课程的成绩不减反增。原来,他需要做的只是打起精神,提高效率。

帕金森的总结鞭辟入里:“一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事所花的时间成正比。”我们往往误以为给自己很多的时间完成一件事就可以改善工作的品质,但实际情况或许刚刚相反。过多的时间反而使人懒散、失去原动力,最终导致低效率的工作结果。

精简、提效是治疗职场帕金森的良药,无论是时间的延长还是人员的增多都不是改善工作品质的良方,反而有可能成为戕害职场的毒药。在改变观念、制定合理政策和规则的基础上,我们或许更需要一点压力、一点活力、一点工作的原动力。 王钰

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