如何提高电脑办公效能推荐软件 June 12th, 2011其实你只要花一点点的时间,就可以使你的生活变得更好。在电脑办公上,记忆几个快捷键、安装一些实用的软件等绝对会让你的效率翻倍! 在此弥缝分享几条我常常使用到的技巧和软件: 熟练一些快捷键熟练的快捷键越多,做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键,但是我觉得熟练那些常用的却是应该的,以下是一些我经常使用的一些快捷键:
同步通讯录和日程表将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间,方便修改,方便查阅,也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处,非常方便管理。如我,日程表使用Google Calendar,而通讯录使用Gmail管理,然后都同步到手机上。
使用插件软件来帮忙自己的电脑应该按自己的需求安装一些软件使它得心应手。比方说:如果你知道每天要开浏览器,开Word,你绝对会把这些软件都放在桌面或快捷启动里。以下是我觉得难以离手的好软件,或者好插件:
建立一个文件管理系统当你想要找一个文件的时候,你能迅速找到吗?读读这篇《文件归档的学问》。 使用两台显示器显示器虽不是越多越好,但是两台确实能提高效率。如果你经常需要在多个文档或者软件中来回切换,如程序员、文档编辑、金融会计员等,或许你可以试试。如果你如我一样是笔记本电脑连第二块屏幕,建议把笔记本架高使两个屏幕保持在同一水平上,也可以避免坐姿不正确,你可以参考文章《电脑工作者必备健身操》里的正确坐姿。 换张简洁提神的桌面使用一些简洁的桌面壁纸,再配合使用定能提高效率。比如右图,便是一张四象限的优先级桌面壁纸,《紧急与重要任务》中就提到了其中的使用方法。另外也可以使用带有简单字句的桌面来提醒自己。我收集了一些相关的壁纸,可以在此(点击进入)下载。 不知道你是怎样提高自己的办公效能呢?欢迎大家留言分享自己的桌面、使用的软件和技巧。 |
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